为了防止证据的自然灭失、人为毁灭或者以后难以取得，经诉讼参加人申请或者人民依职权主动开始，人民对民事诉讼证据预先加以收集和固定的制度，称证据保全。
证据保全必须具备下列条件：
（一）证据若不及时收集或者固定，有可能自然灭失、人为毁灭或者以后难以取得。
（二)必须由诉讼参加人申请或者由人民依职权主动开始。在一般情况下，证据保全应由诉讼参加人申请。在没有诉讼参加人申请的情况下，如果人民认为有必要，也可以主动进行证据保全。诉讼参加人（包括原告、被告、共同诉讼人、第三人、诉讼代理人、法定代表人）必须在起诉的同时或者起诉之后提出证据保全申请书。申请书应当写明下列事项：
①申请保全证据的理由；
②申请保全的证据的名称、所在地等；
③该证据能证明的案件事实。如果当事人在起诉前需要保全证据的，可以向公证机关提出申请，由公证机关采取相应的证据保全措施，这是公证机关的一项业务。
对仲裁申请前的证据保全，一般由当事人直接向公证机关提出申请，由公证机关采取保全措施。当事人提出仲裁申请后，向仲裁委员会提出的证据保全申请，即《仲裁法》中所说的发生在仲裁程序中的证据保全。一般经以下程序：
(一)当事人认为有必要采取证据保全时，向仲裁委员会提出申请。申请须在作出裁决之前提出。
(二)仲裁委员会在收到证据保全申请后，应提交证据所在地的人民。
(三)人民在收到由仲裁委员会转来的证据保全申请后，如果认为有必要的，就应作出准许保全的裁定，并在裁定中指出：保全哪一种证据，在何时，在何地，用何种方法进行保全。
(四)如人民不接受申请人的申请，应作出裁定，并说明不采取保全措施的理由。当事人不服证据保全措施的裁定，可以向作出裁定的人民申请复议一次，复议期间，不停止裁定的执行。
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