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公司信息资产管理办法
2025-09-26 04:19:11 责编:小OO
文档
总则

一、为了加强公司IT资产管理,规范IT设施设备的采购、使用与维护工作,合理配备IT设备,提高IT设备使用效率。

二、本办法适用于公司全体员工以及使用的计算机设备。其中,计算机设备包括:台式电脑、笔记本电脑、服务器、打印机、扫描仪、网络设备、考勤设备、UPS、各类软件以及授权和其他。

三、IT资产的分类

IT固定资产:计算机主机、笔记本、显示器、打印机、复印机、传真机、扫描仪、服务器、核心路由器、机柜、投影仪、UPS电源、监控设备等

IT类低值易耗破:u盘、移动硬盘、计算机配件、路由器、8口(及以下)交换机等;

IT类耗材:计算机键盘、鼠标、电源线、硒鼓、墨盒、色带、网线、水晶头、模块等;

其他:公司信息化建设中设计到的各类服务、软件授权等;

四、IT设备申购流程

所有申购IT相关物资,均由IT部门代为申请

申请人提交申购请求,经由所在部门审核,交由IT部门办理,IT查看库存,如库存没有,则由总务签字确认后另行购买。

申请流程:

申请人(申请)→部门→IT→总务

五、IT设备领用流程

申请物资购买过后,由IT部门邮件通知申请人(抄送所在部门)前来领用。并在领用单上详细填写部门以及领用人备案。施行谁申请谁领用原则,不允许别人带领。

六、IT资产管理方法

①固定资产类

采取“谁使用谁负责”的原则,对于公用设备,如:打印机、扫描仪等,统一交由IT部门管理以及维护。任何部门以及各人未经允许,禁止私自拆卸或者移作他用。

②IT耗材以及其他

统一交由IT申请购买、调配使用。原则上采取“以坏换好”原则。

③IT类低值易耗破物品

采取部门管理,所有申购以及分配的物品应以部门为单位,以共享使用的方式,部门内部使用。并指定部门内部保管者,IT部门每季度检查物品的使用情况。下载本文

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