一、设立研发部门、建立内部核算体系
设立的研发部门(技术中心)和建立内部核算。在研发部门(技术中心)内部建立部门、项目辅助管理帐的核算管理方法,完善研发部门的费用支出的管理工作。提供一种比较完善的会计核算科目的设置和对企业研究开发经费支出的“科目经费支出—项目—部门”核算管理模式。
二、企业研究开发经费支出的界定范围
企业研究开发新产品、新技术、新工艺所发生的各项费用,包括研究机构(研发部门或技术中心)人员的工资,新产品设计费,工艺规程制定费,设备调整费,原材料和半成品的试验费,技术图书资料费,未纳入国家计划的中间试验费,研究设备折旧,与新产品的试验、技术咨询费、技术研究有关的其他经费以及委托其他单位进行科研试制的费用。上述所发生的各项费用,按实际发生额计入管理费用中。
对以下发生的费用,可以一次或者分次摊入企业的管理费用中的技术开发费用支出:企业为开发新技术、研制新产品所购置的试制用关键设备、测试仪器,单台价值在10万元以下的,可一次或者分次摊入管理费用(其中达到固定资产标准的应单独管理,不再计提折旧)。
三、企业研究开发经费支出核算管理模式
为准确核算企业的研究开发经费支出和加强经费支出的管理,结合企业的研究开发活动,进一步建立项目研究开发的事前事中事后评估管理体系做好基础工作,企业采用以下经费支出的核算管理模式。该核算管理模式主要是通过项目费用辅助帐和相对完善的会计核算科目体系来实现。
1.企业研究开发经费支出的科目设置及核算规范
企业在核算研究开发经费支出时,结合财政部的有关财税规定,在管理费用下设置三级科目对企业的研究开发活动进行核算,对研发费用进行科目设置和规范核算。
表1 企业研究开发经费支出核算管理模式科目设置及核算范围表
| 一级科目 | 二级科目 | 三级科目 | 核算范围 |
| 管理费用 | 研究开发费用 | 核算企业从事研究开发活动所发生的研究开发经费支出 | |
| 研发机构人工费 | 研发部门(技术中心)人员工资,可考虑扩展核算到研发部门(技术中心)人员的劳务费 | ||
| 研究开发人员培训费 | 研发部门(技术中心)员工的培训费用 | ||
| 研发人员差旅费 | 研发部门(技术中心)员工的差旅费用和用于科研技术交流为目的的相关人员的差旅费用支出 | ||
| 研发与中试设备的折旧 | 研发部门(技术中心)的研究开发和中间试验设备的折旧,对于与生产共用的设备,可按受益台班(或者工时)计算折旧后,将用于研究开发和中间试验方面的折旧额计入 | ||
| 原材料和半成品的试验费 | 核算新产品试制试验时原材料费和半成品的试验费用(损失) | ||
| 新产品设计费 | 核算研究开发新产品时所发生的直接设计费用 | ||
| 技术工艺规程制定费 | 核算研究开发新产品、新技术、新工艺所发生的工艺规程制定费(含委外) | ||
| 技术图书资料费 | 核算技术图书资料购置费、技术资料制作复印费、技术资料查询咨询费等 | ||
| 设备调整费 | 核算研究开发新产品、新技术、新工艺时的设备调试调整维护的相关费用支出 | ||
| 未纳入国家计划的中间试验费 | 企业主持的、未纳入国家计划内的中间技术、工艺等的试验费或者规模化生产前的中间试验试制生产的费用(损失) | ||
| 科研试制委外费用 | 委托其他单位进行的对新产品、新技术、新工艺等方面的科研试制所发生的实际转拨外单位的委托相关费用 | ||
| 研发测试关键仪器设备摊销费 | 按国家财税优惠的规定,企业为研究开发新技术、新产品所购置的单位价值在10万以下的研发测试关键仪器设备费用的摊销额(一次或者分次摊销) | ||
| 科研用无形资产的摊销 | 核算研发部门(技术中心)用于科研开发的专利、外购专有技术等无形资产的摊销额 | ||
| 其他研究开发费用 | 核算与研究开发有关的其他费用 |
2.项目核算辅助帐的管理方法
为加强研究开发经费的管理,明晰研究开发经费的支出结构,配合经费预算的执行,逐步在企业内建立起符合企业实际情况、可操作的研究开发项目的事前、事中、事后评估管理体系和模型,建议企业以“研究开发经费支出”科目明细子目为经脉,以研究开发项目为纵纬,建立“经费支出子目-项目”管理模式。下载本文