法律分析：
一、护照换发应在护照期满前6个月内办理，提前时间最多不可超过1年。护照过期则按补发护照办理。
二、护照换发必须本人亲自来馆申请。逐项填写《中国护照/旅行证/海员证/回国证明书申请表》一份，交本人近期正面免冠护照照片3张，并在照片背面注明本人姓名。照片具体要求为：
1、正面免冠彩色半身护照照片(光面相纸，尺寸为48毫米X33毫米，头部宽度为21-24毫米，长度为28-33毫米，超出规定尺寸范围的照片不予受理);
2、照片背景为白色，不接受其它背景颜色及经翻拍的照片、黑白照片或用彩色打印机打印出的照片。
三、提供护照原件及复印件(A4纸)各一份(护照中空白页可不复印，申请补发护照者也可提供带照片的出生公证书复印件)。正在申请签证者需提供移民局的有关信件或其他相关证明(如缴纳申请费收据及复印件一份)。
四、办理护照换发须与当事人至少见面一次，若申请人居住在外地，到馆申请后，可以准备写好回邮地址并贴好邮票的信封，由总领馆将证件寄回。
法律依据：
《中华人民共和国护照法》 第十一条有下列情形之一的，护照持有人可以按照规定申请换发或者补发护照：（一）护照有效期即将届满的；
（二）护照签证页即将使用完毕的；
（三）护照损毁不能使用的；
（四）护照遗失或者被盗的；
（五）有正当理由需要换发或者补发护照的其他情形。
护照持有人申请换发或者补发普通护照，在国内，由本人向户籍所在地的县级以上地方机关出入境管理机构提出；在国外，由本人向中华人民共和国驻外使馆、领馆或者外交部委托的其他驻外机构提出。定居国外的中国公民回国后申请换发或者补发普通护照的，由本人向暂住地的县级以上地方机关出入境管理机构提出。
外交护照、公务护照的换发或者补发，按照外交部的有关规定办理。
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