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销售服务方案及保障措施
2025-09-24 11:13:35 责编:小OO
文档
销售服务方案及保障措施

一、前言

  

客户的需求源自企业自身的需求和其客户的需求(包括最终消费者的需求)

需求同样取决于如上因素。

我们能提供给客户的各类服务,如果与客户的需求相符或相近(或与长期远期的需求有相关之处),则可以与客户建立恰当的合作关系。只有彼此之间有需求(特别是长期变化、互动的需求),才会长期合作!才叫做伙伴水平的客户关系!

售前、售中、售后这三个过程,其实有人为的因素在里面;真正的销售过程是这三个阶段的不断交互过程。以“售前”的执着发掘客户新的及可能的需求,以“售中”的认真服务和仔细交流,实现与客户共同进步,相互依存!以“售后”的责任感,解决客户的所有后顾之忧!客户的需求:

产品:价格、品质、稳定性、数量、稳定供应;

技术支持:前期问题解决、中期意外问题解决、即:(提高品质、降低成本、提高效率)为客户提供技术支持,并进行技术交流,找出问题所在。

信息:新材料、新产品、新趋势,市场趋势、价格趋势、相关客户信息;

   伙伴关系:整体保障实力、共同进步意愿、各个层面的交流合作互信。

   人员需求:企业负责人的需求,经办人员的需求。对于不是十分正规的企业,对于他们需求的准确了解是十分必要的!

提供恰当长久的、满足客户不断变化需求的服务,与客户共同成长和进步,就是我们的努力方向!

 

   二、产品售前服务

售前服务

使客户的投资发挥出最大的综合经济效益。 

服务意义

  1.售前服务是企业经营策略与经营决策之一 

  如果没有售前服务,企业就会相对缺乏消费者信息,造成市场信息不完全,企业的经营决策也就不理想,甚至走上相左的路线。通过售前服务,我们可以了解消费者和竞争对手的情况,从而设计出符合消费者的产品,可以制定出适当的促销策略,选样就会有事半功倍的效果。 

  2.售前服务是决定产品销售与企业效益的最基本因素 

  现在的市场是买方市场,产品供大于求,消费者有充分的选择余地 如果企业的售前服务没有做好,消费者根本就不会理会你的产品;如果没有好的售前服务——高质量的产品,消费者在使用产品时就会麻烦不断,再好的售后服务也不能从根本上解决问题,从而导致人们不会购买该产品。总之,一切问题都应该解决在产品销售之前。因此,优质的售前服务是产品销售的前提和基础,是提高企业经济效益的关键。 

  3.加强售前服务可以扩大产品销路,提高企业的竞争能力 

  企业通过开展售前服务,加强双方的了解,为消费者创造购买产品的条件,消费者也就信任该企业及产品,从而也就愿意购买;赢得消费者的支持,赢得市场,也就是提高了企业的竞争能力。 

]

服务策略

提供情报,服务决策

  提供情报,是售前服务的首要目标,它具有双重性,一方面沟通企业和顾客的联系,为企业提供目标市场的顾客的有关情报,引导企业开发新产品,开拓新市场,另一方面,通过沟通企业和顾客的联系,企业可以为目标市场的顾客提供有关情报,让顾客更好地了解企业的产品或服务,诱导消费。许多企业或企业家正是成功地运用了提供情报的策略,从而使企业作出了准确的经营决策,开拓了新的市场。 

突出特点,稳定铺售

  突出特点,既是售前服务的功能,也是售前服务:勾有效策略。在同类产品竞争比较激烈的情况下,许多产品只有细微的差别,消费者往往不易察觉。企业通过富有特色的一系列售前服务工作,一方面可以使自己的产品与竞争者的产品区别开来,树立自己产品或劳务的独特形象;另一方面可以使消费者认识到本企业产品带给消费者的特殊利益,吸引更多拘消费者。这样,就能创造经营机会,占领和保持更多的市场。 

