1、准备要签名的文本
要求：准备两份内容相同的合同。仔细检查合同内容，并与对方确认，以确保没有因合同内容错误而引起的误解。所选纸张应该是高质量的。这份合同应该印刷精美，装订成一本精装书。
2、工地布置：合同签订区的布局、客人区的整体装修和花草的布置。
要求：应庄重、整洁、干净；设置长桌子，室内铺地毯；讲台上的座位数和观众数应提前计算，并安排合理的数量。
3、人事安排：安排双方签字人，确认受邀嘉宾和媒体人员。
要求：双方人员应事先沟通确认，双方签字人身份应平等。对于被邀请的人员，提前发放邀请卡，并确认他们是否能在仪式当天到场。
4、储备各种物资
包括：玻璃、签字笔、桌子、桌布、桌签、花木、水果、酒、合同夹、合同、胸针等。
一、合作合同签订的注意事项
公司签订合作协议合同大概就是这些流程了，这些流程只是一个仪式性的过程，最重要还是要在签订之前审查合同。合同签订一定要注意：
1、阐明合作伙伴的贡献的细节，规定每个人将贡献多少，以及分红将如何贡献。
2、在议事规则中，道就如何讨论重大问题达成一致。
3、责任的细节，规定每个人的责任，如何执行。
4、退出机制，规定在什么情况下合伙人可以退出以及退出时如何计算资本。
5、合伙人为企业的，应当留存营业执照副本。如果是个人，应详细记录其身份证号码、家庭地址和电话号码。
6、合伙协议中不得使用禁止性词语来命名合伙企业。
二、合作合同签订的法律规定
《中华人民共和国民法典》
第四百六十五条依法成立的合同，受法律保护。
依法成立的合同，仅对当事人具有法律约束力，但是法律另有规定的除外。
第四百六十六条当事人对合同条款的理解有争议的，应当依据本法第一百四十二条第一款的规定，确定争议条款的含义。
合同文本采用两种以上文字订立并约定具有同等效力的，对各文本使用的词句推定具有相同含义。各文本使用的词句不一致的，应当根据合同的相关条款、性质、目的以及诚信原则等予以解释。
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