第三届科普电影周

策

划

书

                                      环境与化学工程学院科技协会

                                         二○一○年十月二十三日

主题：科普电影周

一、活动背景

科学是人类发展的助推器，它是人类文明的标志。科学技术的快速发展，使得许多在以前被称为梦想或假设的事成为现实，科学现象的研究越来越趋向于生活化，比如电影《蝴蝶效应》、科普视频系列《Discovery》等视频。科幻作为科学的指引者，它与科学有着千丝万缕的联系，也正是因为有一个又一个“不切实际”的幻想，才使得科学能够永不停息地快速发展；科普视频正是基于科学发展现状，客观分析身边科技，为社会未来的科技发展奠定坚实基础。

二、活动目的

为同学们提供了一个接触科幻电影和科普视频的机会。科普电影周活动更是推动校园科技氛围，激发同学们对科技激情和兴趣的大众性科普活动。不仅展示了科技的魅力，也给人们带来了对科学的探索空间，激发了同学们对科学技术的探索。这次活动在丰富同学们课余生活的同时，也使同学们走近科学。通过活动中科学技术“虚实结合”的形式，将使同学们更加了解科学、向往科学。

三、活动内容

     科普电影周

四、活动对象

     西安工程大学临潼校区在校学生

五、活动时间

     2010年11月3日—2010年11月5日

六、活动地点

      西安工程大学临潼校区大学生活动中心

七、活动安排

（一）人员安排

总负责：XX

后勤组：负责联系活动所需场地，活动所需物品的准备和服务工作。

负责人：XX

宣传组：负责活动彩喷及横幅的制作和展示。

             负责人： XX

接待组：负责活动联系、邀请嘉宾并负责活动现场嘉宾接待。

             负责人：XX

播放组：负责相关视频制作及现场电影播放工作。

负责人：XX

          秘书组：负责活动的全程记录、照片采集及签到工作，并负责主持人的培训工作。

                    负责人：XX

          安保组：负责维持活动秩序，有效处理各种突发情况，保证活动安全有序开展。

                  负责人：XX

（二）活动前期工作

1、由后勤组预定活动地点，及相关器材、设备等物资的准备；

2、宣传组于11月1日—11月3日在食堂门口展出活动宣传板，具体说明活动时间、地点以及科普视频简介；

3、接待组于10月30日向校团委老师、校学生会、校社团联合会、校科协、校青协、各二级学院团总支及学生会、科协发送请柬，邀请参加；

4、秘书组联系、培训活动主持人，并于11月2日进行彩排；

5、10月31日前完成活动所有准备工作。

（三）活动现场安排

1、10月29日环化学院科技协会全体成员于科协活动室召开科协会议，具体分配各项活动工作和相关事宜；

2、科协全体成员于11月3日17:00前赶到大学生活动中心，进行活动的最终动员；

3、对活动现场进行布置，主要为桌椅的摆放和条幅的悬挂以及会场的卫生、舞台及门口的布置，并将相关活动器材、设备进行调试；

4、11月3日18：20—18：40由接待组负责组织学生入场就座及接待嘉宾入场；

5、由秘书组负责嘉宾的签到工作；

6、19：00开幕式正式开始；

7、播放组配合主持人进行设备的操作及相关视频的播放工作；

8、秘书组随时在活动现场采集照片并做好活动记录；

9、当日活动结束后，环化学院科技协会全体成员进行会场的清理以及打扫工作，主要为会场的卫生和桌椅的摆放进行整理以及各项辅助工具的归还和回收工作，并于22：00在科协活动室开会，对当日的活动进行总结，找出存在的问题并及时改正。

（四）开幕式安排

进行科普电影周开幕式及播放首场电影。开幕式具体安排如下：

1、具体流程：

（1）主持人介绍来宾

（2）嘉宾致开幕词

（3）大学生艺术团开幕式表演

（4）主持人介绍视频播放安排

（5）首场电影播放

（五）视频具体安排

1、科技协会全体成员进行会场的清理以及打扫工作，及各项辅助工具的归还和回收工作；

2、活动结束后，以宣传海报的形式进行后期宣传，借此大力宣传西安工程大学第十二届科技文化节，为普及科普知识、丰富大学生科技文化生活，努力营造良好的校园科技文化氛围，促进校园精神文明建设做出实质性的贡献。

八、经费预算

横幅              100元

彩喷              100元

请柬               35元

一次性杯子         5元

不可预期费用       50元                          

 共计：290元                                        

九、安全预案

因大学生活动中心容纳人数较多及目前我校甲流现状特制定安全预案。由安保组负责以下工作，以保证本次活动的安全性。

1、维护现场秩序，保证出入场有序，保证观看期间的纪律；

2、联系好各个小组，保证活动的顺利开展；

3、紧急处理各种突发情况。

十、突发事件处理及应对方案

1、话筒突然没声：主持人临场应对，播放组负责主持人与后台的联系；

2、现场秩序混乱：由会场安保小组负责维持现场秩序；

3、突然停电：由安保组负责维持现场秩序，确保观众不离开座位。联系大学生活动中心负责人员，如果短时间内电力不能恢复，则择日举行；

4、如出现不可抗拒的因素，或其他突发情况导致活动无法进行，则将活动顺延，具体时间等待通知。

环境与化学工程学院科技协会

                                              二○○九年十月十三日下载本文