学生因为自身或者一些不可抗拒的原因，需要暂时停止学业进行休学申请，必须首先由学生的监护人向学校提出书面申请。学生在休学期间，相关学籍还会进行保留，但一般休学时间为一年，如果学生在一年后仍不能进行复学，需提前半个月继续向学校申请办理，经学校和教育局批准，可继续再休学一年。
告知学校想办理休学证明，第一时间向学校领导提交个人休学申请书，说明休学的原因，顺便咨询是否符合休学的条件。
领取休学申请表，学校会给家长三份学生休学申请表。家长按照要求内容认真填写，也可以让学校老师代替填写。
医院出诊断证明，孩子生病或意外伤害需要休学，必须有医院的诊断书，诊断书需要县级以上医院开具。
原学校盖章，家长拿着孩子的医院诊断书和休学申请表到孩子所就读的学校进行盖章。
县教育局审核，学校领导签字盖章后，拿着申请休学的材料等到本县学生学籍管理科室进行审批，签字盖章并留一份休学申请表，让县学籍科室管理员网上进行审核。
回原学校，家长拿着县教育局盖章后的休学申请表和医院诊断书到孩子就读的学校，找孩子学校的学籍管理员进行网上学籍提交申请，对学籍进行备注说明。
注销休学备注，待孩子需要入学的时候，家长要记得到学校的学籍管理员那里进行学籍更改去掉休学备注。
法律依据：
《普通高等学校学生管理规定》第二十七条学生本人申请退学，学校应予批准。一般来说应该有专门的申请表格，填写后上交，由校方逐级审批（在这里需要注意的是，最好要求校方明确退学手续的审批时限，以防校方无限期拖延），按一般规程，退学手续的办理最慢在两周内即可获批。退学手续获批后，校方应出具书面的退学通知单，学生拿到通知单后，应办理离校手续，一般有专门的离校手续单，其中包括财务处，在办理手续时，应要求学生处或财务处退还剩余的学费。
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