是销售商品或提供服务的企业、个人或其它组织为购买方开具的付款凭证，如果你说的抬头是指中的付款人，中付款人可以是个人，客户说不能写个人名字，是怕不能报销，不是不合法。 不过按客户的要求，即使只写“个人”，不写客户名字，也不能报销，只有写上可以为其报销的企业名称才可以报销。
抬头怎么写？
抬头怎么写抬头即步骤如下：
（1）抬头就是购买方名称，如个人客户购买；
（2）抬头处可写个人或名字；
（3）抬头处可以写“个人”两字，也可以写客户本人的名字；
（4）企业购买写企业名称；
（5）如企业购买，抬头就写企业名称，而用于企业报销的，开具普通时必须同时提供企业抬头及税号；
（6）购买方为企业时是社会信用代码；
（7）购买方为企业的，在索取普通时，应向销售方提供纳税人识别号或统一社会信用代码。
个人和公司的区别：
1、主体不同：个人购物是开个人，如果是单位购物就得开单位，个人原则上不予报销。
2、如果是专用只能是单位开，个人不能开专用。
3、个人只需要写个人姓名，单位开票需要提供单位名称，专用还需要提供纳税人名称、纳税人识别号、经营地址，银行帐号等资料。
是指一切单位和个人在购销商品、提供或接受服务以及从事其他经营活动中，所开具和收取的业务凭证，是会计核算的原始依据，也是审计机关、税务机关执法检查的重要依据。收据才是收付款凭证，只能证明业务发生了，不能证明款项是否收付。
法律依据：《中华人民共和国税收征收管理法》 第二十一条 税务机关是的主管机关，负责印制、领购、开具、取得、保管、缴销的管理和监督。单位、个人在购销商品、提供或者接受经营服务以及从事其他经营活动中，应当按照规定开具、使用、取得。的管理办法由规定。
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