（一）公司的法定代表人签署的分支机构设立登记申请书；
（二）公司的企业章程复印件；
（三）公司的企业法人营业执照复印件；
（四）公司的股东会要求设立分支机构的决议；
（五）办事处的住所证明文件，如果是租用的，提供房租合同，及出租方的房产证复印件；
（六）公司对办事处负责人的任职证明文件；
（七）经营范围涉及前置审批的还需提交相应的许可证明。
以上复印件都需盖章确认。
一、公司设立办事处的三种情况
（一）是办事处作为固定业户外出经营活动的办事机构，向其机构所在地主管税务部门申请开具《外出经营活动税收管理证明》，持税务登记证副本、《外出经营活动税收管理证明》第二、三、四联，连同运抵货物或经营项目，一并向销售地税务机关申请报验。销售地税务机关对其运抵的货物应对照《外出经营活动税收管理证明》载明的其货物进行查验、核对。纳税人在批准有效期结束后，应向销售地税务机关进行报告。销售地税务机关查明销售情况后，填明销售经营情况的有关栏次，并将报验联留存。办事处向销售地税务机关申请领购，并按月向销售地税务机关办理申报手续，最后由办事处凭《外出经营活动税收管理证明》向机构所在地主管税务机关申报纳税。
（二）是办事处作为常设分支机构向经营地工商管理部门办理营业执照，向经营地税务机关办理税务登记（被认定为一般纳税人），按规定在经营地申请领购，在经营地申报纳税，销售收入全额计缴总机构。
（三）是办事处作为的核算机构，在经营地工商管理部门办理营业执照，向经营地主管税务机关申请办理税务登记（被认定为一般纳税人），自主经营，实行核算，处理全部涉税及有关事宜。
二、公司设立办事处流程
（一）申请报告；
（二）母公司营业执照（需加盖公章）股东会或董事会决议及工商局的同意函；
（三）企业法人委托代理人的证明（委托书）以及委托人的工作证或身份证复印件；
（四）负责人简历、照片、身份证、暂住证等；
（五）负责人的任职文件；
（六）住所证明，租赁房屋需提交租赁协议书，协议期限必须一年以上（附产权证复印件）；
（七）工商局所发的全套登记表格及其他材料。
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