公文写作人员的素质修养主要体现在以下几个方面：
(1)政治素质好。政治素质好，就是要求公文写作人员必须具备较好的政治品质。首先要求具有明确的政治方向、坚定的政治立场、敏锐的政治洞察力和政治鉴别力，要求自觉地在政治上同党保持一致。其次要求严守纪律，严格遵守保密制度。公文写作必须符合机关领导集体的意图和愿望，公文写作人员必须坚决服从领导，要自觉地维护和促进领导班子的团结，决不能以为是，阳奉阴违。公文大多具有一定的机密性，这就要求公文写作人员必须具有十分坚定的保密观念，不该说的话坚决不说，决不能卖弄“小聪明”，做“小广播”。最后还要求实事求是，一切从实际出发，理论联系实际，一切依靠群众，一切为了群众。公文要正确反映事物的本来面貌，这就要求公文写作人员要有求实精神，一是一，二是二，不虚报，不浮夸。同时还要把和上级的路线、方针、同本地区、本部门、本单位的实际结合起来；提出贯彻执行的具体意见和办法。
(2)一定的理论水平。公文写作是一项性、理论性都很强的工作，这就要求公文写作人员必须具备一定的理论水平。公文写作离不开的指导和保证，的实施效应与公文质量密不可分。在一定程度上，公文写作就是执行、依靠、理解、表达的过程。因此，公文写作人员必须要具有较高的水平，并是的自觉维护者和执行者。政治理论水平的高低直接决定公文写作的成败。较高的政治理论水平对提高公文写作人员正确的分析、综合、判断、推理、比较、抓住本质、鉴别是非曲直的能力起着非常重要的作用。没有较高的政治理论水平，就写不好公文。
(3)熟悉业务和机关工作情况。好的公文写作人员，应该具备好的业务知识、熟悉机关工作情况。如在行政机关如果不了解行政机关的实际情况，又不懂行政管理的知识，诸如行政决策与执行、行政组织与领导、行政环境与行政职能等基本知识，就很难设想能写出合格的行政机关公文来。
(4)有较宽的知识面。属写好公文，公文写作人员应当具备广博的知识，不仅要具有一定的社会科学知识和自然科学知识，还紧紧围绕自己服务的单位部门和工作内容，熟悉业务和机关工作情况，努力拓宽知识面。如果知识面窄，或对所服务的工作缺乏应有的基础知识，写作起来就很可能闹笑话。甚至造成指挥不当，最影响到工作质量。
| (5)有较好的文字功底。语言文字是公文的第一要素。在公文中，宣事说理，表情达意都需借助于文字才能发挥效用。因此，公文写作者必须具有较好的文字功底，如有的公文繁杂冗长，拖泥水；有的公文言之无物，味同嚼蜡，这些都是文字功底不扎实的现。好的公文，应该主题鲜明、观点正确、论证合理、论据充分，使人一读就懂，一听就明，便于理解执行。 |
