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印章管理的注意事项是哪些
2024-05-27 00:39:13 责编:小OO
文档


印章管理的注意事项有:

1、单位应当建立健全印章使用管理制度,印章应当有专人保管;

2、变更登记、印章损坏等原因需要更换印章时,应到登记管理机关交回原印章,并申请重新刻制;

3、需要经登记、备案后,方可启用。

一、印章保管人代理人职责

印章保管人代理人职责:

1.认真保管好各类业务印章,做到人离章收、下班入库保管。确保各类业务印章无丢失、无去向不明等事故的发生。

2.按规定使用印章,严格按业务类型加盖印章,不得违规用印,不得在空白凭证上预盖各类业务印章。

3.对需加盖印章的业务凭证要认真审核,审检凭证是否合法、合规,经办事由等要素是否齐全。对用途不明、事由不清的业务凭证坚决不予加盖印章。

4.坚持印、证分管制度,坚持印章交接制度,不得为任何单位和个人签发空头回单和一切结算担保证明。

二、村委会的公章管理规定

公章的保管、交接

(一)村委会印章由专人负责保管

1、村委会公章一般情况下由大学生村干部负责保管,公章保管人因事离岗时,须由其他村干部或村工作人员暂时代管,以免贻误工作。

2、严禁管理员或其他人员私自将公章带出村委会使用。若因工作需要,确需将公章带出使用,需登记在册,由村委会主要负责人同意并做好记录后方可带出。公章外出期间,借用人对盖章内容进行把关。借用人对公章的使用后果承担一切责任。

(二)公章保管必须安全可靠,须加锁保存,公章不可私自委托他人代管。

(三)公章保管有异常现象或遗失,应保护现场,及时汇报,配合查处。

(四)公章移交须办理手续,签署移交证明,注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。

(五)有下列情况,公章须停用:

1、公章使用损坏。

2、公章遗失或被窃,声明作废。

三、不带编号的公章能否正常使用

不带编号的公章能正常使用。公章本来是没有编号的,这个是正常情况。公司印章一般有以下几种:1、公章,只刻有公司名称的印章;2、专用章,如公司的合同专用章、财务专用章等,这种章就是必须有编号;3、公司各部门用章,如行政办公室章、财务科章、人力资源部章等。公章是指机关、团体、企事业单位使用的印章。 由于对办理刻制印章的手续未作统一规定,所以各地机关对刻制印章手续的规定有所不同。

【本文关联的相关法律依据】

《民办非企业单位印章管理规定》第五条

本规定发布之前已按国家有关规定成立的民办非企业单位,在民办非企业单位复查登记过程中,通过复查登记的,其印章规格、式样、名称、文字、文体符合本规定的,在登记管理机关备案后可继续使用;不符合的应重新申请刻制;未通过复查登记的应停止活动,向业务主管单位交回原有印章,并由业务主管单位登记造册,送当地机关销毁。

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