法律分析：调取档案可以不要本人亲自去。一些地方规定是可以委托他人办理的，具体可以咨询档案所在地的工作人员，不知道电话可以打114查询。
1、委托人办理必要材料
需持委托人书写的委托书（注明受委托人姓名、身份证号和委托事宜）、委托人身份证复印件及受委托人身份证原件方能办理。
2、调档函是人事工作术语
产生于高度计划下的人事管理制度。在高度计划下，人力资源的流动有严格的手续。调档函便是这诸多严格手续中的一道。是调入单位向拟调入人当前所在单位发出的调阅拟调入人个人人事档案的函件。 此制度与术语在当前国家机关与事业单位间仍然沿用。
法律依据：《中华人民共和国档案法》 第十六条 机关、团体、企业事业单位和其他组织发生机构变动或者撤销、合并等情形时，应当按照规定向有关单位或者档案馆移交档案。
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