一、公司印章使用规则
公司公章和分公司公章
1、公司公章和分公司公章由办公室保管。
2、公章的使用需提前两天填写印章使用申请单,需经部门负责人、分管领导、总经理逐级签字批准。
3、分公司公章的使用需提前两天填写印章使用申请单,经分公司负责人、所属部门负责人、分管领导、总经理逐级签字批准。
4、执经批准后的申请单,至办公室登记用章。
5、未经批准用章的,办公室保管人员不得私自用章。(如出现办公室保管人员私自用章,情节严重的将直接给予开除,并承担由此所产生的一切责任)任何不良后果均由办公室承担责任。
公司合同章
1、公司合同章由办公室保管
2、所有合同类别文件,需执经总经理批准后的合同会签单至办公室登记后,可使用公司合同章。需走集团OA流程的文件,办公室上传合同会签单和合同文本,集团OA系统通过后,可登记用章。
公司法人章
1、公司法人章由财务室保管。
2、公司法人章的使用(除财务支票用法人章外)需提前两天填写印章使用申请单,需经部门负责人、分管领导、总经理逐级签字批准。
3、分公司要使用法人章需提前两天填写印章使用申请单,经分公司负责人、所属部门负责人、分管领导、总经理逐级签字批准。
4、执经批准后的申请单,至财务室登记用章。
公司财务章
1、公司财务章由财务室保管。
2、公司财务专用章仅限财务部使用,如其他部门特殊情况需使用财务专用章的,需提前两天填写印章使用申请单,需经部门负责人、分管领导、总经理逐级签字批准后,至财务室登记使用。
3、分公司财务专用章仅限分公司财务使用。
4、公司财务专用章所有盖出文件由财务部负责其合法性合理性,任何不良后果均由财务部承担责任。
1、签字批准后,至外派人员处登记使用。
以上用章流程从2014年2月1日起生效,望各申请用章人员严格遵守,如不按照以上流程用章,由此而产生的责任由各用章人员自行承担。
有限公司
2014年1月23日下载本文