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超市管理制度
2025-09-24 13:51:43 责编:小OO
文档
 前言

1.公司使命:为提供顾客舒适、便利的优质购物环境,成为城区的好邻居,及值得消费者信赖的采购代表。

2.公司定位:会员制的连锁平价购物便利店

3.服务态度:热情、微笑、协助、真诚。

4.团队精神:服务支援、可以讨论、互相学习、具反省力 。

5.组织气候:心怀感激、面带微笑、处处掌声、欢乐团队。

6.我们的诉求:新鲜、舒适、便利。

7.我们的目标:顾客满意。 

8.工作态度:甘愿做,欢喜受。

9.我们的职责:增进顾客购物愉悦度。

10.做人原则:同仁—互帮互助的关系。

 顾客—老板的关系。

 厂商—合作伙伴的关系。

11.基本理念:以人为本、以客为尊、参与管理、共同成长。

12.公司愿景:成为最受顾客喜爱、信赖的员工引以为傲的一流零售业者。

13.企业文化:感恩,责任,态度,服务,学习,共赢。 

14.创业精神:勤与俭

 所谓勤:亲临现场,以身作则;

 所谓俭:为顾客节省每一分钱。

15.如何提升进步率:保持创业精神、要有执行力、执行力没有任何借口。

16.满意保证:品质有保证、售后有服务。

17.我们的工作是:协助顾客购物的服务人员。

18.四个坚持:品质、价格、服务、效率。

文明服务的十项要求:

1、顾客进店,热情欢迎,不冷落人。

2、顾客询问,详细回答,不讨厌人。

3、顾客挑选,诚实介绍,不欺骗人。

4、顾客少买,同样热情,不讽刺人。

5、顾客退还,事实求实,不埋怨人。

6、顾客不买,自找原因,不挖苦人。

7、顾客意见,虚心接受,不报复人。

8、顾客有错,耐心解释,不指责人。

9、顾客伤残,关心帮助,不取笑人。

10、顾客离店,热情道别,不催促人。

员工守则:

1、服从管理,勤奋工作,不从事有损企业的行为。

2、团结同事,尊章守纪,不从事有损团队的行为。

3、热爱生活,努力学习,保持旺盛的精力和精神。

4、规范服务,互相帮助,企业的兴衰是我们共同的命运。

全员原则:

1、全员必须熟悉各岗位的工作职责及工作流程。

2、全员必须树立安全防范意识,减少商品的损耗。

3、全员必须按公司的运营标准执行,热情服务礼貌待客。

4、全员必须有团队精神,共同维护企业的荣誉和利益。

5、全员必须遵守工作纪律,遵守法纪,爱护国家和企业。

超市运营主管工作要求

(1)召开晨会,布置当天工作,传达公司相关信息。

(2)检查本部门人员出勤、商品陈列、环境卫生要求。

(3)检查商品陈列是否丰盈、整齐。

(4)检查本部门货源情况,要求台面商品充足、补货及时。

(5)检查工作的落实情况和店内管理工作。

(6)巡视卖场,检查员工违纪情况。

(7)监督、检查卖场卫生清洁工作情况。

(8)检查清场后的各项设施的安全情况。

(9)协助盘点工作。

超市店长岗位职责

(1)保证店内良好的销售;  

(2)严格控制店内的损耗;  

(3)保持店内整齐生动的陈列;  

(4)合理控制人事成本,提高员工工作效率;  

(5)保证卖场内良好的服务态度; 

(6)审核店内预算和店内支出。  

超市店长主要工作:  

(1)全面负责门店管理及运作;  

(2)指导各部门的业务工作,努力提高销售业绩、服务态度;  

(3)倡导并督促实行“顾客第一、服务第一”的经营观念,营造热情、礼貌、整洁、舒适的购物环境; 

(4)严格控制损耗率、人事成本、运营成本,树立“低成本”的经营观念;  