  突出特点常用的一种方法是广告宣传。在广告宣传上要做到互不雷同,表现自己的特色,就要正确地把握和表现产品的不同特点,深入了解并针对消费者的需求心理进行广告策划。 

  公众关系是突出特点的又一种有效方法。企业通过一系列的公关活动,如宣传企业经营宗旨,举办社会性赞助活动等,来显示企业某一方面的行为,塑造企业某一方面的特别形象,以求得公众的理解和赞誉,赢得顾客。 

解答疑问,引发需求

  企业要在剧烈竞争中,不断开拓新的市场,吸引更多的顾客,就要解除顾客的后顾之优,一般的顾客在决定购买某一种产品而尚未决定购买某种品牌之前,在很大程良上取决于顾客对某种品牌熟悉的程度。因此顾客在购买决策之前,就要搜集该品牌产品的性能、结构、技术、功能等情报,甚至要求掌握产品的操作使用规则或技巧。企业只有满足了顾客的这些供其决策之用的情报需要,才能使他们从准顾客转化成现实的顾客。 

第一阶段:信息搜集。

1、收集客户信息及录制初始化信息

寻找全陌生客户,可通过(文章、期刊、专利、新闻、会议、展会、协会、广告、网络、外文反查、同行介绍等)。

寻找大致已知名称或地区等的客户:较容易。

2、单一客户具体信息的搜集

网站及相关网站的详读,相关信息的耐心、详细搜集

其它渠道(文章、期刊、专利、新闻、会议、展会、协会、广告等)

同行、朋友介绍。

3、仔细分析客户的具体需求

了解客户所在行业的状况、趋势,分析客户的宏观需求。

了解客户本身不同层面的需求:形象、上市、规模、资金、信息、技术、管理、产品。

了解客户具体产品可能的需求(中、高、低端)、可能的竞争对手、可能需求的产品(我们可以提供的)、可能碰到的问题(技术问题、价格问题、供应问题、资金问题、关键人需求问题)。

4、确保价格的合理。及时与客户沟通价格趋势,及时建议客户(根据多种因素)调整库存。及时了解并预估客户用量需求的变化,确保合适的库存储备、合理的成本价格。

 

第二阶段:准备交流资料和可能的切入点(人?产品?技术?账期?)

  根据第一阶段的信息,初步确定主攻方向,并进行详细的准备,介绍本公司,努力突出我们的优势:

产品优势(包括备货充足、稳定供应、品质稳定)

技术优势(包括机构设置)

价格优势(包括一定时期内稳定,行情交流)

品控优势(包括认证)

服务优势(属地供应、多品种供应)

人员优势(专业)

资金优势等。

 

  

第三阶段:初步交流(电话或拜访)

    根据第二阶段准备情况,试探性地与客户进行电话交流(如果有同行或朋友指明对方关键人,则效果更佳):简洁明了地介绍自己、公司和可能的优势(产品、技术、价格、服务),努力引起对方兴趣(前提是准备充分,针对不同产品,侧重点不同),以交流、赞美的沟通式获得对方相关信息(随后修改、丰富我们前期的信息,并调整相关策略);并为下次电话交流或拜访做好铺垫。通过电话、电邮、聊天工具初步交流后,尽快安排拜访(选择恰当的人、恰当的时间和详尽的准备)

  

第四阶段:拜访客户,进行交流,寻找突破口

    拜访前资料的准备、仪态方面的准备、拟交流话题(含生活、爱好、体育、专题等)的准备是极其重要的;每次拜访前的重新准备是进步的开始!

通过一次或多次、一人或多人的上门交流,努力了解客户在各个层面上的需求,并将客户进行分类(规模、技术水平、资信、对我们产品的需求度、成交的难易等),确定达成的关键人或部门(成熟产品替换的关键人或部门,新产品试用的关键人或部门)。

 

第五阶段:送样,试样,成功认证。

    根据上一阶段的交流,进行准确送样,要让客户感觉到我们准备样品精心,

资料详尽(说明书、注意事项、标识清楚明确)。并确保客户收到、妥善保管及认真试验。

及时拜访,及时交流试验信息(特别要了解对方制品的具体应用、具体性能要求(大

小、颜色、环保、关键性能、测试标准、周期等)。确定对方基本运营情况。利用我公司的设备优势、人员优势,与客户一同解决具体难题。在这个过程中,

努力建立:我方销售人员与对方技术人员、采购人员,我方技术人员与对方技术人员,进行良好交流的机制。推动企业间的互信!待小样实验成功后,尽快推进中试;待中试成功后,力促对方进入正常采购程序。维护好已经确定的关系,极为重要!也是解决应用出现新问题和再一次推广产品的宝贵基础!

