1、公司法定代表人签署的《公司变更登记申请书》（公司加盖公章）；

2、有限责任公司签署的《公司变更登记附表――股东出资信息》（公司加盖公章）；

3、公司签署的《指定代表或者共同委托代理人的证明》（公司加盖公章）及指定代表或委托代理人的身份证件复印件；

4、关于公司减少注册资本的股东会决议或者决定；

有限责任公司的决议或者决定内容应当包括：减少注册资本的数额，各股东具体承担的减少注册资本的数额，各股东的出资方式、出资日期，相应修改公司章程。

有限责任公司提交由代表三分之二以上表决权的股东签署的股东会决议；一人有限责任公司应提交股东签署的书面决定。

5、修改后的公司章程或者公司章程修正案（公司法定代表人签署）；

6、依法设立的验资机构出具的验资证明；

7、以股权出资的，提交《股权认缴出资承诺书》；

8、法律、行规和决定规定变更注册资本必须报经批准的，提交有关的批准文件或者许可证书复印件；

9、公司在报纸上刊登公司减少注册资本公告的有关证明和公司债务清偿或者债务担保情况的说明；

10、公司营业执照副本。

一、如何减少公司注册资本

1、公司内部决策程序——形成股东会决议并修改公司章程（须经代表三分之二以上表决权的股东通过）

2、编制资产负债表及财产清单；

3、通知债权人并公告——《公司法》第17规定公司应当自作出减少注册资本决议之日起十日内通知债权人，并于三十日内在报纸上公告。

4、债权人保护程序——《公司法》第17规定债权人自接到通知书之日起三十日内，未接到通知书的自公告之日起四十五日内，有权要求公司清偿债务或者提供相应的担保。

5、验资；

6、变更登记——向工商部门办理变更登记手续，换发新的营业执照。

二、公司如何增加注册资本

增加注册资本，是指依法增加公司注册资本总额的行为．增加资本的方式主要有增加票面价值、增加出资、发行新股或者债转股几种。

1、增加票面价值，是指公司在不改变原有股份总数的情况下增加每股金额。通过这种方式可以达到增加资本的目的。例如，法定公积金、应分配股利保留以及股东新缴纳的股款，均可记入每一股份中，从而使其票面价值增加。

2、增加资本。有限责任公司如果需要增加资本，可以按照原有股东的出资比例增加出资，也可以邀请原有股东以外的其他人出资。如果是原有股东认购出资，可以另外缴纳股款，也可以将资本公积金或者应分股利保存转换为出资。

3、发行新股。股份有限公司增加股份可以采取发行新股的方式。发行新股是指公司为了扩大资本需求而发行新的股份。发行新股既可以向社会公众募集，也可以由原有股东认购。通常公司原有股东享有优先认购权。

4、债转股。当债权转换为股权时，公司负债消灭，股本增加。股份有限公司增加股份数额还可以采取可转换公司债券转换为公司股份的方式，这是债转股的一种特别形式。可转换公司债券是一种可以转换为公司股票的债券，如果将该种债券转换为公司股份，则该负债消灭，公司股本增加。

公司注册资本可以增加的，增加的流程比较繁琐。首先要公司内部进行表决通过，提交增加资本的申请再进行变更登记等等。