(5)进行库存管理,保证充足的货品、准确的存货及订单的及时发放;  

(6)督促门店的促销活动;  

(7)负责全店人员的培训;  

(8)授权值班经理处理店内事务;  

(9)负责店内其他日常事务及辅助工作; 

(11)指导员工的工作,努力提高销售业绩、服务态度。  

(12)倡导并督促实行“顾客第一、服务第一”的经营观念,营造热情、礼貌、整洁、舒适的购物环境。  

(13)进行库存管理,保证充足的货品、准确的存货及订单的及时提交。

(14)保障营运安全,严格清洁、防火、防盗的日常管理,设备的日常维护。  

(15)负责店内其他日常事务。 

(16)监督门店的商品进货验收、仓库管理、商品陈列、商品质量管理等有关作业; 

(17)执行总部下达的商品价格变动通知;  

(18)执行总部下达的促销活动,掌握门店销售动态,建议新商品的引进和滞销商品淘汰; 

理货员的岗位职责

(1)掌握商品整理的技巧、保证商品整理包装完毕后整体观感。

(2)了解门店的整体布局和商品陈列的具体原则,熟悉商品的陈列图表,随时整理商品。

(3)经常巡查陈列架商品情况,维持商品整洁的形象。

(4)掌握库存与陈列架底下商品的存放原则。例如分类、分包装大小、规格等,保证不阻塞通道。

(5)及时将问题商品分类处理。

(6)做好每天商品的缺货、补货、损耗报表,及时汇报商品质量和实时销售情况。

(7)了解本岗位所辖商品的品质、功用、形状,利于向顾客及时推介和收货提供标准。

(8)保证本岗位用具的正常使用、维持周围环境、通道、货架的卫生整洁。

(9)对顾客的疑问耐心解释、回答、指引。多说:“请稍等、很抱歉”、“我带你过去” 。

(10)了解商品的销售动态,及时的提出补货建议,并开出补货单。

(11)要有强烈的责任心,注意商品的安全,做好商品的防盗防损工作。

(12)搞好卫生,包括通道货架和商品等。

(13)对顾客的合理化建议,要及时的记录并向主管汇报。

(14)服从门店的主管的管理和工作安排。

理货员的工作流程

(1)营业前的准备工作:

 打扫责任区内的卫生。

 检查购物篮和购物车的准备和卫生情况。

 检查劳动工具的准备情况。

 作好货架上相关货品的补货。

 检查缺货到位情况,做到对缺货心中有数。

 检查用电设备,如电子称的正常情况。

 整理好商品的陈列。

 检查仪容仪表(女理货员要求束发)。

 核对是否有未做到标价签和特价牌并补充好,没有的要及时的登记记录并报到信息部。

 整理补充必备的物品,各种记录本、抹布等。

(2)营业中的工作职责:

 巡视卖场及责任区的货架,了解商品的销售动态

 根据销售动态及时的做好领货补货货架整理及保洁工作,做到抹布不离手。

协助其他部门做好销售工作。

(3)营业后的扫尾工作:

 打扫卫生。

 整理劳动工具。

 检查商品的缺货情况并上报。

 整理商品的进销存单据,并交专人保管。

 检查所有的门窗、货架、电器等的安全。

理货员补货要求

(1)补货必须迅速清理场面卫生,不得留下任何杂物。

(2)补货要及时。

(3)补货要遵循先进先出的原则;

(4)补货必须检查商品有无条形码,价格签是否一一对应;

(5)检查价格签是否正确等;

(6)事先依照商品陈列台账,做好固定陈列位置管理;

(7)商品应做好前进陈列,表现丰富感;

(8)新商品必须在到货当日上架,并完善价格等事宜的工作;

(9)理货发现的破损/折包商品要及时处理,不得放于卖场内;

