秘书工作实训期末

考核作业

姓名：***

班级：文秘

   学号：**********

二○一一年一月二日

1、关于南京永刚集团申请加入中国钢铁生产协会的申请的请示…………………………………………………………………………6

2、中国钢铁生产协会关于南京永刚集团申请加入钢铁生产协会的批复…………………………………………………………………………8

3、关于会员单位成立大会的会议筹备方案…………………………10

4、关于南京永刚集团加入中国钢铁生产协会揭牌仪式的会议通知………………………………………………………………………21

5、中国钢铁生产协会会员单位成立大会邀请函………………………………………………………………………22

6、欢  迎  词…………………………………………………………23

7、南京永刚集团加入中国钢铁生产协会揭牌仪式的日程安排表………………………………………………………………………24

8、关于接待中国钢铁生产协会相关人员的方案………………………………………………………………………25

9、关于永刚集团加入钢铁生产协会揭牌仪式的活动经费预算………………………………………………………………………27

10、签  到  表  格…………………………………………………29

一、实训背景

南京永刚集团要申请成为中国钢铁生产协会会员单位。在经中国钢铁生产协会同意后，该集团拟在近期召开会员单位成立大会。届时将邀请国内知名的不锈钢研究专家谭平教授到会授牌，并邀请省内兄弟公司负责人参加会议。

二、实训内容

南京永刚集团召开中国钢铁生产协会会员单位成立大会，会期2天，第一天分会成立大会、嘉宾致辞、授牌仪式、文艺演出等，第二天上午参观该集团的不锈钢生产基地，下午返程。请根据实际情况模拟以下几个场景：

场景一：2010年12月25日，南京永刚集团总经理吴良正把秘书李雪叫到办公室，让李雪给中国钢铁生产协会拟写一份关于加入中国钢铁生产协会成为会员单位的请示，拟写好后拿给他审核。再以中国钢铁生产协会的名义发一份同意该集团成为会员单位的批复。

场景二：2011年3月25日上午，总经理吴良正把秘书李雪叫到办公室，告诉她会员单位成立大会的主要内容、时间和地点，并向她强调此次会议的重要性，让她尽快写好会议筹备方案，以便各部门早做好准备。同时，还让李秘书为他准备一份正式开会时的欢迎词，发言时间不超过3分钟。请拟制一份会议计划和一份总经理发言稿。

场景三：3月26号，李秘书将拟好的会议筹备方案交给吴总，吴总看过后认为可行在会议计划上签字批准。李秘书根据计划内容，给兄弟单位主要负责人发邀请函，一快件邮寄的形式，将邀请函发给省内五家著名的钢铁生产企业老总和谭平教授，并在发出后第三天，打电话与五位总经理联系，得到的信息是他们将准时赴会，请拟写一份邀请函，并演示发送邀请函的过程。请演示讨论会场布置的过程。

场景四：4月6日，李秘书和办公室同事讨论会场布置情况。根据会务分工，总经理办公室秘书小刘协助李秘书进行会场布置。李秘书向小刘提出会场布置的要求：本次会议为会员单位成立大会，有揭牌仪式，会议地点选择在公司多功能厅，有投影仪和投影屏，要设置台，并安排好台的座次，要准备横幅、鲜花等装饰。

场景五：4月8日李秘书打电话到江苏省会议中心——南京钟山宾馆的嘉宾预订酒店房间，无为总经理将各带一位助理，10人均在4月12日下午到达。宾馆前台接待员为徐小姐，请演示秘书电话预约的过程。

场景六：国内著名的不锈钢研究专家谭平教授，乘4月12日上午10时飞机，中午12时到南京禄口机场。请准备接待站牌、车辆等，接到谭教授后，协助谭教授办理酒店入住手续。演示机场接待和宾馆入住手续办理过程。

场景七：4月13日上午8：30，李秘书将嘉宾引至会场，总经理吴良正和副总肖涛到门口迎接，吴总与客人们都认识，肖副总与客人们初次见面。请演示接待工作过程。

场景八：4月13日上午9：00会员单位成立会议开始，与会者进入会场签到，负责签到的工作人员是小陈，出席本次会议的主要有：总经理吴良正、副总肖涛、商务执行经理宋宾、人事经理刘云、技术执行经理方芳、李秘书，到会的嘉宾，公司员工代表等一同出席会议。会议由吴总经理主持，他先把到会嘉宾介绍给大家，再发言至欢迎词，会议由李秘书负责记录，会场工作人员小陈负责文字资料，同时负责倒茶等后勤服务。请演示会议开始的过程。

