摘要：财务共享服务虽然在国外已经发展了30多年时间，也得到了不少发达国家大型企业的应用，但对我国学术界以及实务界来说还是一个比较陌生的概念。所谓的财务共享服务，就是借助信息网络实现对企业各项资源的整合，从而令财务管理工作变得更加程序化与标准化，进而提升财务管理的有效性以及财务信息的可比性。因为对我国企业来说暂时还是一种新事物，因此，应用这种管理模式的企业并不多。下文中作者以YH公司为研究对象，在分析相关理论基础之后，为其构建了财务共享服务模式，希望能够为其它企业提供一些财务管理创新的参考。

关键词：企业 财务共享服务 方案设计

 财务共享服务是把企业零散的业务或者分布于不同地区的财务流程进行整合与统一，从过去那种一对一的管理模式转为一对多的管理模式，在节约管理成本的同时，也能提升财务管理效率，还能令财务管理工作变得更加程序化与标准化，从而实现提升企业运营质量的目标。财务共享服务之所以受到大型外国企业集团的推崇是因为其拥有很多传统财务管理无法比拟的优点，例如：管理方式更加灵活、信息更加透明、管理成本更低、调整更加便捷等，所以，被很多国外学者称为企业无形的辅助管理者。虽然我国暂时应用这种财务管理模式的企业并不多，但是，也有不少企业在了解了其运作原理之后，表示出浓厚的尝试兴趣，基于此作者进行了本文的研究，希望能够为我国企业提供一些创新参考。

一、模式构建目标与原则

    （一）目标

 公司结合自身的运营实际，将财务共享服务体系的构建目标设定为：借助整合公司的人力资源、优化业务流程、完善信息化建设等，将22间营销分公司的财务工作集中到总公司进行管理，由总公司向各分公司提供高效的财务管理服务；以此为基础构建YH公司的内部共享服务体系，最终实现提升公司财务管理效率以及质量的目标。

 借助构建财务共享服务平台，YH公司能够实现全公司上下的会计核算以及财务管理工作完全分离，并提升这两者的专业化程度。会计核算在会计准则的指引下规范的进行，并尽量减少冗余环节，从而提升核算效率，提升会计信息的透明度；财务管理则以具体业务为立足点，实现对业务运作全过程的实时监控与管理。

 目标可以细分为：

 （1）向分公司提供专业的会计核算服务，从而满足其各项业务开展的需求；财务共享则应以向分公司提供更具针对性的服务为目标，让分公司得到更加明确的经营指引。

 （2）降低财务管理成本，提升公司收益空间。YH公司通过组建高素质的财务管理团队向22间营销分公司提供财务服务，能够有效降低各公司的财务管理成本，从而提升他们的收益空间，让他们有更多的后续发展资金。

 （3）标准化业务流程，降低财务风险。财务共享服务模式下，YH公司建立起了完善的财务管理信息系统，能够第一时间了解所有分公司的各项财务数据，从而实现对各项业务流程的标准化处理，进而降低各分公司以及YH总公司面对的财务风险。

 （4）提升资金集中管理程度。为22间营销分公司提供专业的财务管理服务之后，YH公司也就提升了对整个公司资金的集中管理程度，因为，所有分公司的资金都有专门的进出账户，有效解决了过去资金管理散乱的问题，从而提升资金的管理效率。

    （二）原则

 构建财务共享服务体系，就像所有其它系统的构建一样，都需要遵循一定的原则，只有这样才能保证系统的可行性与有效性。具体原则包括：

 第一，战略导向性。YH公司必须结合自身发展以及财务管理战略构建财务共享服务体系，只有这样才能保证该体系与公司的运营目标保持一致。具体需要满足：首先，对公司发展起到推动作用；其次，对公司运营起到支撑作用；再次，对公司价值起到提升作用；最后，对公司风险起到防控作用。

 第二，适用性。再好的体系如果与公司本身情况不适合，也无法发挥出应有的效用。因此，YH公司在构建财务共享服务体系的时候，还应全面考虑自身的运营实际，以当前的管理现状为基础设置体系的基本架构，只有这样才能保证构建出的体系能够与公司相适应，从而最大限度发挥体系的效用。

 第三，经济性。YH公司必须明确实施财务共享服务的目的不是为了提供更好的服务，而是要提升公司的经济效益，所以，在构建体系的时候必须考虑经济性，如果构建成本已经超过了体系实施收益，那么构建活动就是没有意义的。

