3、点击上方的"文件"菜单并对电子表格进行命名保存在你的计算机中。在添加数据时应定期地保存你的电子表格。
4、创建一个自定义的表格。设定列。列就是在Excel中由上到下垂直排列的一组单元格。使用最上方的水平行中的单元格来命名你的列。这通常可以包括日期、姓名、地址、应付金额、应收金额、支出金额或总额等标题。
设定行。对应着列标题，在第二个水平行开始的各行中输入数据。
决定是否要在数据表的右边列或最下一行设定名为"汇总"的单元格。有些人更喜欢在所有数据的下方数行的位置中进行最后的数据汇总。
3、在列表中选择"数字"或"货币"。确定你希望保留多少个小数位并点击"确定"。通过该设置，你将可以在数据上应用数学公式，而不会把这些数字以文本的格式来对待。
1、了解单元格在Excel数据表中的组织方式。掌握单元格的命名方式能帮助你更好地输入Excel公式。数据表中的列都在上方用字母标注。它们以"A"开始并按照字母顺序排列展开，在"Z"后将以双字母进行标注。
行则在左侧进行排列。它们以数字按顺序进行标注。
2、选择电子表格中的任一单元格。该单元格将以字母在前、数字在后的形式标注。例如，"C2"。在公式中输入"C2"将告诉Excel要使用对应单元格中的数据。
选择B列中的一组单元格，将告诉Excel要使用某一个区域的单元格。例如，"C2:C6"。其中的冒号表示这是一个单元格区域。 相同的方法也可以应用于行。
1、点击选中用于保存除法等式结果的单元格。这可能是位于"汇总"列下方或末尾行的某一单元格。
2、找出Excel工具栏中的公式栏。这是位于数据表顶部的一个水平输入栏。公示栏是位于字母"fx"旁的一个空白空间。
3、在该输入栏中输入等好。你也可以按下"fx"按钮。这将自动地加载等好并询问你希望使用什么等式。
4、输入用作分子的单元格。该数字将被进行除法。例如，"C2"。
6、输入用作分母的单元格。该数字将用于和第一个数字进行除法。
7、按下"回车"。答案将显示在选中的单元格中。例如，你的公式将为："=C2/C6"
