打印机不能打印的原因有：打印机电缆存在问题、系统感染病毒 、打印机驱动程序损坏 、打印机端口设置不正确、磁盘可用空间低于10MB、没有将主打印机设置为为默认打印机 、打印机没有处于联机状态、纸张问题、打印机没墨水了、电脑后台关闭。
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打印机没反应不打印是怎么回事
打印机没反应不打印一般是以下原因：
1、原因一：打印机当前被设置为“暂停打印”。解决方法是只需要取消“暂停打印”这个设置即可。也可以试着重启一下打印机，如果还不能使用，就只能找修理人员来维修了。
2、原因二：与电脑连接的打印机被设置为默认打印机。解决方法是在电脑上把默认打印机换成公司的打印机即可。
3、原因三：打印机处于未联机状态。解决方法是在电脑上操作，把电脑联机打印机就行了，这里要注意，连接的打印机名称一定要是公司的打印机。
4、原因四：应用程序在输出打印内容时操作不正确。解决方法是在打印东西时，如果是表格里的内容要打印，就要点击表格中的打印，然后按照步骤一步步操作。
而如果是Word文档中内容要打印，则要点击文档中的打印，才能把内容打印出来。表格和Word文档的打印步骤是有些不一样的，因此，不同的应用程序，打印资料时操作步骤一定要正确，否则打印不出来。
使用打印机注意事项
万一打印机产生发热，冒烟，有异味，有异常声音等情况，请马上切断电源与信息人员联系。打印机上禁止放其它物品。打印机长时间不用时，请把电源插头从电源插座中拔出。为防万一，当附近打雷时，将电源插头从插座中拔出。如果插着的话，有可能机器受到损坏。
打印纸及色带盒未设置时，禁止打印。打印头和打印辊会受到损伤。打印头处于高温状态。在温度下降之前禁止接触。防止烫伤，受伤。请勿触摸打印电缆接头及打印头的金属部分。打印头工作的时候，不可触摸打印头。
打印头工作的时候，禁止切断电源。请不要随意拆卸、搬动、拖动，如有故障，请与信息人员联系。禁止异物（订书针，金属片，液体等）进入本机，否则会造成触电或机器故障。在确保打印机电源正常、数据线和计算机连接时方可开机。
打印机在打印的时候请勿搬动、拖动、关闭打印机电源。在打印量过大时，应让打印量保持在30份以内使打印机休息5-10分钟，以免打印机过热而损坏。在打印档的时候，不允许使用厚度过高（超过80g）的纸、不允许使用有皱纹、折叠过的纸。
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