 第四，稳定性。YH公司还应保持好财务共享服务体系的稳定性，毕竟对公司来说这是一次非常重要的变革，过程中会影响很多部门以及岗位员工的利益，所以，应该协调好各方面的利益关系，保证体系的稳定性。只有这样才能既实现提升管理效率，又不影响公司的正常发展。

二、财务共享服务体系设计流程

    （一）实施范围的界定

 结合YH公司的运营实际，当前只将公司总部以及22间营销分公司纳入了财务共享服务体系的管理范围，7间生产分公司暂时在服务范围之外。

 尽管体系实施可以帮助公司提升财务管理效率，降低财务管理成本，但并不代表所有公司都能借助该体系实现收益的最大化，因为构建体系本身需要支付一定的成本，只有收益大于成本的时候，体系实施才有意义。YH公司的22间营销分公司业务类型非常简单，就是将公司的产品销售出去，而且相应的管理也只有应收账款以及管理费用两大部分，因此，非常容易建立统一的会计核算与财务管理流程，相应的工作量也不是很大，成本也就不高。如果从技术角度分析的话，22间营销分公司具有良好的体系实施基础，而且实操性很高，因此，选择实施财务共享服务是符合运营要求的。

 间生产分公司的会计核算与财务管理则非常复杂，而且资产管理项目下的内容不但繁杂还存在一定错漏，如果实施财务共享服务，很可能导致这些分公司当前财务管理体系的崩溃，令实施成本直线上升，从而严重影响这些分公司的后续经营。因此，7间生产分公司暂时仍然保持的财务管理与会计核算。

    （二）组织结构的设置

对于整个财务共享服务体系来说，组织结构就好像是骨架一样支撑着体系的正常运作，因此，YH公司必须科学设置体系的组织结构。

（1）YH总公司

 总公司需要依据财务共享服务体系的构建方向与目标，设置更加合理的财务管理结构，从而保证提供服务的专业性与高效性。作者综合分析了YH总公司财务部的实际情况之后，认为其可以将财务部进行细化，分为4个工作小组，各个小组负责不同的工作内容。具体来讲：会计组主要管理公司所有会计核算工作，并制定相应的管理流程与规范；资金组主要管理公司所有的资金，并对资金进行集中管理，同时制定相应的管理流程与规范；财务管理组负责管理预算以及各项财务指标的测定与考评，为公司决策层制定决策提供参考；税务组负责纳税申报以及税务筹划工作，在保证公司所有涉税事项都合法合规的前提下降低的公司的总税负。

 （2）营销分公司

 各营销分公司同样需要完善自身的财务部设置，作者了解到当前各个分公司的财务部岗位设置非常随意，有些人员不但没有专业的会计背景甚至也没有相关工作经验，导致财务部的工作错漏百出。基于此，作者认为YH各营销分公司应设置明确的财务岗位，将各项财务业务的原始凭证汇总整理之后上载到财务管理信息系统之中，并定期将原始凭证提交至财务共享服务管理部门。

    （三）地址的选择

 作者综合分析国内外学者的研究文献，总结出财务共享服务管理部门有两种选址方式：首先，把财务共享服务部门建设在总公司所在地，这样能够有效强化体系与总公司的联系程度，进而提升各项财务信息的共享效率，我国企业当前基本上都是这样选址的；其次，把财务共享服务管理部门建设在的第三地，不少大型集团都选择这样的方式，因为，有时进行离岸资金运作可以享受到更多的税收等优惠。

 结合YH公司的运营实际，作者认为其将财务共享服务管理部门建设在总公司所在地比较合适，因为，这样可以最大限度利用总公司财务部的资源。这种选址方式的好处有：首先，创建服务管理部门的成本比在其它地方更低；其次，总公司位于经济发达的沿海城市，能够吸纳更多优秀的财务管理人才；再次，利于和总公司进行财务管理工作的沟通，从而及时调整工作中存在的问题；最后，有利于总公司对体系运作的监督。

    （四）人员调配

 公司进行财务共享服务管理部门人员调配的时候，可以采取以下两种方式：第一，由各营销分公司直接调任；第二，向社会公开招聘。作者认为这两种方式各有可取之处，主要原因在于：财务共享服务要求部分人员要十分了解公司业务的具体运作流程，并能够对其中的信息保密，而且还要能够进行及时高效的内部沟通，对于这部分人员最好是从内部选调；至于一些基础性的岗位则可以向社会公开招聘，择优录取。

