关于相关单位信息普查项目计划书

本计划书为北京大川同兴信息咨询公司（文中简称大川同兴）应北京市朝阳区发展和改革委员会招标投标管理办公室要求而特别设计，其设计版权为北京大川同兴信息咨询公司所有，未经版权人同意，本计划书不得提供给授权人之外的任何机构及个人。

本公司承诺在处理与客户和调查对象之间的职业关系接受ESOMAR《市场研究和社会调查的国际准则》的约束。具体的权利义务关系将由一份细致的业务合约加以规范。

一．项目背景与目的

根据北京市朝阳区发展和改革委员会提出的以提高资金使用效率为中心，运用科学的技术、方法和手段，对项目实施全过程的经济行为所进行的管理和监督；按规定指导和协调本区招标投标工作的要求。以达到规范项目管理、保证工程质量、提高资金效益的目标；

北京市朝阳区发展和改革委员会招标投标管理办公室为做好下一步组织拟订并实施区投资计划；做好投资项目建设情况及效益分析，协调解决有关问题；更好的组织协调投资项目招标投标工作。

现要求对全北京市的所有审计师事务所、会计师事务所、工程造价咨询单位、工程咨询单位、招投标代理单位的各类相关数据信息的内容及功能进行筛选和确认；对现有的数据进行100%摸底和复核。

二．工作内容及方法

（一）工作内容

根据北京市朝阳区发展和改革委员会招标投标管理办公室的要求，对全北京市的审计师事务所、会计师事务所、造价咨询单位、工程咨询单位、招投标代理进行全面统计和普查相关信息。并建立简便的信息管理查询系统。

1. 获取调查对象相关信息包括：企业名称，公司法人，成立时间，公司地址，注册资本，法定人员组织结构，实际人员构成及近3-5年的公司业绩。

2. 实地核对调查对象已有数据信息，同时补充相关具体信息情况、实景图片等信息，向目标单位的相关人员发放交通战备国防潜力调查相关宣传资料。

3. 复核和统计分析调查数据，并根据分析结果撰写北京市朝阳区发展和改革委员会招标投标办公室项目调查信息报告。并开发简便的信息管理查询系统，以便于后期数据的使用和后期数据更新与管理（确保使用时数据的准确性）。