场景九：欢迎词完毕，邀请嘉宾代表天地集团夏炎总经理致辞。致辞完毕，有谭平教授和吴总经理一起，举行揭牌仪式。请演示揭牌的过程。

场景十：会议结束后，李秘书将本次会议形成的文件（包括会议计划、邀请函、领导发言稿、会议记录、照片等）收集齐全，整理后归档。请演示秘书收集文件归档的过程。

0001                                           绝密★一年

紧急

南京永钢集团文件

国永字〔2011〕1号

关于南京永钢集团申请加入中国钢铁生产协会的请示

中国钢铁生产协会：

据悉，中国钢铁生产协会是有中国钢铁工业局批准成立，由中国钢铁行业企事业单位、社会团体以及个人自愿联合结成的非盈利社会组织。中国钢铁生产协会认真落实贯彻国家的法律和法规、，积极反应会员的愿望和诉求，是会员和上级之间的桥梁和纽带，全力保护会员合法权益，全心全意为会员服务。为了畅通与的信息交流，及时掌握和市场动态，促进我集团钢铁生产事业的发展，项目管理处建议永刚集团加入中国钢铁生产协会。

所以，为了同一个目标，我公司决定向中国钢铁行业协会提出郑重的请示，申请加入该协会，一起为国家的钢铁事业努力。特此，我公司有以下几点申请理由：

一、我公司是专门生产钢铁的大型企业，公司本着“环保、健康、和谐”的理念发展至今，目前已经成为国内的钢铁企业领先者。

二、我公司宣传、贯彻落实国家钢铁行业管理的方针、、法规。

三、根据行业特点，制定钢铁行业的行规行约。建立行业自律机制，规范行业行为准则。根据钢铁市场变化和地域特点，组织同行议价，制定符合钢铁行业的销售策略。

四、今年8月份我公司与兄弟单位开展了一个“参与钢铁，奉献爱心”的募捐活动，并且取得了不错的成绩，也为我公司的企业文化让更多的人了解。

五、我公司一直支持着中国钢铁生产行业协会的一切正确方针，并且定期与贵协会进行交流会讨论各项钢铁事宜，积极缴纳会员费。

现向中国钢铁生产协会提出申请，请予以支持。

妥否,请批复。

南京永刚集团

二○一○年十二月二十五日

主题词：南京永刚集团、钢铁

抄送：南京永刚集团

南京永刚集团           二〇一〇年十二月二十五日印发

0002                                         绝密★一年

紧急

中国钢铁生产协会文件

国协〔2011〕2号

中国钢铁生产协会关于南京永刚集团申请加入钢铁生产协会的批复

南京永刚集团：

南京永刚集团：

你们报送的《关于南京永刚集团申请加入中国钢铁生产协会的请示》收悉。经审查，所报资料真实、有效。根据《社会团体登记管理条例》的有关规定。经研究，同意永刚集团加入中国钢铁生产协会，批准成为中国钢铁生产协会的会员单位，其合法权益受国家法律保护。请接此批准文件后在180天有效期内办好相关手续，向社会予以公布，并在5个工作日内来我协会缴纳会费。

永刚集团加入中国钢铁生产协会后，要在核准生效的章程内开展各种业务活动，强化自律意识，加强自身建设，接受中国钢铁生产协会的业务指导，要积极策划，协助本协会各项事宜。积极开展交流活动，增进各地会员单位之间的联系和友谊。要加强对本公司的管理和业务指导。研究制定钢铁生产项目的发展规划和管理规章，努力促进业内平等协商，互相监督，自我制约的自律机制。维护会员的合法权益。发现并推荐人才，为广大会员服务。加强与国内外有关团体和个人的友好往来与合作。要主动接受协会监督管理，为推进钢铁经济社会全面发展实现新跨越服务。

最后，贵公司为钢铁事业所做的努力值得我们学习和效仿，经过大会多次讨论，决定同意贵公司的申请，同意南京永刚集团加入中国钢铁生产协会。你公司应秉承我协会的宗旨，对全国钢铁事业做好大力宣传的工作，保证环保措施的尽快实现，促进中国钢铁事业的发展。

