法律分析：
为了合理规范采购合同,特制订如下编号规定。
1、 采购合同统一前缀为XX(2位)-date（合同签订日期）,代表公司拼音字母缩写；XX表示具体采购内容前2个字母大写。如XX-2012-11-22表示2012年11月22号签订的XX采购合同。合同编号位数按月份不同和日期不同在：10-12位之间。
2、所有试制阶段样机零件、标准件和非标件、车间辅料采购，其合同编号统一按YJ- date（合同签订日期）；产品正常生产后，合同编号统一按ZC- date（合同签订日期）
3、 设备、工检量具、特殊、办公用品等物品采购，按采购物品前2个字的,第一个拼音字母来进行合同编号，XX(2位)- date（合同签订日期），以设备采购举例：SB- date（合同签订日期），其它以此类推。
4、 采购合同中涉及补充协议的,则在采购合同编号后+补充协议版本号；补充协议版本号从0-3之间选择，第一次签订版本号则为0号，第二次签订版本号则为2号，第三次签订版本号则为3号；补充协议版本签订3次以上（不含3次），则之前协议全部作废，需重新签订采购合同。以设备采购中涉及补充协议为例，编号为：SB- date（合同签订日期）-0。
5、原则上所用合同签订必须按以上规定执行，本规定发放时间即开始按规定执行。
法律依据：
《中华人民共和国民法典》
第四百七十条 合同的内容由当事人约定，一般包括下列条款：
(一)当事人的姓名或者名称和住所;
(二)标的;
(三)数量;
(四)质量;
(五)价款或者报酬;
(六)履行期限、地点和方式;
(七)违约责任;
(八)解决争议的方法。
当事人可以参照各类合同的示范文本订立合同。
第四百七十一条 当事人订立合同，可以采取要约、承诺方式或者其他方式。
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