| 职务名称 | 总经理秘书 | 职务代码 | 所属部门 | 行政部 | |
| 直接上级 | 行政主管 | 管辖人数 | 职位等级 | ||
| 晋升方向 | 行政主管、总经办主任 | 轮转岗位 | 薪资标准 | ||
| 任职条件 | 1．学历背景 以文科类为主，本科以上学历。 2．培训及资历 接受过行政管理、礼仪、文书写作、管理学、公共关系等方面的培训。 3．工作经验 （1）有2～3年以上相关工作经验。 （2）有一定的工作能力。 4．基本技能和素质 （1）知识素养较高，知识面较广，知识结构合理。 （2）熟悉公司文档管理。 （3）良好的组织、协调、沟通能力。 （4）能完成文书及档案管理工作。 （5）具备较强的交往能力。 （6）具备一定的时间管理能力。 （7）工作效率较高。 （8）具备一定的洞察力。 （9）具备一定的分析、解决问题的能力。 （10）较强的中文、英文写作能力。 （11）较强的中、英文读说能力。 （12）中、英互译能力。 （13）熟悉公文写作。 （14）熟练使用办公软件、设备。 （15）思路清晰。 （16）品格高尚，道德素养好。 5．个性特征 （1）外向型性格。 （2）富有亲和力。 （3）有耐心。 （4）主动积极。 （5）豁达乐观。 （6）乐于助人。 （7）忠诚守信。 （8）工作严谨、敬业。 （9）责任心强。 （10）做事果断、条理性强。 （11）保密意识强。 （12）具有团队合作精神。 | ||||
| 工作内容 | （1）协助总经理进行日常行政事务管理。 （2）根据总经理工作情况，安排外来人员对总经理的访问、会见工作。 （3）负责高层会议筹备和记录。 （4）参与商务谈判。 （5）负责接待客户来访。 （6）翻译公司所需的资料。 （7）对外交流时担任翻译。 （8）协调本公司内部各部门、分支机构以及外部相关机构的关系。 （9）传递、处理公司相关文件和资料文档。 （10）总经理办公室物品及文档的管理工作。 （11）其他相关工作。 | ||||
| 权责范围 | 1．权力 （1）工作改进建议权。 （2）要求相关部门和人员配合工作的权力。 2．责任 （1）对工作质量负责。 （2）如因工作失职，给公司造成损失，应负相应的经济责任、行政责任。 | ||||
| 工作关系 | （1）向谁报告工作：行政主管。 （2）监督：无监督对象。 （3）指导：无指导对象。 （4）合作者：总经理办公室同级职员。 （5）外部关系：协助总经理处理各种社会公共关系。 | ||||
| 工作环境 | （1）办公室为主。 （2）环境舒适。 （3）无职业病危害。 | ||||
| 体质条件 | （1）身体健康。 （2）能承受高强度工作。 （3）气质佳。 （4）能够加班。 | ||||
