任何单位公章的使用，必须严格遵守领导批准制度。即每次使用单位公章都必须由单位法定代表人批准同意，若单位法定代表人外出或因其他重要任务不能批准使用，也必须由单位法定代表人授权副职等合适人员批准使用。具体经管人员不得擅自使用单位公章办理任何事情。
单位公章若因管理不善，造成损坏、遗失或被盗，除按有关法律、制度追究责任人责任外，须尽快向上级及相关部门报告，一面采取相应措施挽救损失；一面尽快补办手续，尽快补刻启用新印章，以免贻误正常工作。
一、企业公章保管人的责任怎么确定
公司公章保管人的责任：
1、严格依照本办法规定程序使用公章，未经本办法规定的程序，不得擅自使用；
2、妥善保管公章，如有遗失，必须及时向公司总经办报告；
3、违反规定使用公章，给公司造成损失的，由公司对违纪者予以行政处分，造成严重损失或情节严重的，移送有关机关处理。
《关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定》第二十五条规定，国家行政机关和企事业单位、社会团体必须建立健全印章管理制度，加强用印管理，严格审批手续。未经本单位领导批准，不得擅自使用单位印章。
二、国家机关印章使用和管理制度是什么
1、印章的使用管理实行“专人管理，领导审批，登记备案”制度。
2、印章由办公室专人负责保管。印章放置的地方要安全，用印后要随时上锁，节假日要采取防范措施。
3、机关发文用印，必须经领导签发后方可用印；出具介绍信、证明信用印，要审阅清楚、确保无误，经主管副批准后方可用印。对于涉及干部人事方面、晋升奖惩证明、劳动合同或经济合同签订等用印事宜，必须请示主管副或同意后，方可用印。
4、实行用印登记备案制度(表附后)。说明用印时间、单位、事由、批准人、经办人、盖章人等事项。出具介绍信要保留存根以备查。
5、印章限定在办公室使用，严禁随意带出机关和交给与工作无关的人员保管、使用。
6、用印要符合要求，印章与发文机关落款一致，盖出的印应位置恰当、图形清晰。
7、对未经审批、登记，擅自使用印章的，一经发现，按照有关规定从严追究相关人员责任。
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