(10)理货时应注意食品商品的保质期与生产日期,注意商品的有效期防止过期商品上架销售。

(11)注意商品的安全陈列。

收银员岗位职责

(1)每日按规定时间交清营业款项。 

(2)按时到岗,备足营业用零钞、,做好营业前的准备及清洁工作。 

(3)认真识别现金真伪,发现假钞应立即退还,向客人解释并调换。 

(4)认真填写营业后的交款单据,须做到帐物相符。 

(5)严禁在收银台存放酒水或与工作无关的私人物品。 

(6)收银员不得在上班时间擅自离开岗位。 

(7)收银员不得在收银工作中营私舞弊、贪污、挪用,损害公司利益,如经发现一律开除并赔偿经济损失。

(8)收银员应认真整理好每日帐单,避免单椐遗漏。

(9)收银员在营业结束后,应认真核对好当日营业收入款,如出现短(长)款,应及时查明原因,如属收银员自身造成短款,由当日收银员全额赔偿,属其他原因造成的或未查明原因的,报财务部,经财务部查明后处理. 

(10)收银员应严格遵守财务保密制度,必须严格按指定的收银折扣、管理人员签字权限操作(如有超出及时提醒),否则给公司带来的经挤损失由收银员赔偿。 

(11)收银员在操作过程中,如遇错单作废必须由总经理签字方能认可,否则一切损失由责任人承担。

收银员工作流程:

分三个部分

 ①开店前的准备工作;

 ②营业中的工作;

 ③营业终了的工作。

 做好营业前的各项准备工作,包括清洁卫生、必备物品的准备、零用金的领取等等。 

清洁整理作业区:包括收银台、收银机、收银台四周之地板、收银台前头柜、购物车、篮放置处等。

 整理补充必备的物品:包括点钞油、打印色带、吸管、汤匙、各式记录本及表单、胶带、塑料袋、笔、便条纸、剪刀、钉书机、钉书针、空白收银条、装线币袋、[暂停结帐]牌等。

检查收银机:包括日期是否正确,机内的程式设定和各项统计数值是否正确和归零,目前收银机是否联网等。

收银运作:熟记单价及促销活动重要商品所在位置,便于顾客询问;及其他注意事项,如仪容仪表、规范用语,正式进行收银。

现金收款程序 

顾客结帐时,收银员要使用礼貌用语,面带笑容,热情接待顾客。

唱收唱付包括:

(1)结算商品总金额告知顾客,共计多少元。

(2)收取顾客支付的金钱时,确认支付的金额,并检查是否为伪钞。

(3)找钱给顾客时,“找您多少钱”

商品入袋:将商品按顺序依次放入购物车(袋)内。

送客:欢迎下次光临,并提醒顾客,不要遗忘包装袋。

(1)招呼顾客,为顾客做好结帐及商品入袋服务,配合促销活动作相应的收银处理。

(2)交时,清理整理各类备用金。

(3)无顾客结帐时,提醒并补充收银台各项必备物品,整理购物车、篮,整理收银台前台柜的商品,前台整理顾客的退货、擦试收银台,整理环境。

(4)适时对顾客予以引导和提醒。

收银员的管理条例(收银员的作业纪律):

(1)收银员在上岗工作时,身上不可带现金,以免引起不必要的误解。

(2)收银员在收银作业时,不可擅离收银台,以免造成钱币损失或顾客等候结算的不满和抱怨。

(3)收银台上除不能放茶水及任何的私人物品。

(4)收银员不可任意打开收银机抽屉,查看数字和清点现金,以免造成不安全因素,或使人产生对收银员营私舞弊的怀疑。

(7)收银员在营业期间要随时注意收银台前和视线所见的卖场内的情况,以防止和避免不利于企业的现象发生。

(8)收银员要熟悉商品的位置,以及变价商品和特价商品,以及经营有关的状况,以便顾客提问题随时作出解答。

(9)收银员作业错误的处理:

一是要及时发现;二是要及时纠正;三是要做好事后检查。

一、收银差错发生的原因:结帐发生的差错(收付找赎);

     顾客携带现金不足,临时退货等;

