(一)签订书面合同的意义
1.是合同成立的证据
2.是履行合同的依据
3.是合同生效的条件
(二)合同的形式在我国进出口业务中，书面合同主要采用两种形式：一种是条款较完备、内容较全面的正式合同。另一种是内容较简单的简式合同，如销售确认书和购买确认书。这两种形式的合同，虽然在格式上、条款项目和内容的繁简上有所不同，但在法律上具有同等效力，对买卖双方均有约束力。
(三)合同的内容书面合同的内容一般由下列三部分组成：
1.约首是指合同的序言部分，其中包括合同的名称，订约双方当事人的名称和地址(要求写明全称)。此外，在合同序言部分常常写明双方订立合同的意愿和执行合同的保证。
2.本文是合同的主体部分，具体规定了买卖双方各自的权利和义务，一般通称为合同条款。如品名条款、品质条款、数量条款、价格条款、包装条款、交货(装运)条款、支付条款、及商检、索赔、仲裁和不可抗力条款等。
3.约尾一般列明合同的份数，使用的文字及其效力，订约的时间和地点及生效的时间。合同的订约地点往往要涉及合同准据法的问题，因此要谨慎对待。我国的的订约地点一般都写在我国。三、合同的修改和终止合同一经订立，就成为具有法律效力的文件，对双方都有约束力。但在实际业务中，合同签订之后，有时一方或双方当事人发现需要对合同的某些内容加以修改或补充。
经合上面所说的，合同是需要由二人或者是二人以上的人来进行签订，但对于合同的成立也必须与法律所规定的条件相符合才能产生效力，如果要件缺少的话，那么此合同就会无效或者是不能确定合同的效力，所以，在处理时就需要结合实际情况来进行办理。
一、合同不完整有法律效应吗？
1、缺少合同的主要条款。合同的主要条款，是指合同应当具备的条款，它决定合同的类型，确定当事人各方权利和义务，在有些情况下，欠缺主要条款，合同即不成立。也就是说，如果一份合同欠缺当事人名称或姓名、标的、质量或数量，则该合同不是一份完整的合同，可能导致合同没有法律效力。
2、缺少合同的普通条款。合同的普通条款不是合同所必须具备的条款，如果一份合同缺少价款、履行的期限、地点和方式、违约责任、解决争议的方法等内容，则不会影响合同的法律效力，该合同是有效的。一般来说，合同缺少普通条款，说明该合同属于瑕疵合同，应依据我国民法典的规定或当事人约定进行合同漏洞的填补。
民法典第四百七十条
合同的内容由当事人约定，一般包括以下条款：
（1）当事人的名称或者姓名和住所；
（2）标的；
（3）数量；
（4）质量；
（5）价款或者报酬；
（6）履行期限、地点和方式；
（7）违约责任；
（8）解决争议的方法。
当事人可以参照各类合同的示范文本订立合同。
民法典第五百一十条
合同生效后，当事人就质量、价款或者报酬、履行地点等内容没有约定或者约定不明确的，可以协议补充；不能达成补充协议的，按照合同有关条款或者交易习惯确定。
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