1、董事长(或执行董事、法定代表人)签署的减资申请报告(详述要求减资的理由、减资的金额);
2、董事长(或执行董事、法定代表人)签署的企业无经济纠纷，也未进入司法程序的承诺函;
3、县(市)区外经贸局或主管部门的转报文;
4、公司最高权力机构一致通过的决议(正本);
5、合同、章程修正案;
6、经注册会计师验证的资产负债表、财产清单、债权人名单;
7、批准证书(原件)验资报告、营业执照(复印件);
8、通知债权人证明;
9、在省级以上报纸上登载公司减资公告的有关证明;
10、公司就其有关债权债务处理情况或债务担保情况的说明;
11、海关出具的因减资后原投资总额内进口的免税设备补税后的证明;
12、审批机关要求提供的其他文件注：第及以后文件待第一次刊登公告之日起45天后办理正式减资审批手续时提供。
综合上面所说的，外资企业是可以对公司的注册资本进行减资的，但在减资时就需要按法律所规定的流程来，同时在减资的过程中也是需要有一定的时间，只要符合条件就可以办理成功，所以，在处理的时候就可以多咨询一下，这样才能更快的办理。
一、公司注册资本可以减少吗
公司股东会有权减少公司的注册资本，但应严格按照法律程序进行，并履行必要的变更手续。
1、由股东会做出减资决议；
股东会的议事方式和表决程序，除法律规定外，是由公司章程规定的。如果公司股东会行使减资权利，应作出减资决议，并必须经过代表2/3以上股份的股东通过方为有效。
2、要修改公司章程；
因为注册资本是公司章程中载明的主要内容之一，为此减资后还必须经代表2/3以上股份的股东决议，修改公司章程。
3、必须编制资产负债表及财产清单；
这也是公司必须履行的一项程序。公司需要减少注册资本时，必须编制资产负债表及财产清单。
4、通告债权人并予以公告；
公司应当自作出减少注册资本决议之日起10日内通知债权人，并于30日内在报纸上至少公告3次。债权人自接到通知书之日起30日内，未接到通知的自第一次公告之日起90日内，有权要求公司清偿债务或者提供相应的担保。
5、进行变更登记；
按照法律规定，公司减少注册资本，应当依法向公司登记机关提出申请，办理资本变更登记。公司应自减少注册资本决议或者决定作出之日起90日后，向当地公司登记机关提出申请，同时提交具有法定资格的验资机构出具的验资证明、公司在报纸上登载公司减少注册资本公告至少3次的有关证明和公司债务清偿或者债务担保情况的说明。
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