正本(原件): ■DC 文控部
副本(复制件):□HR 人事行政部 □PR 工艺改进部 □TS 技术服务部 □DS 标准化设计部
□IM 产品化项目管理部 □RD 研发中心 □PU 采购部
□LO 物流部 □CP 运营计划部 □MUA 生产一部 □MUB 生产二部
□MUC 生产三部 □MUE 成品部 □MS 生产支持部 □EHS 环境/健康/安全部
□ED 设备部 □DE 发展协作部 □DC 文控部 □PD 工程项目部
□IE 工业技术部 □QU 质量中心 □SA 销售部 □MA 市场部
□OD 业务拓展部 □OEM OEM项目部 □FI 财务部 □IR 投融资管理部
□IC 内控部 ■IN 信息部 □SP 战略与规划室 □LE 总法律顾问室
□SU 监察委员会
□OT 其它:
| 1.1 | 董艳双 | 2009/08/01 | ||||
| 版本 Rev. | 编写人 Prepared by | 编写日期 Prepared Date | 审核人 Checked by | 审核时间 Checked Date | 批准人Approved by | 批准日期 Approved Date |
目的
制定本制度的目的是保证公司IT系统有效、安全的运行,保证系统数据安全。
范围
本制度适用于中电电气(南京)光伏有限公司数据中心的日常运行。
2. 控制点
日常运转
1)各系统负责人(职责分工见【SOD matrix】),随时处理网络故障、解决网络问题、保持网络畅通、提高网络的可用性和可靠性。
2)每周两次检查机房服务器、交换机、路由器、光纤收发器等设备运行情况,每周需填写【资源检查记录表】;晚上或节假日期间,视网络应用情况,设置现场值班或呼叫值班。
3)保持设备表面干净整洁,操作设备时佩戴防静电手环等。
4)机房管理员注意机房的温度和湿度, 机房温度:18~30摄氏度,相对湿度:40%~60%。
5)公司员工不得私自安装未经授权或非法的软件,授权软件详见【授权软件记录表】,信息管理部系统管理人员每半年通过SMS对用户安装软件进行检查,对非法软件进行删除,并填写【用户软件检查记录表】,记录用户安装的异常信息及处理结果,并报IT经理审核。
病毒黑客预防管理
1)网络管理员每周监控企业防病毒服务器的升级情况,监控机房中服务器杀毒软件的更新情况,在服务器上设置自动更新、定期扫描策略(配置见公司杀毒服务器配置),并填写【资源更新记录表】,每月报IT经理审核。
2)每周信息管理部网络管理员通过现场或通过SMS管理软件检查客户端计算机防毒软件的升级情况和实时监控状态,并填写【资源检查记录表】,每月报IT经理审核。
3)信息管理部网络管理人员随时注意Internet上病毒流行和爆发动态,并及时向客户端计算机发出病毒预警。
4)要有病毒爆发后的紧急处理预案,以便快速恢复系统,保证系统及时相应服务。
5)利用ISA服务器或Netscreen防火墙屏蔽黑客或病毒常用的端口,提高密码复杂度等。每周三WSUS服务器及时下推补丁给信息管理部,如补丁安装完后没有问题,每周四WSUS服务器及时下推补丁给网络中所有的计算机。
6)信息部网络管理员每天监控网络的健康状态,观测网络流量。
帐户安全管理
1)用户开户和权限变更,需填写【账户变更申请单】,经部门经理IT经理审批后,最后由信息管理部各系统管理员进行各应用系统的帐户的开户工作、变更工作。帐户注销,直接由各系统管理员在人力资源部的员工离职交接单中签字后,在系统中执行相关操作。
2)临时开设的帐户也需要填写【账户变更申请单】,一定要控制好帐户过期时间和权限。系统缺省的管理员帐号必须禁用或修改初始密码,系统管理员账号需填写【权限授权表】,经IT经理审核后,方可执行,系统管理员帐号的密码在移交后的第一次登录时必须重新设置密码。
3)用户帐户仅限于本人使用,不得以任何方式将账户和密码转借他人,不得窥视或盗用他人的账户和密码。同时,用户有妥善保管自己账户和密码的责任和义务,不得泄露。
