第一章 总 则

第一条 为完善新员工管理，明确新员工试用期工作要求，帮助新员工熟悉集团规章制度，促进新员工融入公司企业文化，加快新员工成长成才，特制定本办法。

第二条 本办法适用于对新员工入职后至一年内的管理。

第二章 职责分工

第三条 人力资源部职责

（一）负责新员工入职、转正手续办理

（二）负责新员工企业文化、规章制度培训

（三）协助用人部门，协调解决新员工入职初期的各种问题

第四条 用人部门职责

（一）负责新员工的工作安排、日常管理和考评考核

（二）负责新员工的岗位培训

（三）负责为新员工指定师傅/导师，签订师徒协议

（四）负责新员工的企业融入

（五）负责新员工思想动态的掌握和思想问题的疏导

第三章 试用期管理

第五条 新员工原则上试用期3个月。根据公司需要、岗位要求、员工本人情况可适当调整试用期限，最短为1个月，最长不超6个月。试用期起止时间在《劳动合同》中予以明确。

第六条 试用期期间的新员工，每天向直接上级和间接主管领导汇报当日工作情况，内容包括工作任务完成情况、企业文化融入情况、思想动态变化情况等。直接上级和间接主管领导，要重点关注并解决新员工遇到的各种问题，促进新员工的企业融入，做好日常管理、考核，为新员工试用期评价提供依据。

第七条 新入职中高层干部应制定《试用期目标责任书》（模板见附件1），作为试用期工作指导文件和试用期满考核的主要依据材料。

第 新员工转正程序

（一）新员工转正程序包括参加转正考试、检验操作技能、进行转正述职、组织民主评议等。各公司根据转正员工的岗位性质、工作要求、管理层级等因素，选择适当的转正程序。

（二）转正考试和操作技能检验由各公司根据实际情况统一安排。转正考试内容包括企业文化知识、安全环保知识和岗位应知应会等。操作技能检验包括日常作业操作和突发状况处理。

（三）转正述职会由公司人力资源部会同用人部门，在新员工试用期结束前一周内，共同组织完成。述职内容包括工作业绩、工作中的不足、工作改进计划、对企业文化的理解以及对公司的要求与建议等。参会人员包括新员工本人、下级代表、同级代表、直接上级、间接主管领导、人力资源部相关人员。转正述职会工作流程、标准及要求见附件2。

（四）民主评议由公司人力资源部组织。主要用于对转正决议有较大异议的员工，采取更大范围、更加民主的方式对其试用期期间的工作表现进行评价。民主评议范围包括本部门所有人员、业务关联部门部分人员及公司相关管理人员等。民主评议内容包括工作业绩、劳动纪律、工作能力、工作态度、企业文化价值观等。

第九条 人力资源部组织试用期届满员工填写转正申请表和转正审批表（转正申请表模板见附件3，转正审批表模板见附件4），普通员工由公司主管领导审批，中高层干部由公司总经理审批。集团总部干部员工转正由集团主管副总裁审批。

第十条 试用期转正考核结果分为同意转正、延期转正和不同意转正三种情形

（一）同意转正：是指员工能够很快适应公司文化，工作业绩良好，工作表现优秀，顺利通过试用期转正考核。同意转正的，人力资源部负责为新员工按时办理转正手续，自试用期结束之日起，该员工享受正式员工的福利待遇。

（二）延期转正：是指员工能够适应公司文化，但工作业绩、工作表现一般，同时有一定的潜力可以改进，试用期转正考核结果为延期转正，延长期限为1-3个月。人力资源部负责依照有关规定，通知员工转正考核结果，并签订相应的书面文件（延期转正通知单见附件5）。员工不接受延期转正的，应在试用期满前及时办理离职手续。

延长期限到期前，应当按本办法重新组织转正考核。考核结果只有两种：同意转正、不同意转正。不得再次延期。

（三）不同意转正：是指员工在试用期内工作业绩、工作表现和工作作风不能符合公司要求，不能适应公司企业文化，试用期转正考核结果不同意转正。人力资源部负责依照相关法律法规，在试用期届满之前通知该员工不同意转正的决定，并与之解除劳动关系，办理有关手续。该员工提出申诉的，不影响劳动关系的解除。