 除了人员素质之外，YH公司还必须在人员数量方面进行协调，太多或者太少都不行；人员太多很有可能将简单的工作变得很复杂；人员太少又会降低服务的质量。作者结合22间营销分公司的经营实际，认为YH公司应按照下表调配财务共享服务管理部门的人员：

表1 财务共享服务管理部门的人员调配表

 这样实施之后，营销分公司只要保留一个财务岗位就可以，负责基本的单据汇总与上载以及提高工作，可以公开向社会招聘。

三、建设完善的信息管理系统

 当今社会处于资讯的年代，信息技术的飞速进步为财务管理工作的信息化提供了绝佳机会。正是基于信息技术才产生了财务共享服务，所以，整个财务共享服务体系的运作就是以信息管理系统为基础的。

 公司因应时代发展的要求，已经进行了一定程度的信息化改造，当前公司很多业务都已经实现了信息化管理，财务管理也有专门的系统。这些系统无疑为财务共享服务奠定了坚实基础，不过，由于不同系统直接的衔接还存在一定问题，因此，有必要进行一定的完善。作者结合YH公司当前的信息化建设进程以及各个系统的运作与接口情况，为其构建了如下图的财务信息管理系统与其它系统运作衔接流程图：

图1 财务信息管理系统与其它系统运作衔接流程图

    （一）基础核算系统

 这部分是核算系统的基础部分，因此，功能模块相对简单，具体包括：

 总账：这是最重要的模块，该模块汇总并集中处理YH公司所有的财务数据，并自动生成相关的的会计账簿，以便公司了解全面的财务信息。

 工程财务：该模块的主要功能是对YH公司在建工程投资项目的财务支出进行核算，并将核算结果作为衡量工程经济性的重要指标之一。

 应收：核算并管理YH公司一切的债权财务数据。

 应付：核算并管理YH公司一切的债务财务数据。

 资产：核算并管理YH公司的所有资产，并根据实际的抵税效果选择不同的折旧年限与方式，从而减轻公司的税负。

 关联交易：YH公司按照管理要求需要在财报中对关联交易进行明确的说明，这样能够让监管机构以及相关利益方及时了解交易的细节，从而实现对交易公允性的监管。

 成本中心绩效考评：YH公司在内部建立不同的成本中心，并通过上述数据对中心进行绩效考评，从而衡量成本与收益之间的关系，进而了解体系的运作效率。

图2 基础核算系统运作过程图

    （二）辅助管理系统

 除了基础核算系统之外，财务管理信息系统还有辅助管理部分，具体包括：

 活动预算：该模块主要实现对YH公司预算的管理，并控制报账是否符合预算目标的要求，从而掌握各营销分公司的预算执行情况，进而提升预算管理效率。

 网上报账：该模块主要实现各营销分公司通过网络报账的功能，从而提升报账效率，并便于分公司实时查询报账处理进展。

 财务流程审批：该模块主要实现财务事项的网上审批，通过逐层提交的机制保证审批流程完全符合公司的要求，进而保证各项业务都在公司的掌控范围之内。

全面预算管理：该模块主要基于预算目标对公司的各项业务进行管理与监督，从而保证预算管理的有效性。

财务管理信息系统辅助管理部分的结构见下图：

图3 财务管理信息系统辅助管理部分结构图

    （三）影像数据采集系统

该系统的功能就是将各类财务单据转为电子影像，从而实现对财务凭证的信息化处理，支撑财务辅助系统的报账工作和CPMIS的工程流程。包括影像采集功能和影像服务功能。影像数据采集系统结构见下图：

图4 影像数据采集系统结构图

    （四）银企对接系统

 该系统的功能就是将YH公司的资金数据与银行资金专户的资金数据有效对接起来，从而实现公司对资金进行实时管理。系统的运作原理就是将银行资金专户的数据变动情况实时映射到公司的财务管理信息系统中，这样公司就能更加合理安排后续资金的调拨与分配，从而提升公司的资金使用效率。

参考文献

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 张瑞君、陈虎、张永冀：《企业集团财务共享服务的流程再造关键因素研究——基于中兴通讯集团管理实践》，《会计研究》2010年第7期。

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 叶慧良：《建设财务共享服务中心 提高财务控制力——基于A公司建设实施FSSC的分析》，《国际商务财会》2010年第5期。

 沈丽萍：《完善RS公司财务共享服务中心的员工绩效评估》，《会计师》2010年第5期。

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[7] 何瑛：《企业财务流程再造新趋势：财务共享服务》，《财会通讯》2010年第6期。下载本文