4)各系统管理员每半年检查一次帐户信息,导出各系统账户及权限清单,与各部门经理确认系统帐户和权限是否与申请人实际使用情况相符,由部门经理签字确认,填写【资源检查记录表】,报IT经理审核。
5)现涉及到的帐户类型如下:域账户、电子邮件账户、SAP账户、无线网帐户。
6)如果系统策略允许,使用帐户10次登录失败后帐户立即锁定。
7)如果系统策略允许,帐户锁定60分钟后自动解锁。
密码安全策略
如果系统支持密码复杂度管理,则启用密码复杂度规则,满足如下条款。
1)密码长度最短为八个字符。
2)必须同时包含以下四个类别字符中的三类字符: 英文大写字母(从 A 到 Z),英文小写字母(从 a 到 z),数字(从 0 到 9),非字母字符(例如,!、$、#、%)。
3)密码的最长使用时间60天。
4)最近三次历史密码不能重复使用。
5)对各操作系统内置帐户集中到IT经理处管理,并遵循以上规则。
6)其他不支持此密码安全策略的应用系统,系统负责人要根据以上策略手工设置。如SQL2000、防火墙Netscreen
网络安全管理
1)伴随网络的不断扩展,如果网络中有增减设备的情况,及时更新网络拓扑图,及时调整防火墙、核心交换机等设备配置,并填写【资源变更申请单】。
2)内部网络不接受任何外部访问(防火墙DMZ区、VPN除外),所有的外部访问都在防火墙的DMZ区,并且防火墙上策略只开放需要的端口,如邮件服务器所需要的443端口等,其余端口全部禁用。防火墙DMZ区主机需要访问内网DC服务器,此访问安全控制由ISA网关服务器完成。
3)内网访问Internet或访问DMZ主机的访问权限和所能通过的服务均由ISA网关服务器控制,ISA策略根据网络系统安全和公司具体应用确定(具体应用见ISA服务器配置),此服务器有专人管理。
4)信息管理部设专人每月度检查核心交换机、防火墙、无线网控制器的配置,确认是否与公司的服务器配置策略相符,并填写【资源检查记录表】,提交给IT部门经理审批签字。
5)信息管理部设专人至少每周检查一次防火墙的日志,确保网络不受可疑对象攻击,保证网络的安全性、稳定性,并填写【日志检查记录表】,每月提交给IT部门经理审批签字。
6)每周进行一次网络数据包分析,及时发现类似ARP等病毒攻击,及早预防。
7)每年对防火墙、核心交换机的日常维护记录整理存档一次。
数据安全管理
1)合理使用计算机分区,不得将重要数据存放在系统分区。
2)公司数据库系统、人事档案、技术资料、图纸、统计资料、营销计划、财务报表等重要资料要每日进行自动备份,每月进行一次完全备份;重要部门、重要系统不仅要做硬盘备份,还要定刻成成光盘,存放在异地长期保存。
3)含有重要资讯的资料(卡片、稿纸等)废弃时,应确定销毁,以免被误用。
4)对不同用户应用不同的系统策略,避免造成整个系统瘫痪。严格对应用系统数据库的更改权利;严格重组数据库或压缩数据库大小的权力;严格修改系统架构的权利等,操作系统日志每周检查一次,并填写【日志检查记录表】,每月报IT经理审核。
5)安全管理员每周至少查看一次数据库日志文件,并填写【日志检查记录表】,每月报IT经理审核。以尽早发现异常情况,确保数据库的存取安全。
6)邮件系统管理员对公司外发资料做每周进行一次检查,对往来邮件每周做一次监控分析,防止重要资料外泄,并填写【日志检查记录表】。
7)原则上不能在后台数据库中直接修改数据,如有需要,业务部门需填写数据更改【变更申请单】,经业务部门经理、IT经理审核批准后,授权给DBA执行操作,DBA在执行操作之前必须做好数据备份工作,操作完成后再在申请单上签字,并提交给最终用户确认。
8)关键应用系统SAP的上机日志每周检查一次,并填写【日志检查记录表】,每月报IT经理审核。
9)掌握重要数据的网络管理人员要注意保密,请参照“公司保密制度”。
3. 附件
CSUN-RE-IN0016《资源检查记录表》
CSUN-RE-IN0018《资源更新记录表》
