在实务工作中，为了使所购入物资的金额、品种、数量和质量等与合同规定的条款相符，避免因验收时发现所购物资存在数量或质量问题而对入账的物资或应付账款金额进行改动，.在物资和账单同时到达的情况下，一般在所购物资验收入库后，再根据账单登记入账，确认应付账款。在所购物资已经验收入库，但是账单未能同时到达的情况下，企业应付物资供应单位的债务已经成立，在会计期末，为了反映企业的负债情况，需要将所购物资和相关的应付账款暂估入账，待下月初作相反分录予以冲回。
企业应通过“应付账款”科目，核算应付账款的发生、偿还、转销等情况。该科目贷方登记企业购买材料、商品和接受劳务等而发生的应付账款，借方登记偿还的应付账款，或开出商业汇票抵付应付账款的款项，或已冲销的无法支付的应付账款，余额一般在贷方，表示企业尚未支付的应付账款余额。本科目一般应按照债权人设置明细科目进行明细核算。
一、应收账款三年以上的怎么样处理
企业因债权人原因确实无法支付的应付款项，包括超过三年未支付的应付账款以及清算期间未支付的应付账款，应并入当期应纳税所得额缴纳企业所得税。企业逾期3年的应收款项，具有企业依法催收磋商记录，并且能够确认3年内没有任何业务往来的，在扣除应付该债务人的各种款项和有关责任人员的赔偿后的余额，会计上已作为损失处理的，可以作为坏账损失，但应说明情况，并出具专项报告。
二、停工损失怎样归集和分配
停工不满1个工作日的，可以不计算停工损失。
停工损失的归集和分配
企业为了掌握停工损失对产品成本的影响情况，明确经济责任，加强对停工损失的控制和分析，可以设置停工损失科目，对停工损失进行归集和分配。该科目应按车间设立明细账，账内按成本项目分设专栏或专行，进行明细核算。停工期间发生的应该计人停工损失的各种耗费都应在该科目的借方归集：借记停工损失科目，贷记原材料应付职工薪酬和制造费用等科目。因此，在单独核算停工损失的企业中在编制各种耗费分配表时，应该将属于停工损失的耗费，加填借记工规失科目的行次而在制造费用的费用项目中，则可不设立季节性和修理期间停工损失费用项目。
归集在停工损失科目借方的停工损失，其中应取得赔偿的损失和应计入营业外支出的损失，应从该科目的贷方分别转入其他应收款和营业外支出科目的借方；应计人产品成本的损失，则应从该科目的贷方转人基本生产成本科目的借方。应计人产品成本的停工损失，如果停工的车间只生产一种产品，应直接记人该种产品成本明细账的停工损失＂成本项目；如果停工的车间生产多种产品，则应采用适当的分配方法（一般采用分配制造费用的方法），分配记人该车间各种产品成本明细账的停工损失＂成本项目。通过上述归集和分配，停工损失科目月末应无余额。在不单独核算停工损失的企业中，不设立停工损失会计科目和成本项目。停工期间发生的属于停工损失的各种费用，直接记人制造费用和营业外支出等科目。这样核算很简便，但不便于对停工损失进行分析和控制。
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