（二）工作方法

1.调查对象及比例

为了更为细致的摸清各目标所属单位及其基本的情况，本项目依据访问名单，采用“分组→预约→上门面访”的普查方式。在实地执行过程中，领导可全程监督检查。

（1）调查对象：根据全北京市实地考察和相关部门提供的审计师事务所、会计师事务所、造价咨询单位、工程咨询单位、招投标代理信息名单上的全部信息。

（初步统计审计师事务所、会计师事务所、造价咨询单位、工程咨询单位、招投标代理信息

（2）调查比例：对北京市内的调查对象进行100%的普查。

2. 采集数据信息

调查、核对北京市内所有调查对象的工商信息及经营状况信息。

（1）工商信息包括：企业名称，公司地址、公司法人，成立时间，注册资本，法定人员组织结构，实际人员构成

（2）经营状况信息包括：调查对象近3-5年的公司业绩。

三．工作实施方案及原则

（一）项目组织状况

为保证项目系统、高效的完成，大川同兴组成了专项普查队伍，有多个专项工作小组组成，各小组之间的紧密合作，共同推进项目顺利进行。

1.基本信息采集小组(data collection)：

a. 基础信息的统计、筛选、核实，访问地图绘制工作，为后期的实地访问提供真实的息。

b. 与受访者接触，了解所查目标的初步信息，以及约访工作。

c. 实地面访工作，与受访者当面接触，收集访问内容、目标地的照片、GPS定位信息等

资料

2. 质量控制小组QC（quality control team）：负责回收信息的抽样核实工作，确保访问信息的真实可信。

3. 数据录入分析小组(data analysis and entry team)：对回收的信息进行录入、汇总、分析的工作，得到所调查信的统计数据。

4. 图形小组(graphic design team) ： 负责地图的数字化建模。

5. 报告组织小组(report team)：负责撰写调查结果报告。

6. 软件制作组(GIS software design)：负责定制北京市朝阳区发展和改革委员会招标投标管理办公室。

7. 关系协调小组(EMR team)：负责与北京市朝阳区发展和改革委员会招标投标管理办公室及时沟通和反馈调查情况，并及时将普查小组意见反馈给其他小组。

（二）工作步骤

（三）普查原则

对于普查对象实地考察和有关部门提供的相关单位数据进行100%的调查

·采取整群普查的方式，将普查对象所有单位纳入调查的范围；

·如果遇到无法调查的样本，由于没有可以替换的样本，因此在最终文件内写明未能调查的原因，并辅以相片、单位证明等文件证明。

·为保证普查方案的便利性，调查对象按行政区划分归类，优先抽取同类地区保障能力强的单位

（四）沟通方式

·项目经理于每周 将普查结果反馈到北京市朝阳区发展和改革委员会招标投标管理办公室，同时明确下一步的普查工作；

·如果调查过程中遇到任何困难，项目经理会第一时间与北京市朝阳区发展和改革委员会招标投标管理办公室联系，寻求解决的方法。

（五）数据处理与开发

1.普查表格将在EXCEL表格下录入电脑，并建立台帐数据库，如需分析则使用SPSS 18.0专用软件包进行统计分析，显著性检验P值取<0.05（该值为假设检验值内部署信度设置）。

2．开发北京市朝阳区交通战备国防潜力调查加油站信息管理系统。（附表1）

（六）存在困难及解决方法

·根据市场经营规律普查单位信息会有变更，会影响100%调查单位的执行数量。在目前初步了解的单位信息在短期内会有变化，如果经过“”仍会有单位信息的变化，那么后期数据的准确率会降低。遇到这种情况，我公司会尽量更改调整以保证信息准确。

·受访者的配合程度影响访问进度和质量。为了提高与相关信息部门的沟通效率，北京市朝阳区发展和改革委员会招标投标管理办公室需提供加盖公章的访部介绍信，用于证明访问员身份。如果使用介绍信仍不能说服相关信息部门，项目经理将及时与北京市朝阳区发展和改革委员会招标投标管理办公室汇报情况，一是由北京市朝阳区发展和改革委员会招标投标管理办公室工作人员以文件的方式通知相关信息部门配合调查。二是可在普查过程中给普查对象发放一些相关纪念品，以增强受访者的配合程度。

四．质量控制细则

公司的发展过程中已经形成完整、规范、并且行之有效的质量监控体系，这些都是数据质量最有效的保证。

（一）访问员管理

    ·在本次普查的过程中，为保证项目质量，将会要求项目中有专门的项目经理、专门的全职项目督导和数名兼职督导共同进行全程质量监控。全职督导员进行过程管理，项目经理也必须亲自参与到项目流程的关键节点和项目复核的过程中。

·另一方面，在普查项目执行过程中，也会通过加大复核的力度，来保障项目完成的质量。调查员每天定时交回当天的监督表格，督导员每天进行当天表格的卷面审查，审核通过后方可进行录入环节。每执行一定阶段就派出复核员，抽出50%的进行实地和电话复核，查核访员普查的完整性、彻底性及信息的真实性，如果发现信息不完整，则将继续派访员补做；如果发现访员填写的表格信息失真，则该访员所作全部问卷均作废，并另派访问补作。整个普查过程复核员的复核是紧随访问之后的，而不是所有的普查都完成后才进行的。

（二）项目培训    

访问员通过面试、基础培训后方可以参加项目。项目的培训内容：一是对调查项目进行一些完整的介绍。如项目研究的目的，调查对象等；二是项目的特殊要求。如普查的特殊性、题目的特殊性、某些问题处理的特殊性。三是问卷讲解。对问卷中所有的题目进行一一详解，并详细举例说明选项的含义。四是模拟访问。由督导扮演受访者，现场展现访问过程，以了解访问员掌握情况。再次强调重点，发现问题，及时解决。

（三）现场实施    

北京大川同兴信息咨询公司访问的质量控制主要由项目经理、专职督导和流动督导组成。多道监督、复核程序确保问卷数据的科学性和准确性：

1.在访问过程中，项目经理和专职督导负责解答访问员在访问过程中发现的任何关于问卷内容和抽样方法的问题；

2. 督导负责调查对象的确认、配额检查、访问指导和访问质量的监控；

3. 调查员每天交回当日访问问卷，由专职督导当时对问卷实行卷面审查，卷面要求不符合规定的及时返工；当日或第二日项目经理将对问卷进行二审，确保问卷的有效性与完整性；

4. 在征得受访者同意的情况下，访问问卷记录受访者联系电话、姓名，所有访问结束后抽取50%进行电话复核；保证每个访问员的问卷均被复核到，被确认有质量问题的访员的所有问卷全部作废不用；

⑤全部回收问卷在录入电脑后，将数据进行逻辑检查。

五．研究成果

六．项目周期及预算下载本文