1、董事长(或执行董事、法定代表人)签署的减资申请报告(详述要求减资的理由、减资的金额);
2、董事长(或执行董事、法定代表人)签署的企业无经济纠纷，也未进入司法程序的承诺函;
3、县(市)区外经贸局或主管部门的转报文;
4、公司最高权力机构一致通过的决议(正本);
5、合同、章程修正案;
6、经注册会计师验证的资产负债表、财产清单、债权人名单;
7、批准证书(原件)验资报告、营业执照(复印件);
8、通知债权人证明;
9、在省级以上报纸上登载公司减资公告的有关证明;
10、公司就其有关债权债务处理情况或债务担保情况的说明;
11、海关出具的因减资后原投资总额内进口的免税设备补税后的证明;
12、审批机关要求提供的其他文件注：第及以后文件待第一次刊登公告之日起45天后办理正式减资审批手续时提供。
以上就是我国法律上对于外资企业减资的申请情况，相关事项的处理上，一方面是需要基于公司的生产经营实际而定，另一方面也需要对减资的原因来进行合法的认定，造成了严重的违法事实的，是需要从严来追究相关人员的法律责任的。
一、该如何减少公司注册资本
公司减资的法定程序如下：
1、股东大会作出减资决议，包括：减资后的公司注册资本；减资后的股东利益和债权人利益安排；修改章程的事项；股东投资及其比例的变化。公司作出减资决议时，应当注意公司减资后的注册资本不得低于法定最低限额；除法律规定外，股东大会的议事方式和表决程序由公司章程规定。公司股东大会行使减资权的，应当作出减资决议，必须经过代表2／3上述股份的股东有效。
2、编制资产负债表和财产清单；
3、通知或公告债权人。公司应当自作出减少注册资本决议之日起10日内通知债权人，并于30日内在报纸上公告。债权人自收到通知之日起30自第一次公告之日起，日内未收到通知45在一天内，有权要求公司偿还债务或提供相应的担保；
4、变更登记。公司减资有两种具体方法：
（1）减少出资总额，同时改变原出资比例；
（2）在不改变投资比例的前提下，减少各股东的投资。在实践中，上述两种减资方法可以混合使用。
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