第四章 转正后跟踪管理

第十一条 跟踪管理期限自新员工转正后，至入职满一年之日止。

第十二条 转正后跟踪管理阶段，用人部门主要领导每季度与新员工至少进行一次沟通面谈，填写面谈记录并存档。通过面谈，详细了解新员工的工作状况、思想动态，给予新员工必要的工作指导，及时发现并解决存在的问题隐患。

第十三条 人力资源部分别在新员工入职满半年和一年时，与新员工进行一次沟通面谈，填写面谈记录并存档。通过面谈，及时了解新员工的思想动态，查找管理工作中存在的问题，并及时消除影响新员工稳定性的不利因素。

第十四条 新员工入职满一年，提交年度工作总结，主要阐述入职一年以来取得的工作业绩，对公司企业文化的理解认识，对公司发展的意见建议等。人力资源部会同用人部门，对新员工的工作生活、性格特征、行为习惯、价值观念、思想动态等方面进行客观分析和全面评价，初步确定后续重点培养对象。

第五章 附 则

第十五条 各公司在此办法指导下，制定符合本公司实际的操作细则，报集团人力资源部审核、备案。

第十六条 本办法自发布之日起执行，由集团人力资源部负责解释，原《新员工转正述职管理制度》同时废止。

附件1：《试用期目标责任书》

附件2：《转正述职会工作细则》

附件3：《转正申请表》

附件4：《转正审批表》

附件5：《延期转正通知单》

××集团

二〇二〇年二月十八日

附件1：

附件2：

转正述职会工作细则

一、述职会流程

（一）人力资源部确定参加述职会的名单，并将述职会需要的相关材料发到述职员工的邮箱或将材料交与员工本人，述职员工依照规定撰写述职报告，交人力资源部审核。

（二）人力资源部与述职员工的上级领导沟通，确定述职的时间、地点以及参加述职会人员，同时通知述职员工参加述职。

（三）述职员工主要是按照述职会内容的要求进行总结汇报。

（四）述职员工就自己对公司企业文化的认识和理解进行阐述，主要考察新员工对企业文化的认识与融入程度。

（五）述职员工可就其他方面对公司的管理运营提出建设性意见，人力资源部将把具体情况反馈到相关部门，完善企业管理制度。

（六）述职结束，由其他老员工及上级领导针对述职员工的表现进行点评，提出意见和改进方法，帮助新员工更快更好的融入公司。

（七）工作点评结束后，述职员工离开述职会场，由与会人员对该员工能否转正发表意见，上级领导在转正审批表上签字确认。

（八）与会人员不得对转正述职会议上各参加人的发言情况对外泄露和传播，否则按有关制度严肃处理。

（九）整个会议期间由人力资源部门做会议纪录和会议纪要，整理完整后由与会人员签字确认，归入员工档案，备查考核。

二、转正述职决定

转正述职会实行民主集中制，各参会人员应当充分发表意见，对该员工进行全方面的评价，包括其优点与不足、成绩与失误、融入公司文化程度等，都应当有正反两方面的意见或建议。该员工的直接上级或参会的最高级别人员负责集中参会人员的意见，当场做出适当的决定并向与会人员宣布。

对决定有异议的，可以在会议记录中申明保留意见，说明理由（但不影响决定的实施）。

三、其他要求

（一）述职人应从本职工作出发，发表真实可信的工作总结，其他与会人员应该本着客观、公正、对公司和员工负责的态度对述职员工进行评价，坚决杜绝老好人的思想、坚决杜绝敷衍了事的作风，不愿提意见的作法，同时对参会人员循私情、虚假评价以及打击报复行为予以严肃处理。

（二）转正述职会的时间应当在新员工试用期满前7个工作日内召开，有关是否决定转正的决定应在试用期结束前通知员工，并要求书面签收，避免用工风险的发生。

员工转正述职会议纪要

记录人：

年   月   日

附件3：

转正申请表

 本人签字：

附件4：

转正审批表

延期转正通知单

        先生（女士）：

您好！

您为期       个月的试用期于       年   月   日到期 ，根据转正考核结果，您在                          等方面尚不能适应公司，依据公司相关制度，拟予以延期转正，延期转正期为       个月，自     年   月   日至     年   月   日止。延期转正期满后将再次进行转正考核。现将本延期通知发送给您。请您签署意见。如不签收，视为不同意延期转正，公司将解除劳动合同。 

本人意见： 󠆚󠆚同意    󠆚󠆚不同意

本人签字：__________                   年  月  日 下载本文