     多打或少打价钱。处理方法:

1.结帐发生差错时:无论顾客是否有错,都必须预先致歉,并立即更正。

2.假钞的处理:收到假钞未发现,由收银员全部赔偿。

3.所有差错赔偿须于事发次日前予以反馈。

超市采购职责:

(1)首先要确保便利店的正常供给。

(2)特价商品的支持和相关的促销活动,选择制定促销商品。

(3)对要求退货的商品或临近保质期商品,审核后及时和供应商协调节退,调换货,对不能调退的商品应立即控制订货并制定促销处理方案。

(4)对于每档期搞特价的商品在调价后,要及时告知门店。

(5)原则上按单收货,仔细清点验收,要求供应商提供送货清单,核对供价是否一致。检查商品的实际库存与帐存数是否相符。

信息与财务岗位职责: 

(1)确保录入商品信息与订单商品信息一致 。

(2)确保商品信息与价签信息准确无误 。

(3)确保所有商品信息的保存、整理、分类、归档 。

(4)协助做好库存盘点工作。 

(5确保每批新货上架时及时将商品信息输入电脑系统。

财务管理流程:

(1)整理单据,依照收银日报表各类收款内容,逐一核对;

(2)收银员下机,将现金、单据(刷卡、礼券等)、备用金,整理好后,分别封包;

(3)将封包物交金库出纳,或直接投入金库投库孔; 

(4)备用金应在上班之前给予收银员。

库管员岗位职责:

(1)定时查看库存,常用的货物需要补货时及时通知采购,要求标明物品的名称、 数量、规格、库存量、等。

(2)入库货物,根据购货清单核对,发现少货,名称不相符时及时与采购员核对,确实存在问题立即沟通。

(3)刚到的新产品,外观经过检查没有问题的要及时登记。

(4)物品入库后要马上入账,准确登记入库单,台帐、电脑帐都不能漏。

(5)物品出库时要按照有关规定办理,做出入登记,方便日后查找。有特殊情况,需有关领导签字批准。

(6)协助市场人员的工作,市场人员在询问货物时,要问清型号、数量、颜色并及时告知有无库存。

(7)做好月盘点工作,账物相等,账账相符。做好各种单据报表的归档管理工作。

(8)严禁私自借用仓库物品。

(9)库仓库管理人员应对所管物品的种类、品名、数量、规格、单价、入库日期等项目进行造册、登记。

(10)做好相关记录,做好退换货记录。

仓管员有责任保证自已负责管理的区域产品存放安全(包括是否存在有漏水,漏电,阳光直射等情况,因为我们的产品都有怕光,怕水和怕混合的特性,所以一定要防止出现上述情况)和日常仓库存货环境卫生的打扫和保持。每天下班前至少要巡视负责区域一到两遍,看是否有异常情况(特别是下暴雨时),如有异常情况要及时上报主管处理。

(11).库管不但是要负责货物的进出,还要管理仓库货物对应数据的进出存帐,对仓库进行适时动态数据管理,做到货物不多数少数,不断货、不囤货、无呆滞货品出现,及时和系统数据进行核对,提供给财务和各相应管理部门(进货提供给采购,出货数据供给客服部),做好每月财务盘点前的帐务和实物的核对工作。

库管要规范仓库:货物摆放要依据同一种货物摆放在一个区域或相临位置原则,摆放要整齐,方便搬运,摆放要合理规划。(根据货物周转情况,预留好货物存放和搬运位置)

(12).库管员有责任保证自已负责管理的区域产品存放安全(包括是否存在有漏水,漏电,阳光直射等情况,因为我们的产品都有怕光,怕水和怕混合的特性,所以一定要防止出现上述情况)和日常仓库存货环境卫生的打扫和保持。每天下班前至少要巡视负责区域一到两遍,排除异常情况(特别是下暴雨时)的发生,如有异常情况要及时上报主管处理。

库管员工作具体流程:

1.对于收货,库管要全权负责,全程控制。

(1)首先对于收货要提前和采购确认货物多少.货物名称和包装方式是否符合订单要求 ,品质是否达到我们的标准.如有问题要及时向采购提出要供应商换货或退货,退货的同时开出退货单.如要补回货时做详细的记录。

(2)收完货后要检查货物是否存在烂包、包装袋脏等情况,如有这种情况要及时与采购联系。. 