特此批复

中国钢铁生产协会

二○一一年三月二十日

主题词：钢铁生产协会、永刚集团、批复

抄送机关：钢铁生产协会

中国钢铁生产协会         二〇一一年三月二十日印发

关于会员单位成立大会的会议筹备方案

一、会议主题

为了让更多的大众对中国钢铁生产协会和南京永刚集团有更加深刻的了解，积极加入到钢铁行业这一队伍中来，特召开此次永刚集团加入中国钢铁生产协会的会议，并举行揭牌仪式。

二、会议规模

中等    50人

三、会议时间

拟定于2011年4月13日上午8：30到下午5：00，在永刚集团办公楼二楼多功能厅，4月13日上午8：30报到。

四、会议地点的选择

这里交通极为便利，距离南京市仅40公里、南京火车站60公里，距汽车站70公里。靠近中山陵，面临紫金山。四周环境优美，空气新鲜。

　钟山宾馆建筑是一座按照五星标准打造的酒店，拥有包括豪华行政套房、豪华会议厅在内的各种客房600多间，每套房间均引有温泉水。酒店还设有多功能会议室、贵宾接待室，阁宴会厅、中餐厅、西餐厅、咖啡厅、明珠夜总会和私房菜府等餐饮娱乐设施。

交通

　　南京钟山宾馆自驾车路线： 

全路段收费 

3. 

 1、盐城→南京钟山宾馆首先沿S3行驶7.6公里，稍向左转进入G42 接着沿G42行驶211.7公里，朝合肥/南京/G40/G42方向；

2、淮安市→南京钟山宾馆首先

（1）沿宁连高速公路行驶1.6公里，直行进入G25 

（2）行驶143.8公里，朝蚌埠/南通/南京二桥/G36方向，稍向右转进入六合南枢纽 

（3）行驶700米，朝南京二桥/南通/G40/G36方向，稍向右转 

（4）继续沿六合南枢纽行驶780米，过六合南枢钮直行进入G36 

（5）行驶3.6公里，直行进入二桥高速公路

　　乘车路线： 

　　1、从东台市火车站乘火车至南京，在南京火车站搭乘地铁1号线到新街口下，出站后在乘坐163（准备好2元硬币）到中山路下即可。

　　2、从连云港车站乘火车至南京，在南京火车站搭乘地铁1号线到新街口下，出站后在乘坐163（准备好2元硬币）到中山路下即可。

　　3、从南通长途汽车客运总站乘至南京门汽车站，然后在南京火车站搭乘地铁1号线到新街口下，出站后在乘坐163（准备好2元硬币）到中山路下即可。

　　4、从宿迁市客运站乘至南京门汽车站，然后在南京火车站搭乘地铁1号线到新街口下，出站后在乘坐163（准备好2元硬币）到中山路下即可。

　　5、从泰州市南客运站乘至南京门汽车站，然后在南京火车站搭乘地铁1号线到新街口下，出站后在乘坐163（准备好2元硬币）到中山路下即可。

6、从如皋市汽车西站乘至南京门汽车站，然后在南京火车站搭乘地铁1号线到新街口下，出站后在乘坐163（准备好2元硬币）到中山路下即可。

根据以下几点选择会议地点：

1、联系人、联系方式、地址

    2、住宿条件等级、此次会议所订房间类型与数量

    3、会议室号码、大小、类型、数量

4、会场座位、摆放、设施

    5、会议场地交通便利程度、是否能够提供班车、班车是否免费

    6、停车场

    7、安全情况、保安服务质量

    8、电信联络便利性

    9、装修与外观

    10、清洁程度

    11、大堂、卫生间装修、设施、清洁

    12、食品、茶点（可参考：会议的食品饮料安排）

    13、餐饮服务水平

    14、工作人员表现

    15、服务水平

    16、供暖、空调、照明设施

    17、住宿设施

    18、音像辅助设备

    19、休闲设施

    20、其他设施与服务

五、参加会议成员

出席本次会议的主要有：钢铁协会会长张强、国内著名的不锈钢研究专家谭平教授、总经理吴良正、副总肖涛、商务执行经理宋宾、人事经理刘云、技术执行经理方芳、李秘书，到会兄弟单位的代表，公司员工代表等一同出席会议。共计50人

