根据我国针对的有关规定，从今年7月1日开始，购买方为企业的，在索取普通时，应向销售方提供纳税人识别号或统一社会信用代码。销售方为其开具普通时，也应在“购买方纳税人识别号”栏填写购买方的纳税人识别号或统一社会信用代码。这意味着今后在开具时，商家就会主动向你索要单位的税务信息，因此购物者需要自己提前备好这些信息。
根据税法规定，开票日期在7月1日之后的如果没有填写这些信息属于不符合规定的，不得再作为税收凭证计税、退税、抵免等。当然需要强调的是，这项规定只针对买方是企业的，对于以个人或者机构、事业单位中的非企业单位为抬头的就不需要填写这些信息了。
由于填写单位的税务信息相对比较复杂，而以个人名义开具就没这么多事，那能不能在上直接填写单位员工个人的名字使用呢？对此，北京市国税局的相关人士表示，对于个人抬头的票据，只要是真实、合法、有效的凭据，就可以在税前扣除，除非税法有特殊规定的。
 目前符合规范的几种个人抬头的票据包括：医药费单据；机票、火车票和出差过程中的人身意外保险费；符合职工教育费范围的职业技能鉴定、职业资格认证等经费支出；员工入职前到医疗机构体检费票据；因公出差的个人抬头的签证费财政收据等。
法律依据：《专用使用规定》第五条专用实行最高开票限额管理。最高开票限额，是指单份专用开具的销售额合计数不得达到的上限额度。最高开票限额由一般纳税人申请，税务机关依法审批。最高开票限额为十万元及以下的，由区县级税务机关审批；
下载本文