1、按要求提交材料，材料规范。
2、向提交的起诉状、答辩状、申请书等文书逻辑清晰，论点明确，论证充分。
3、证据排列有逻辑，标清楚页码，写清楚证明目的。
4、复杂的案件情况可视化，可适当借助图表等理清案件。
5、沟通时有礼貌，不要带着情绪。
一、行政复议机关如何向人民提出诉讼？
复议机关作为被告可以从以下三个方面来应对行政诉讼。
一是复议机关要写好答辩状。答辩状是行政机关向人民提交的最重要的诉讼文书;
二是复议机关要整理好证据材料。行政诉讼是全面审查，因此，不管行政起诉状提出哪些问题，复议机关都要提供证明具体行政行为合法的所有证据;
三是复议机关要按期提交答辩状以及证据材料。
二、被告举证材料如何书写范文
1、份数栏请写明同类证据的份数;2、页数栏请写明第几页至第几页;3、证据的来源栏请写明证据的形成过程(何时何地何人与何人因何事如何形成该证据，证据的各部分分别由何人制作)，以及证据的取得过程(证据持有人是如何取得该证据的)，如一行不够写，可延写至下一行或更下一行;4、证明的对象和内容栏请写明该证据与本案的关联性，能够证明证据持有人在本案中的哪项主张，如一行不够写，可延写至下一行或更下一行。5、证据清单后所附证据，请按证据清单的顺序排列，同类证据按时间先后或及内在逻辑顺序排列，并自行编页码，注明提交人名称。
三、交通运输部门如何应对行政诉讼
一是交通运输部门要撰写好答辩状。答辩状是交通运输部门向人民提交的最重要的诉讼文书；二是交通运输部门要整理好证据材料。行政诉讼是全面审查，因此，不管行政起诉状提出哪些问题，交通运输部门都要提供证明具体行政行为合法的所有证据；三是交通运输部门要按期提交答辩状以及证据材料。
【本文关联的相关法律依据】
《民法典》第四百六十五条
依法成立的合同，受法律保护。
依法成立的合同，仅对当事人具有法律约束力，但是法律另有规定的除外。
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