第六阶段:记录客户报告 

    我们的《客户报告》将记载着这些详尽内容,从中我们可以看清楚客户的发展进程、我们

推进的进程和成功点;更重要的是,经办人可以看到自己进步的过程!在我们《客户报告》

的首页,列出了需要了解的一些重要信息,因此,认真完成《客户报告》是极其必要的!将来:我们希望再能就“如何确定关键人?如何分析关键人?如何发现和创造关键人的需求?”,来形成一个新的专题交流。

三、产品售中服务

   1、第一阶段:进入客户的正常采购的程序

   当我们的产品进入客户的正常采购的程序后,与我们打交道的重点人员可能会发生变化。这一阶段就要维护好前后期的两层人际关系。

     

      2、第二阶段

1 从第一笔订单开始,要确保从订单确认到准时交货流程的完整性(订单、合同、交期、

货物标识、合适的发货日期、批次尽量同一、清晰明确的标识、合格的包装、送货单及

签收、、收据、物流在途信息及时反馈)

2 确保产品符合客户的要求(说明书、认证资料、质检单、注意事项提醒)。如果我们产品的安放位置及规格大小,应及早与客户沟通既方便自己又确保客户利益。

3 维持与客户各类相关人员相对的恰当交流(适当的电话、电邮、聊天工具联络,适当的小礼物,适当的朋友聚会),适当的拜访。

4 在客户有困难时,努力帮助客户。

5 在为客户提供服务的过程中,一定会出现问题(产品品质波动问题、数量不足问题、交货不及时问题、资金问题、问题、测试方法差异问题、价格问题等),及时到现场、及时面对面的交流、专业技术人员公司主要负责人及时到场及时处理、换货、共同找原因、共同想办法处置不良品降低损失,是极其重要的。问题的妥善处理,更有助于互信的提高!

3、第三阶段:加强交流规范及培训规范,发现和与客户共同创造新需求、新增长点,努力建立伙伴关系。

              服务中心售后岗位工作标准及考核表

岗位名称售后服务中心工程师所在部门售后服务中心
直接上级售后服务中心经理直接下级文员
工作职责:

1. 严格遵守公司的各项管理制度,按照正确的操作流程进行作业;

2. 为用户提供产品的安装,调试和运行及负责技术培训等;

3. 对顾客的咨询和疑问要耐心讲解,为客户提供尽可能优质的售后服务;

4. 定期对用户的使用效果与使用要求进行调查;

5. 对客户报怨,投诉,纠纷的受理与记录;

6. 整理和分析产品售后服务过程中反馈的数据和信息并转送相关部门;

7. 对所使用的各类工具做好保养工作;

8. 本着为用户着想的态度,对产品质量负责到底。 

9. 定期深入用户,收集反馈信息,建立档案,以求改进;

10. 负责受理客户投诉和客户关系维护与管理工作;

工作权限:

1. 对本部门工作中反映出来的问题,有权提出改善意见;

2. 对直接危及人身、设备安全的违规命令,有权拒绝执行;

3. 在日常工作中,有权向有关部门了解与本部门有关的数据、资料。

工作目标:

1. “专业、高效、优质、热情”,竭诚为客户提供最优质的服务。提高产品的市场占有率和品牌的美誉度起到强而有力的作用。

编制:                 审核:                     批准:

日期:

      

                            

                             

     

  三、产品售后服务

客户报修→技术客服收到报障→通过客户关系系统产生服务派单→安排生产部分析问题→生产部分析结果适合哪一类处理方案→安排工程师实施方案并执行→客户在服务单上签字→交回服务单→是否解决问题→是或否→是→在产品售后管理系统进行填单解决方案。→如果是“否”→服务事件升级→分析生产部带回的问题确认故障→重新安排工作人员上门服务→解决问题录库。

  

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