1.Word2007轻松定义多级列表

多级列表可以实现各级标题的自动编号，以及题注按章节编号。

编写文档的关键就在于要活用Word中的样式功能。

Word2007中提供了很多样式库，最基本的就是样式“标题1”到“标题9”，用这9个样式配合格式菜单中的多级列表功能就能轻松写出漂亮的报告，而且已经为生成目录做好了广泛的基础工作。

第一步修改样式或自定义样式。首先，将word预设的“标题1”、“标题2”…改成需要的格式，或者是自己新建样式。

第二步定义多级列表。在修改完标题格式之后，回到Word主页面，在开始菜单的中部可以找到段落工具栏，工具栏的最左上角就是项目符号工具，里面总共有3个按钮，最后一个就是多级编号按钮。（参见图1）

图1 多级编码菜单

如果标题样式用word自带的样式，可以直接选用 多级编码下拉菜单，中部右侧（见图中大圆圈处）有的多级菜单；也可以用定义新的多级列表（方框处）。点击“定义新的多级列表”后出现下图菜单

对该菜单的设置：①单击要修改的级别：设置完1级设置2级；②将级别链接到样式：链接到级别对应的样式，或是“标题1”或是自己设置的样式；③要在库中显示的级别：该级别为“将级别链接到样式”菜单中的样式应该有的级别；（②、③没出现时点击左下角的“更多”）④编号之后：建议选：“空格”；⑤位置：首先打开设置所有级别，全部设置为0。编号对齐方式均为左对齐，对于顶格写的序号级标题，对齐位置0，文本缩进位置0。对于空两格写的序号和标题，对齐位置0.75，文本缩进位置0.75。

另外，如果一级标题编号不是从1开始，选中编号，右击出现下图所示菜单，设置编号值，设置成想要的编号值，设置后其后的编号自动变化。不需要编号时（如毕业论文的摘要等），直接删掉编号即可。

2.Word2007图表目录设定

手动插入表格和图片的问题。

第一，在需要插入题注的地方，切换到“引用->插入题注”。

第二，打开之后是这个样式，标签中为word自带的格式，如果不符合要求，可以“新建标签”，如新建“表”的标签（下图）。至于后面的数字，Word会根据出现的位置自动编号。

第三，如果需要1-1或者1.1的编号方式，可以选择菜单中的编号勾选包含章节号，按需要设置。

此外，还有很多附加功能，比如“题注中不包含标签”，以及在“编号”按钮之下还有“包含章节号码”的选项。当然很重要的就是选择题注位置，一般来说表格的题注位于表格上方，图片的题注在图片下方。

然后当在文章的前面插入新的图片或者表格之后，Word会自动更改题注，每个后续的图表都会自动延后一位。

另外，这样的设置一般标签跟编号之间空格比较大，如果不需要空格的话，在“题注中不包含标签”前的方框打钩，手动在文中添加“表”或者其他标签。

第四，在文字中引用图表，就需要用到“交叉引用”的功能（在插入题注菜单旁边）。打开后主要设置“引用类型”和“引用内容”，至于设置后什么效果，试下就知道了

现在问题在于，当我们每次插入新的题注的时候Word会自动更新全部相关的题注（注意，不包括交叉引用的部分，交叉引用的部分需要需要自己手动更新），但是，当我们删除或移动一个题注的时候Word不会自动更新题注，就是说如果我们删除了表2，之后的表 3不会自动升级到表2，而是仍然保持在表3。这个时候我们要做的就是选中表3，然后右键，选择“更新域”，这样表3就会自动编号成表2。当然这样大家还是会觉得很麻烦啊，不是还是要手动更改嘛。如果一篇几十页的文章，要怎么找到相应的位置更改呢？

好吧，这里有一个比较方便的方法，就是Ctrl+A，选中全文，然后右键选择“更新域”，这样全文中所有的题注和交叉引用会全部被按照当前顺序编排好。包括目录也会被更新到最当前的状况。所以说，最推荐的做法就是在整片文章全部完成之后全选文章然后彻底的更新域，以保证所有的题注都是正确的。下载本文