（一）部门免费为当事人办理专利实施许可合同备案（国外专利法律状态检索除外）；
（二）委托专利代理机构办理的，需要向专利代理机构缴纳代理费。
实施许可合同备案表：填表须知
（一）表格中的备案日期、备案号和备案日期由负责备案的机关或机构填写。表格中的项目由专利权人填写。
（二）合同性质系指纯专利许可或混合许可。对混合许可应说明其内容如专利、Know－How、商标等。
（三）合同中的许可种类系指独占许可、排他许可、普通许可、交叉许可和分许可等。涉及几种许可证时，应依次列出。
（四）权力稳定性声明由让与人签字。
（五）合同履行地系指在排他许可中合同双方当事人约定的合同履行的地区和范围。
（六）使用费总计系指已确定的使用费总额、预计总额和累计总额。
（七）在使用费总计栏中，外汇应写明货币名称，人民币不用折合外汇计算。
（八）表内各项一定要如实填写，一律打印，字迹要清楚。
一、如何办理专利实施许可合同备案
（一）下载专利实施许可合同备案申请表
由于《专利实施许可合同文本》和《专利实施许可合同备案申请表》采用的是标准表格，因此申请者需先在国家知识产权局网站首页左边的“办事区、表格下载”一栏中下载所需的相关表格。
（二）提交专利实施许可合同备案相关文件相关部门
（三）核对专利实施许可合同备案证明
地方备案部门受理备案申请后，应当按照规定形式及时将备案申请表报送国家知识产权局，确认专利权、专利申请权的法律状态。对符合要求的专利合同备案申请，地方备案部门在7日内向当事人出具准予备案证明；不符合要求的，向当事人发出不予备案通知。地方备案部门在备案手续办理完毕后3日内，将其备案意见、当事人提交的申请文件等报送国家知识产权局。
二、专利实施许可合同备案需注意问题有哪些
（一）特别注意专利权的有效期限。专利许可合同期限不得超出超过专利权有效期限，否则不予备案。
（二）专利实施许可备案必须在专利实施许可合同签订之日起的三个月内办理。
（三）如果超过三个月没有办理，那么应当签订补充协议或者重新订立专利实施许可合同。一般来说，企业如果申报高企，则比较希望合同期限早一点，那么采用补充协议比较好一点，备案表上会显示合同期限。补充协议内容需有以下内容：1、该专利权仍然有效；2、主合同继续有效；3、以前过失未办理备案，现需办理备案。
《专利法实施细则》
第十四条除依照专利法第十条规定转让专利权外，专利权因其他事由发生转移的，当事人应当凭有关证明文件或者法律文书向专利行政部门办理专利权转移手续。
专利权人与他人订立的专利实施许可合同，应当自合同生效之日起3个月内向专利行政部门备案。
以专利权出质的，由出质人和质权人共同向专利行政部门办理出质登记。
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