证照管理制度

第一章  总  则

第一条  为保证公司证照使用的权威性、合法性和安全性。加强证照管理，规范使用程序，结合公司实际，特制定本制度。

第二条  证照管理遵循“规范使用、专人负责”的原则。

第三条  本制度适用于公司所有证照的管理。

第二章  职责与分类

第四条  管理职责

公司综合部为证照管理的责任部门。负责对全公司的证照管理工作进行指导、检查、监督。

第五条  根据公司管理实际，证照分为以下三大类：

（一）一类证（资质类）：企业资质类证明等，包括资质等级证书、行业生产经营许可相关证件等。

（二）二类证（经营类）：由部门(单位)颁发的各类有效证件如机动车辆权属登记证、行驶证，购置税完税证明、企业工商营业执照、组织机构代码证、法人证、法人代表身份证、税务登记证等。

（三）其他类：企业荣获的各类荣誉证、牌、匾。

第三章  证照管理

第六条  管理职责

（一）一类证（资质类）：企业资质类证明等，包括资质等级证书、行业生产经营许可相关证件等。由公司综合部证照管理员负责管理。

（二）二类证（经营类）：

1.机动车辆权属登记证、行驶证，购置税完税证明、企业工商营业执照、组织机构代码证、法人证、法人代表身份证由公司综合部证照管理员负责管理。

2.税务登记证由财务部管理。

（三)其他类：由公司综合部证照管理员负责管理。

第七条  管理流程

证照办理完毕，经办人员及时履行正式交接手续，交由证照管理员进行管理，证照的移交由单位负责人监交。证照交接完成后，证照管理员应及时建档登记。

第四章  证照使用

第  证照使用及审批流程（详见附件1）

（一）复印件、扫描件使用审批流程：

使用人填写申请表→部门/ 服务中心负责人审核→分管领导审批→总经理审定→综合部负责办理。

（二）证照原件外借使用审批流程：

使用人填写申请表→部门/ 服务中心负责人审核→分管领导审批→总经理审定→综合部负责办理。原件外借原则上当天归还，如特殊情况需延长使用时间，需在申请表上注明。

（三）牵涉到担保、抵押时，使用人提供书面请示，经部门或服务中心负责人审核，经分管领导、总经理审批后履行审批手续。

（四）使用税务登记证，应先填写使用申请表，由部门/服务中心负责人深刻后，经财务部负责人审核，总经理审批后方可借出。

第九条  工作要求：

（一）借用证照一般使用副本，若需借用正本，应在审批表中特别注明。

（二）使用证照复印件时，证照管理员须加盖附有“再次复印无效”、“使用用途”或“有效期限”等内容的蓝色印章。

（三）证照原件使用完毕后，须按照要求及时办理归还手续。

第五章  年检年审

第十条  证照年检年审由证照的管理部门按照国家有关部门时间及相关要求办理。

 第六章  变更和注销

第十一条  证照变更和注销根据公司的实际情况，由证照管理部门按照职能部门的相关规定与要求办理。

第七章  处 罚

 第十二条  证照原件外借，未按照规定时间归还，处50元罚款，从使用申请人工资中扣除。 

 第十三条  证照遗失，未造成损失的由责任人承担补照全部费用并处以50元罚款；造成损失的全额赔偿并处100元罚款。公司将保留追究其相关法律责任的权利。

                  第九章  附 则

第十四条  本制度由综合部负责解释。

第十五条  本制度经公司总经理办公会审议通过后下发执行。

    附件：1.证照使用申请表

附件1：

证照使用申请表

证照使用申请表

 公司        2014年2月  日印发下载本文