CSUN-RE-IN0017《资源变更申请单》
CSUN-RE-IN0007《帐户变更申请单》
CSUN-RE-IN0019《日志检查记录表》
CSUN-RE-IN0005《权限授权表》
CSUN-RE-IN0001《变更申请单》
| SOD matrix | |||||||||||||||||||
| 系统所有者 | 系统开发/ 变更审批人 | 程序开发/程序 变更人员 | 程序移植人员 | 安全管理员 | 安全管理员 | 应用系统管理员 | 数据库管理员 | 操作系统管理员 | 最终用户 | ||||||||||
| 系统所有者 | × | ||||||||||||||||||
| 系统开发/变更审批人 | × | ||||||||||||||||||
| 程序开发/程序变更人员 | × | × | × | × | |||||||||||||||
| 程序移植人员 | × | ||||||||||||||||||
| 安全管理员 | × | ||||||||||||||||||
| 安全管理员 | × | ||||||||||||||||||
| 应用系统管理员 | × | × | × | × | |||||||||||||||
| 数据库管理员 | × | × | × | ||||||||||||||||
| 操作系统管理员 | × | × | × | ||||||||||||||||
| 最终用户 | × | × | × | ||||||||||||||||
| × | 表明此两个职责如果由同一个人执行,就会有潜在风险存在。 | ||||||||||||||||||
| 角色名称 | 角色定义 | ||||||||||||||||||
| 系统所有者 | 来自用户部门的名义责任人(通常是一个或一组人),由其拥有应用系统的所有权,并对应用系统的具体使用要求负责; 由其负责审核并批准所有的系统变更需求;负责对所有系统变更正式上线(包括安装补丁程序和日常变更)的审批。 | ||||||||||||||||||
| 系统开发/变更审批人 | 通常为系统所有者或IT部门主管经理。 | ||||||||||||||||||
| 程序开发/程序变更人员 | 负责开发和维护应用系统的软件代码 | ||||||||||||||||||
| 程序验收/上线/割接人员 | 负责新系统/系统变更的最终验收,以及在正式生产环境中实施经过授权批准的新系统/系统变更 | ||||||||||||||||||
| 安全管理员 | 负责促使所有用户遵守公司的安全、并确保建立充分的控制措施来预防组织资产(包括数据、程序和设备)的非法访问): 1.维护对数据和其他IT资源的访问规则; 2.在分配和维护授权用户ID和口令时,保护其安全性和保密性; 3.监测违反安全规定的行为并采取纠正行动,确保为系统提供了成分的安全; 4.定期审查和评估安全,向管理层提出必要的修改意见; 5.计划并推动面向所有员工的安全知识宣传活动,并进行监督; 6.测试安全结构,评价安全的健全性,发现可能的威胁 | ||||||||||||||||||
| 应用系统管理员 | 负责多用户应用系统的日常运行维护工作,例如:设置用户账号、系统参数设置、应用故障处理等 | ||||||||||||||||||
| 数据库管理员 | 负责定义和维护应用系统的数据库系统的数据结构;对保存在数据库系统中的共享数据的安全负有责任 | ||||||||||||||||||
| 操作系统管理员 | 负责应用系统底层的操作系统及网络的日常运行维护工作,例如增加和配置新的工作站、执行预防/保护/修复病毒传播的程序、分配海量存储空间、网络基础设施及安全管理、系统备份等 | ||||||||||||||||||
| 最终用户 | 负责与业务应用系统有关的具体操作,是IT产品的服务和最终使用者;这个名称主要用于区分于IT产品的服务和提供者 | ||||||||||||||||||