六、会议议程：会议由南京永钢集团吴良正总经理主持召开

第一天：

上午：（1）南京永刚集团吴良正总经理至欢迎词

     （2）中国钢铁生产协会会长做关于同意永钢集团加入中国钢铁生产协会的报告。

     （3）国内著名的不锈钢研究专家谭平教授致辞

     （4）兄弟单位代表天地集团夏炎总经理致辞

     （5）谭平教授与吴良正总经理一起，举行揭牌仪式

下午：（1）双方交流会议

     （2）永钢集团总经理宣读交流结果

     （3）观看文艺演出

第二天

（1）参观南京永刚集团的不锈钢生产基地

（2）会议后，李秘书将本次会议形成的文件（包括会议计划、会议邀请函、领导发言稿、会议记录、照片等）收集齐全，整理后归档。

七、会场设备

准备会议所需要的多媒体音响设备，空调调至人体最适温度，揭牌所需的设施，南京永刚集团总经理秘书李雪，由办公室秘书小刘协助准备。

六、会场布置总体要求

会场布置要与会议的内容相匹配，根据答谢会会议内容可把会场布置为：喜庆热闹的、动感活跃的、严谨商务的，等等。

（一）会议场所的室外布置

会议场所的室外及入口布置可根据需要选择：

 1、主会标

 2、欢迎拱门、条幅

   3、彩球、鲜花、氦气球

    4、地毯

    5、展架、易拉宝、广告板

    6、引导牌

    7、灯箱

    8、签到台

    9、休息座椅等

（二）会议场所的室内布置

  会议场所的室内布置可根据需要选择：

 1、会标、背景板

 2、台\听众席、演讲台的布置

    3、鲜花、彩球、彩带等装饰

 4、音像辅助设备

 5、灯光、电源设备

6、茶点，（可参考：会议的食品饮料安排）

 7、奖品、礼品、活动道具

 8、桌牌、名牌

 9、摄像设备，等

八、会议的食品饮料安排

会议筹备过程中，一定要事先确定各类用餐的次数，把每次用餐都考虑周全，并确定所有用餐的时间、提供者、菜单与费用。

  1、茶点：茶点包括会中茶点、咖啡、茶，在会议期间提供。茶点的种类可分为西式与中式2种：西式基本上以咖啡、红茶、西式点心、水果等为主，中式则以开水、绿茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及点心为主。

可以放在会议室内的桌上供参会人员享用，也可以放在会议室外部，由参会人员外出休息时享用，具体提供时间、种类、数量、服务要求，需事前则会议筹办人员与会议场所提供商协商。

2、正餐：食品饮料的提供者也就是食品的提供渠道，通常有：

    （1）内部食堂；

    （2）外部餐饮提供商，包括小型餐饮公司、饭店；

3、会议或住宿场所提供；

4、自行采购，有些茶点、饮料可自行采购。

注意： 安排食品饮料时，需要了解是否有特别饮食要求的参会人员，如素食或清真食品。

九、音像辅助设备

常用的音像辅助设备有以下7类：

 1、白板

白板通常能在上面进行书写的铁制大块白板，可反复擦除上面的笔迹，也可以用磁吸将纸张粘在上面展示内容，因此，在准备白板的同时，要准备白板笔、板擦、磁吸（也叫磁钉、磁扣、磁粒、磁贴）、大张的白板纸、打印纸等。

 2、计算机

有些演讲人不方便携带笔记本电脑，可将其演讲、展示的内容事先拷贝到会议室的计算机中，用计算机演示的文件可以是PPT文件、WORD文件，也可以是EXCEL表格、图表，甚至是动画、视频内容，使演讲内容更形象，便于理解。所以，计算机也是会议室常备的音像辅助设备之一。

 3、投影仪

投影仪可以把计算机屏幕上的内容放大显示到幕布上，使更多的观众看到，属于会议室的重要设备。

在准备计算机及投影仪的时候，一定要准备好相应的电源设备，并为突然停电的意外事故做好准备。

4、画架、活动挂图

画架上面可挂多层白板纸，方便在会计过程中，由主持人、演讲人、报告人记下与会人员的讨论过程、重要观点，画架也可以用白板代替。

 5、展板

展板是便携式的图板，展示会议相关的内容或宣传信息，由会议组织者事前准备好，摆放在会议室相关位置。

 6、音响设备

视会议室的大小及演讲者的需要，提供麦克风、音箱等，必要的音响设备。

7、其他设置

录像机、电视机、胶片投影仪、幻灯片投影仪等，随着计算机的普及，这些类型的音像辅助设备使用的越来越少了。

注意：会议时，要使用何种音像辅助设备需事先与演讲人、报告人进行沟通，并按他们的要求准备。如果会议场地没有足够的音像辅助设备，就需要会议筹备人员通过其他方式，如租赁、借用，事先事先在会议场地布置好。

