公司印章按照用途不同，可分为公司行政章公章，公司财务章，专用章，法人章，公司合同专用章等。针对公司不同种类的印章，进行分门别类的有效管理，对于公司防范法律风险方面具有重大作用。现在我们来谈谈印章的一般管理步骤：
第一，对印章进行分类。各类印章指定专门人员进行保管和用印。一般而言，行政公章不宜和其它印章归属同一人管理。
第二、制定各类印章的用印审批流程，制作用印审批表，实行用印审批制度。
第三，公司印章原则上不准带出公司，如确因工作需要，可以由负责人批准，并由申请用一来写出借据，并标明借用时间。带公章外出办事一般建议设置两人共同出席。
第四，加强监督检查印章管理人员的管理行为是否禁止，管理人必须认真负责，遵纪遵守纪律，秉公办事，规定印章。保管人员如果出现相关失职行为，因保管不善造成印章丢失的、私自留存、使用应急销毁或上交的印章等，将视情况给予处分，处罚法触犯法律的将移交司法机关处理。
第五，在印章出现损毁遗失更换时，需及时到主管部门做好登记备案，避免公司存在使用多枚同一类型印章的风险出现。
法律依据：
《印章治安管理办法》第十七条
经营本办法所指的印章业务的单位，应当具备下列条件：
（一）有固定的经营场所；
（二）经营场所和设施符合国家消防和治安管理的规定；
（三）经营者和从业人员无诈骗、招摇撞骗、伪造印章等违法犯罪记录；
（四）符合机关印章治安管理信息系统的资质条件；
（五）设有印章保密工房和成品保管仓库。
一、刻公司合同章需要什么手续
根据《印章管理办法的规定》，合同专用章属于该办法所称公章的范围，同时属于该办法所称的公章的范围的，还有名称章以及财务、税务、等业务专用章。要刻制公司合同章需要以下手续：首先先准备以下材料：一、营业执照副本原件和复印件一份。二、法定代表人和经办人身份证原件及复印件一份。三、法定代表人授权刻章委托书。其次，准备了这些材料以后去行政办事大厅、窗口或辖区派出所准备办理登记备案。再次，到工商部门开具刻章证明后，到治安大队开具印章审批登记表，拿到机关给予的刻章许可证以后，凭此证到指定的刻章店进行刻章。最后切记，公司印章一定要去机关进行备案。
下载本文