企业法人私章的保管人员按公司章程规定处理。
若没有规定的一般由法定代表人保管,实践中也有让公司财务部门出纳人员管理的情况。需要注意的是,法定代表人章如果单独使用,则仅代表使用者自己,如果与公章一同使用就代表公司行为。如果由会计主管保管,出纳使用时,到会计主管处去取。
一、设立公司的基本流程有哪些
1.核名:到工商局去领取一张企业(字号)名称预先核准申请表,填写你准备取的公司名称,由工商局上网(工商局内部网)检索是否有重名,如果没有重名,就可以使用这个名称,就会核发一张企业(字号)名称预先核准通知书。这一步的手续费是30元。(30元可以帮你检索5个名字,很多名字重复,所以一般常见的名字就不用试了,免得花冤枉钱)
2.租房:去专门的写字楼租一间办公室,如果你自己有厂房或者办公室也可以,有的地方不允许在居民楼里办公。租房后要签订租房合同,并让房东提供房产证的复印件。
签订好租房合同后,还要到税务局去买印花税,按年租金的千分之一的税率购买,例如你的每年房租是1万元,那就要买10元钱的印花税,贴在房租合同的首页,后面凡是需要用到房租合同的地方,都需要是贴了印花税的合同复印件。
3.编写公司章程:可以在工商局网站下载公司章程的样本,修改一下就可以了。章程的最后由所有股东签名。
4.刻私章:去街上刻章的地方刻一个私章,给他们讲刻法人私章(方形的)。费用大概20元左右。
5.到会计师事务所领取银行询征函:联系一家会计师事务所,领取一张银行询征函(必须是原件,会计师事务所盖鲜章)。如果你不清楚,可以看报纸上的分类广告,有很多会计师事务所的广告。
6.去银行开立公司验资户:所有股东带上自己入股的那一部分钱到银行,带上公司章程、工商局发的核名通知、法人代表的私章、身份证、用于验资的钱、空白询征函表格,到银行去开立公司帐户,你要告诉银行是开验资户。开立好公司帐户后,各个股东按自己出资额向公司帐户中存入相应的钱。
银行会发给每个股东缴款单、并在询征函上盖银行的章。
二、法人章自己拿着吗
按公司章程规定处理,没有规定一般由法定代表人保管。
1、法定代表人章如果单独使用代表法定代表人自己,如果与公章一同使用就代表公司行为。
2、一般来讲公章权力最大,但你们可以限定公章的使用,例如使用公章需两个股东以上同意并进行登记的制度。
3、一般使用银行账上的钱,需要在银行预留印鉴,该印鉴是支票专用章和某个人私章,一般单位用的是法定代表人私章,也有的单位用的是财务负责人的私章,同样也可采用上述办法加以控制。
三、备用金管理的基本规定包括
1.备用金借支管理(1)企业各部门填制备用金借款单,一方面财务部门核定其零星开支便于管理;另一方面,凭此单据支给现金。(2)各部门零星备用金,一般不得超过规定数额,若遇特殊需要应由企业部门经理核准。(3)各部门零星备用金借支应将取得的正式定期送到财务部门备用金管理人员(出纳员)手中,冲转借支额或补充备用金。2.备用金保管(1)备用金收支应设置备用金账户,并编制收、支日报表送交经理查看。(2)备用金定期根据取得的编制备用金支出一览表,及时反映备用金支出情况。(3)备用金账户应做到逐月结清。(4)出纳人员应妥善保管各种与备用金相关的各种票据。3.备用金的管理不论采用何种办法,都应严格备用金的预借、使用和报销的手续制度。
下载本文