当行为人想申请专利时，应以书面的形式办理，并由申请人签字或盖章，申请文件必须参照专利局规定的统一格式的表格填写，在填写好表格之后，就可以递交给专利局，由专利局审查。
个人申请专利需注意什么
1、申请专利需要递交的文件包括(文件必须参照专利局规定的统一表格样式)：
(1)申请发明专利所需文件包括：发明专利请求书、说明书、权利要求书、说明书摘要，有附图的可同时提交说明书附图和摘要附图。以上文件要求一式两份。要求减缓各种专利费用的可同时提交费用减缓请求书二份。
(2)申请实用新型专利所需文件包括：实用新型专利请求书、说明书、权利要求书、说明书摘要、说明书附图、摘要附图。以上文件要求一式两份。要求减缓各种专利费用的可同时提交费用减缓请求书二份。
(3)申请外观设计专利所需文件包括：外观设计专利请求书一式两份、外观设计图或照片一式两份、要求保护色彩的应提交彩色和黑白的图或照片各两份、外观设计简要说明一式两份、要求减缓各种专利费用的可同时提交费用减缓请求书二份。
2、申请费及其它费用的减缓。在递交专利申请文件的同时，可以将“费用减缓请求书”一起交上，费用减缓请求书中应写明减缓理由，个人申请减缓的，须写上年收入情况，两个人共同申请的应写明每个人的年收入情况；写明要求减缓的各种费用种类。可减缓的费用种类包括五种：申请费、审查费、维持费、复审费，以及专利批准后，可同时提出减缓以上五种费用。
3、专利申请文件的递交。专利申请文件可直接向专利局递交，也可通过邮局以挂号方式邮寄，申请文件一般不许折叠，应使用能装下a4纸的信封以挂号方式邮寄。但最好的方式是通过邮局采用“特快专递”的方式邮寄。
4、各种费用的交纳。各种费用可在规定的时间内，直接向专利局当场交纳(直接向专利局递交申请文件的，可当时交纳申请费)，也可在规定的时间内通过邮局汇款交纳。
值得注意的是：专利分为发明专利、实用新型专利、外观专利，申请不同的专利，要递交的文件是不同的，不过相同点是递交时都是一式两份。
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