十、会中

（一）、茶水服务（包括接待室）

（二）、照相、摄像

（三）、工作汇报时音响声音

（四）、销售精英和优秀客户代表颁奖（要排练）

（五）、会议意外事件处理_意外事件处理预案

会议前详细的筹备，可使意外事件的出现降低到最小程度，紧急事件、意外事件还是有可能会发生，以下6个方面最有可能出现问题：

 1、人员

会议的重要嘉宾、主持人、演讲人、发言人缺席，他们可能会因为生病、其他重要事项而无法出席会议，或者因为交通问题，而无法准时到达会议现场。

处理预案：1、为每个重要角色准备后备人选；2、会议前与他们联系，以确保无缺席情况出现，安排会议接待人员及时反馈交通、天气变化；3、及时调整会议日程，例如增加提问时间，以应对某个发言人的缺席。

 2、场地

会议场地可能会出现的意外情况有：因其他紧急安排，使预定的会议室无法按时提供；为参会人员预订的客房不足；会议场地的设备突然出现故障，如空调系统故障、网络系统故障等；停车场不足，等等。

处理预案：大型会议的场地出现意外，最难处理，因为会议通知已经发出，大量参会人员已经汇集过来了，很难准备一个备选地点，因此，会议场地在选择时，一定要选择有信誉的地方，以降低出现意外事件的可能性，一旦出现意外，要能为大家及时提供备选场地，或者是备选日程安排。

 3、音像辅助设备

 音像辅助设备也较易出现问题，如投影仪的灯泡突然不亮；电源不足；音响系统故障，等等。

 处理预案：在会议筹备时，一定要了解会议的音像辅助设备的状况，保障设备能够运转，确保能及时找到设备维护的人员或服务商，必要的情况下，要准备备选设备。组织者在参会时，要携带一些必要的备用品，如：白板、白板笔、胶片，等。

 4、会议资料

会议资料可能会出现短缺；或者因为复印设备、打印设备的故障而无法按时按量提供；会议相关印刷品的供应商，可能无法按时将资料送达，等等。

 处理预案：要事先了解会议场地附近能够提供资料打印、复印的场所；会议组织者确保自己携带有原始稿件；如资料短缺一时无法解决，要及时向参会人员进行解释，并说明能够提供资料的时间或备选方法。

 5、其他意外情况

其他可能存在的问题，如参会人数不足，或超过预期；突发安全事故，等等。

十一、会议记录

会议记录格式包括3个部分：

 1、会议组织情况

要求写明：会议名称、会议时间、会议地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。

 2、会议过程及发言内容

记录会议的实际过程，有时候会与《会议日程》的安排不同，需要通过会议记录记录下来。

对于发言的内容，可以详细具体地记录，尽量记录原话，主要用于比较重要的会议和重要的发言；也可以摘要性记录，只记录会议要点和中心内容，多用于一般性会议。

除发言外，会议记录还应忠实记录会议上的有关动态，如发言中插话、笑声、掌声，临时加入的环节、会议的中断、休息以及别的重要的会场情况等，也应予以记录。

会议记录还要将会议的结果，如会议的决定、决议或表决等情况进行详细的记录。

 3、参会人员签字

最后，会议记录应该让所有的参会人员签字，如果参会者人数众多，可以由参会人员代表签字，这样一份严谨的会议记录，可以成为具有法律效力的文件，随时备查。

十二、会后

  会议结束后，将所有的材料收集齐全形成文件，整理后归档。

附：附：（1）带回执的会议通知

（2）会议日程

（3）会议活动预算方案

（4）邀请函

（5）欢迎词

（6）签到表

关于南京永刚集团加入中国钢铁生产协会揭牌仪式的会议通知

谭平教授、各位钢铁生产企业的老总以及各位参会人员：

你们好！很荣幸加入钢铁生产协会，我公司经研究决定于2011年4月13日在南京永刚集团办公楼举行隆重的揭牌仪式。这次的会议会举行两天，我们会给各位最舒服的服务，我们在此恭候你们的大驾！