(3)到货的产品包数或包装如果有异常需及时与采购联系。

(4)库管员要全程监控收货过程,收货时管不得离开现场。

(5)货物搬运和摆放要按规则放在卡板上时:特别是要求搬货人员按同种货物摆放同一地点,并码放整齐,轻拿轻放,一层垒压一层,摆放整齐,不歪斜。

(6)入库单填写规范

需填写的内容有:日期、序号、品名、规格、数量、毛重、净重、单包重量、是否检查桶盖、备注

日期:填写当天收货日期

内保与维修工作职责:

(1)负责卖场内部的商品及财产设备的安全防范工作; 担负卖场安全保卫工作,维护商场的正常秩序及人员的安全。

(2)负责处理商品的损坏、流失、被盗等事项; 负责卖场的设备和商品安全。

(3)负责收银员收款、结款安全;防范内部职工盗窃问题。

(4)及时处理各种突发事件、如火警、抢劫、盗窃、斗殴、寻衅滋事等在商场范围内的违法事件。

(5)重大促销活动及会议的秩序维护。

(6)商场内突发事件的应急处理。

(7)检查商场安全情况,发现隐患及时处理并上报。

(8)分析商场发生的盗窃情况,及时采取防范措施。

(9)禁止员工未穿工服进入卖场,禁止员工带包进入卖场等。对需晚上值班的员工进行核实登记等。

(10)做好顾客进出的人流疏导。

(11)顾客购物后做好购物小票的稽核。

(12)维护卖场秩序,保证卖场财产安全、顾客和员工安全;

(13)检查卖场防盗系统、消防等安全设施的使用状况,定期维护与保养;

(14)巡视商品商场内各个安全通道、消防重点区域以及禁烟情况,杜绝一切安全隐患;

超市生鲜及散称岗位职责

(1)对散称及瓜果蔬菜的商品价格、质量和保质期进行检查。

(2)负责销售信息的收集和反馈。

(3)负责每天报损的记录等。

(4)保证生鲜食品的品质良好,包装完好;

(5)及时补货,保证排面美观丰满;

(6)控制损耗和存货量。.

(7)及时调整商品结构与品项。

(8)保证优质的服务态度;

(9)负责生鲜的商品陈列,保持卖场安全、整洁、干净、舒适的购物环境;

(10)负责生鲜促销计划的实施,确定竞争品项,提高季节性商品的销售业绩,这是不可忽视的超市生鲜岗位职责;

(11)控制缺货和库存过多,保证仓库商品的安全存放; 

补助制度:

(1)加班超过三小时按半天算,15元的补助;超过六个小时按全天算,60的补助。

(2)值班人员100元/月。

(3)采购每人300元/月。

员工管理制度

(1)上班迟到或早退者,超过1至10分钟,罚款10元,10至30分钟罚款30元,超过半小时不足四小时的扣除一天工资

(2)因个人原因,打烂商品或出现差错造成公司损失的,视具体情况予以照价赔偿。 

(3)在卖场或后勤区域乱扔垃圾。(50元/次)

(4)上班未戴工牌上班未穿工服。(50元/次)

(5)未做好班次交接就离岗下班,首次给予警告;超过三次者给予罚款。(50元/次)  

(6)未告知管理人员,私自换班、调班、调休,首次给予警告;超过三次者给予罚款.。(100元/次) 

(7)由于工作疏忽或失职,导致商品丢失,按公司全员防损规定进行赔偿;属渎职行为的,追究有关人员的责任。 下载本文

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