04印章管理制度新_动视

04印章管理制度新

2025-09-24 14:14:50 责编:小OO

1、总则

1.1为了加强公司的印章管理，特制定本管理制度。

1.2 本制度中所指印章是在公司发行或管理的文件、凭证、合同等与公司权力、义务有关的文件上，因需要以公司名称或有关部门名义证明其权威作用而使用的印章。

2、印章的使用

2.1 使用印章必须履行审批手续：

2.2 使用印章时由使用人填写“用印申请单”，同时必须由部门经理或主管领导审批签字，经总经理或授权负责人批准并签字确认后方可使用；

2.3 用印使用事宜应在正常工作时间内办理；

2.4公司印章原则上严禁带出公司，但确因工作需要，印章必须带出公司时，使用人应在“印章使用登记簿”上登记，由部门经理或主管领导审核签字，并经总经理或授权负责人签字批准后，方可带出，用后应及时返还印章保管人。

2.5 对公司经营权有重大关联、涉及性问题、以公司名义对、党政机关、工商、税务、金融等机构、公司核发的证明文件及公司各类规章制度，以公司名义的行文（函），加盖公司印章。行文部门必须履行相关文本（函）的审批程序，并履行印章使用登记手续后，加盖公司印章。

2.6 公司财务部与银行结算业务的相关凭证（支票、汇票、本票等）及向税务、统计等相关部门报送的报表，也需进行相关的审批程序，并履行印章使用登记手续后，加盖财务专用章、公章、法人印鉴章。

2.7 公司各类经济合同（协议）的签订，必须先进行合同（协议）的审批程序后，履行印章使用的登记手续，加盖公司合同专用章（或公章）。

2.8 公司印章的制定、刻制、改刻和废止由总经理会议研究决定，经总经理批准，由行政办公室负责将每个印章登记在印章登记台帐内，并将此台账永久保存。除特别需要，废

止的印章保存期限为五年。

3、印章的管理

3.1 由公司指派专人保管公司公章及合同专用章；财务专用章、法人印鉴章、国税及地税代

3.2 公司所有印章必须加锁管理。若出现损毁、丢失、被盗等意外情况发生，责任当事人应速向公司主管领导报告，同时提交说明具体原因的书面报告书。行政办公室根据实际情况，连同报告书、主管领导意见和对此做出相应处罚意见，上报总经理批示。涉及刑事案件的，移交司法机关。

3.3 印章保管人未经总经理或授权负责人批准，不得擅自在文件、函、介绍信、凭证等上用印章或在没有填写内容的介绍信、报表、白纸上加盖印章，违者视情节程度及后果进行处罚，情节严重者，给予辞退，并追究相应的责任。

4.4 如文件、合同份数数量较多，盖章确实不便时，在总经理批准同意后，可采用印刷方式。

4.5 公司所有证照文件复印加盖章，必须加盖“仅用于____________”章，注明复印件使用用途和有效期限。

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