一、会议主题

南京永刚集团加入中国钢铁生产协会揭牌仪式

二、会议时间与地点

2011年4月13日上午9:00在南京永刚集团办公楼二楼多功能厅集合

二、参会人员

国内著名的不锈钢研究专家谭平教授、省内五家著名的钢铁生产企业的老总、总经理吴良正、副总肖涛、商务执行经理宋宾、人事经理刘云、技术执行经理方芳、李秘书以及陪同人员等。

三、一些注意事项

（1）请各位与本人确认到会时间，务必准时到达会场

（2）我们已为各位准备好了一切事宜，只需人到即可。

联系人：总经理秘书李雪

联系方式： 025-*******

电子邮箱：12345@1234

地址：南京XXX大厦B座123号

永刚集团秘书处

二〇一一年四月十日印发

中国钢铁生产协会会员单位成立大会邀请函

 _________先生/女士：

南京永钢集团将于4月13日上午9:00，在我公司三楼多功能厅召开中国钢铁生产协会会员单位成立大会。特邀您参加。会议议程如下：

会议地点在永刚集团多功能厅，会议提供午餐及茶点。

    因有团队活动，参会者请带休闲装。会议中心地址：XX街123号，公司接送车辆7：30，由火车站和汽车站接参会者到会议中心。恭请您届时拨冗光临！

    此致

敬礼

                                    南京永刚集团

                                 二○一一年四月七日

回执单

尊敬的各位领导，各位来宾朋友们：

今天我们相聚在这里，共同庆祝我公司成为中国钢铁生产协会的一员。为了推动钢铁行业的节能减排工作，我公司特别邀请了国内著名著名的不锈钢研究专家谭平教授作为我们的顾问。

在当前节能减排、环境保护日益为国家和社会所重视的环境下，大家能够共同关注和聚集钢铁行业的烧结脱硫工作，致力于这么一项具有重要意义的事业，必将推进钢铁行业的可持续发展和绿色发展。在此，我再次感谢各位的光临和对钢铁行业的一贯的关心和支持，并预祝这次的大会能够取得的成功。

中国钢铁工业伴着中国经济的快速发展而不断壮大，我国的粗钢铁产量已经连续四五年居世界首位。中国钢铁生产协会的成立一方面可以促进行业内烧结脱硫的经验交流，另一方面为部门、钢铁企业和脱硫公司搭建一个共同探讨推进烧结脱硫工作的平台。希望参与此次大会的企业前辈们，可以给予我公司一次交流的机会，向前辈们学习，共同促进这项重要的事业不断向前。我相信，全力推进全行业的节能减排，既是形势的要求，也是全社会、全行业的共识。我们既然选择了这一行业，一定能够打一场节能减排攻克烧结脱硫难关的攻坚战，创造一个亮点，向全社会交出一份满意的答卷。

最后，我预祝此次大会成功，希望大家玩的开心，谢谢各位！

南京永刚集团加入中国钢铁生产协会揭牌仪式的日程安表

为安排相关代表来我公司参加揭牌仪式的工作和生活，保证他们的安全和身体健康，特制定如下接待方案：

一、接待时间：2011年4月12日至4月14日

二、接待地点：

接送机地点：南京禄口机场

下榻酒店：南京钟山宾馆

参观地点：南京永刚集团多功能厅

              南京永刚集团不锈钢生产基地

              南京钟山宾馆宴会厅

三、接待对象：谭平教授和省内五家著名的钢铁生产企业的老总以及陪同人员

四、接待负责人员：

总负责：李雪

五、接待前期准备工作

1.制发邀请函，邀请外宾，协调时间

2.来回机票预订 

3.食宿安排，至少提前一周预订

4.迎接车辆安排

5.迎宾

6.会场接待

7.会场整理及布置

8.联系陪同人员、讲解员

9.不锈钢生产基地参观

10.送客

六、后期工作

1、物资整理：及时整理好会场，物资及时到位

2、满意度调查：通过分公司或对方人员反馈，了解对方对这次会议安排的满意程度及改进建议。

3、总结提升：接待完毕，组织总结会，以改善不足，提炼经验。

4、宣传报道：通过媒体在24小时之内做好宣传报道。

七、经费预算

日期：                      签到负责人；