法律分析：
要区分所采购东西的用途，如果是用于员工的可以计入“管理费用——福利费”，如果是用于客户招待的，计入业务招待费，但这里都有个税的问题，但一般不计提，公司会在来年税务汇算或自查时适当补税，这样对企业与税务部门都好交待。
法律依据：
《中华人民共和国管理办法》
第十五条 需要领购的单位和个人，应当持税务登记证件、经办人身份证明、按照税务主管部门规定式样制作的专用章的印模，向主管税务机关办理领购手续。主管税务机关根据领购单位和个人的经营范围和规模，确认领购的种类、数量以及领购方式，在5个工作日内发给领购簿。
单位和个人领购时，应当按照税务机关的规定报告使用情况，税务机关应当按照规定进行查验。
第十六条 需要临时使用的单位和个人，可以凭购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动的书面证明、经办人身份证明，直接向经营地税务机关申请代开。依照税收法律、行规规定应当缴纳税款的，税务机关应当先征收税款，再开具。税务机关根据管理的需要，可以按照税务主管部门的规定委托其他单位代开。禁止非法代开。
第十七条 临时到本省、自治区、直辖市以外从事经营活动的单位或者个人，应当凭所在地税务机关的证明，向经营地税务机关领购经营地的。
临时在本省、自治区、直辖市以内跨市、县从事经营活动领购的办法，由省、自治区、直辖市税务机关规定。
第十 税务机关对外省、自治区、直辖市来本辖区从事临时经营活动的单位和个人领购的，可以要求其提供保证人或者根据所领购的票面限额以及数量交纳不超过1万元的保证金，并限期缴销。按期缴销的，解除保证人的担保义务或者退还保证金；未按期缴销的，由保证人或者以保证金承担法律责任。税务机关收取保证金应当开具资金往来结算票据。
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