通过对《工程内页资料整理规范》的学习，下面谈谈我个人的一些心得体会：
一套科学规范、完整系统、高效适用的建筑资料，必须具备以下几个特性：
1.资料整理的及时性
工程资料是对建筑工程质量情况的真实反映，因此要求资料必须按照工程实施的进度及时进行整理。技术资料从收集、积累和整理，要始终贯穿于整个工程运行观测和工程工作的全过程，应与工程运行观测和工程工作进程保持同步。
另外，监理机构与施工单位应随时检查建筑资料的完整性，对工程工程的质量控制、进度控制、投资控制以及“自检、复检和抽检”情况，必须具有相应完善的资料支持，并要求工程工程资料的整理必须及时到位。这不仅是施工时严格控制的“质量环”，也为质量管理、核查或核定其工程质量等级提供了可靠的科学依据。因此，工程工程资料的整理应坚决杜绝拖沓滞后、闭门造车现象以及应付突击式做法。
工程资料是在工程项目实施过程中形成的各种文字、数据、图表、声像、电子文件等形式的真凭原始记录。工程资料应客观反映工程项目实施的实际，应根据工程项目的实施情况及时进行收集、归纳和整理，并与工程项目实施的进度相一致。工程项目实施过程中，应安排专人负责资料的记录与整编，明确任务、明确分工、明确责任，做到资料记录、收集、整理、分析等及时、完整、准确。
2.资料整理的真实性
资料的真实性是保证优良工程技术的灵魂。资料的整理应该实事求是，客观准确，不要为了“取得较高的工程质量等级”而歪曲事实。材料使用前必须有合格证和必要的试验报告，技术资料应是对工程工程整个实施过程的真实写照，所有资料的整理应与施工过程同步，如：工程日志、大事记、单元工程质量检测表等。
3资料数据的准确性
准确性是做好工程资料整理工作的核心。建筑资料的准确性主要体现为工程质量评定填写应规范化、项目内容填写应具体化，不能以“符合要求”、“满足规范”等简单字样来概而论之，资料整理人员、审核人员以及负责人在签字时都要把好数据关，应认真检查核对资料的准确性，切实做到各负其责、各司其职。
4资料整理的完整性
完整性是做好工程资料整理工作的基础。不完整的资料将会导致片面性，不能系统地、全面地了解单位工程的质量状况。因此，要求专人专职整理相关工程资料，根据工程的项目划分、工程量大小等收集有关工程数据，资料应依据合同的签订以及工程施工的前后时间顺序，按照相关规范要求全面记录填写，并严格遵守工程的工作流程整理资料，资料按照运行、管理、维修三大部分进行规整，真正做到资料全面系统、有始有终、方便查询。
5资料整理的规范性
资料整理过程中，严格按照规范、规定要求展开工作，数据翔实准确，签署手续齐全完备，达到入档要求。凡工程合同签订的工程项目，都必须有相应的资料支持，做到资料齐全、不遗不漏。规范资料整理，各类资料、表格的填写必须要符合工程规范和监理要求，凡需要几方认可的资料，应及时找相关人员签字认可。根据工程年度实施方案和项目划分内容，及时对相关项目进行质量鉴定和验收，日常工程项目要每月进行一次，专项工程项目可分阶段进行；日常工程项目只要满足工程合同和监理要求即可认定质量合格，专项工程项目可参照基本建设项目，按照合格点次评定质量等级。结算资料必须完全满足规定要求，附件齐全，项目实施资料必须支持结算工程量及价款，堤防、控导、水闸资金不能混用，做到合情、合理、合规，确保资金的使用安全。
二.工程与资料整理同步
工程项目实施过程中，建筑主体各单位均应形成资料，但记录的重点不同；同一个单位资料类别也较多，记录侧重点也有一定的差别。因此，各单位之间的资料要吻合，同一个单位不同资料之间也应一致。如：施工单位日志主要记录运行管理过程中的巡查情况、任务安排情况，工程量与工程任务书一致；工程单位日志主要记录所承担的工程任务实施完成情况，完成数量要与任务书、监理认证、工程结算资料相符，确保数据准确无误，同一事项应区分主次、侧重点进行记录，避免交叉记录造成资料之间的矛盾。
资料整理人员不能待在办公室单纯的整理资料，要根据工作需要随监理人员、质量监督人员一起到施工现场查看工程的质量、进度情况。及时掌握工程建筑施工的管理内容，熟悉每个建筑项目的质量控制体系和质量达标体系，整理资料时才能对建筑人员、原材料、机械、施工工艺和外部环境进行准确填写。在资料整理过程中还要及时检验建筑效果，掌握质量动态，一旦发现质量问题，随时处理。
建筑过程中的质量管理内容应包括：技术交底，落实质量管理计划，搞好施工前检查，作好技术复核，进行材料的试验和检验工作，搞好示范工程建筑质量的检查验收等，对整个建筑项目实施监督、检查、判断，达到全员管理的目的。
施工单位牵头，由工程企业总经理担任质量管理第一责任人，专业技术人员及档案管理人员作为成员，对技术资料的整理、立卷归档进行严格把关。
三.建筑过程中资料收集整理
（1）资料要符合设计图纸、资料编制等具体要求。
（2）技术资料是核定工程质量等级的重要依据，技术资料必须完整、准确、系统，装订整齐，手续完备。
（3）反映工程过程的图片、照片、录音（像）等声像资料，应按其种类分别整理、立卷，并对每个画面附以语言或文字说明。
（4）资料要签字齐全，字迹清晰，纸质优良，保持整洁。
（5）分类分项要明确，封面、目录、清单资料要齐全，排列有序，逐页编码。
（6）所有建筑资料必须用碳素墨水或签字笔书写，禁止复写和使用复印件。
（7）文字材料以A4纸为准，左边预留2．5厘米宽装订线，应用棉线装订，以立卷形式归档。
（8）验收后应将质量鉴定书及时立卷，按时归档。
四.竣工后资料及时收集
编制工程竣工报告，工程管理工作报告等完工后的技术报告。工程结算单必须是原件，签字、盖章等一切手续完备。竣工验收会议结束后，及时将竣工会议记录、工程验收鉴定书放入竣工资料中，基本形成一套完整的工程竣工资料。
随着施工技术的不断进步发展， 要求工程工程技术资料内容更加科学、规范、全面，唯有不断的学习和掌握新的整理方法，才能做好这项工作。
