护照手续的条件和提供的材料和证明文件的具体要求如下：
（1）普通护照1。成年人首次申请私人普通护照所需的材料和证明文件
（1）当地有效居留证明或其他合法身份证明（原件及复印件）；
（2）证明当事人中国国籍和出生日期的证件（原件及复印件）；
（3）填写《护照、旅行证、海员证申请表》；
（4）3张护照照片。
2、儿童首次申请普通护照
（1）具有法律效力的儿童出生证明、父母子关系公证书或裁定书（原件及复印件）、当地有关部门出具的儿童未加入驻国国籍的证明材料（原件及复印件）。
（2）父母双方的护照、当地有效居留证明或其他合法身份证明（原件及复印件）；
（3）填写《护照、旅行证、海员证申请表》；
（4）3张护照照片。
3、换发普通护照所需的材料和证明文件
（1）现持护照（原件及复印件）；
（2）当地有效居留证明或其他合法身份证明（原件及复印件）；
（3）填写《护照、旅行证、海员证申请表》；
（4）3张护照照片。
【本文关联的相关法律依据】
《中华人民共和国普通护照签发管理工作规范》第五条受理机构应当要求普通护照申请人本人提交如下材料：(一)近期免冠照片一张以及填写完整的《中国公民因私出国(境)申请表》(以下简称申请表);(二)居民身份证和户口簿及复印件;在居民身份证领取、换领、补领期间，可以提交临时居民身份证和户口簿及复印件;(三)未满十六周岁的，还应当由其监护人陪同，提交其监护人出具的同意出境的意见、监护人的居民身份证或者户口簿、护照及复印件;(四)属于登记备案的国家工作人员的，还应当提交本人所属工作单位或者上级主管单位按照人事管理权限审批后出具的同意出境的证明;(五)省级机关出入境管理机构报经出入境管理局批准，要求特殊地区申请人提交的其他材料。现役军人申请普通护照的，应当由其所属驻地的受理机构受理。受理机构应当要求其提交前款第(一)项规定的材料、本人的身份证件、本人所属工作单位或者上级主管单位按照人事管理权限审批后出具的同意出境的证明。
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