策
划
书
承办部门：兰州大学外国语学院公关部
日期：2013年3月
一、活动背景
我校始终秉承“做西部文章 创一流大学”的办学理念，“少年强则国强”，一所大学的实力体现在学生的能力及为社会做的贡献之中，因此，我校为了树立在校生正确、实际的人生观，世界观价值观，对于在树立人生理想的重要阶段，而在校生又是没有社会经验的群体，此时的他们亟需一些值得信赖的人的指导，毕业校友也经历过这一时期，对此深有体会，在踏入社会，走上工作岗位后对人生、理想会有更多理性、实际的认识和感悟，他们的经验正是学弟学妹缺少的，此外，为加强毕业校友与学校的联系，不忘美好的校园时光，我们将举办此次校友返校活动，为毕业校友和在校生提供一个交流的平台。
二、活动主题
“对话与回忆”
三、活动内容
安排毕业校友返回在校时的校园，参观教学楼、宿舍、图书馆、运动场，回忆往昔时光，安排校友在餐厅就餐，之后开展与在校学弟学妹的交流活动。
四、活动目的
此次活动旨在拓宽学生视野，树立远大实际理想，激励学生继续努力；感谢毕业校友对学校的贡献、支持。
五、活动时间
2013年3月
六、活动地点
兰州大学榆中校区
七、活动流程
◎前期： 由公关部主办成立活动小组，需学生会其他部门配合，共分A B C D E 五组： A组为全程负责人由一名担任； B组为宣传、资料整理组由两名部员； C组为活动用具组，负责此次活动所涉及的虽有场地、用具，由两名部员担任； D组为活动策划组，负责此次活动的所有活动内容策划及组织实施，由三名部员担任； E组为记录组，负责此次活动的全程记录及后期编辑，由宣传部及学习部各一名部员担任；
A组一名联系人负责查找外语院知名校友名单及联系方式，告知校友时间集合地点，并询问并记录“校友返校后最想做的事”（此项作为特别项目，尽力实现，提前准备）；
B组：两名人员负责对在校生宣传，宣传方式可多样化，主要宣传来校的知名校友成就，活动当日的活动内容及活动具体时间地点；
C组：两名人员负责活动涉及的场地、物品的提前借用，及活动后的及时归还；
D组：三名人员提前策划当日的“校友和老师的交流会”，“校友和在校生交流会”（这两场会需着重处理，主要的信息交流将在这两场会议中完成），设计当日路线，会议结束后的活动（会议后的活动应活跃、有趣、有意义），另外按照“校友返校后最想做的事”设计活动（由C组负责配合D组的活动需求准备教室，准备矿泉水、名单、幻灯片等）；
注：特别安排学生会学习部及宣传部各一名人员组成E组，全程参与活动，主要负责记录，拍照。
◎活动当天：
1）A组和B组一名人员赴集合点组织校友乘车赶往校园，路途中可向校友介绍学校近些年的巨大变化(同时B组一名成员在目的地等候接待)；
2）由AB两组这三名成员先带领校友参观校园的变化，按照D组提前设计的路线由乘车点到昆仑堂（可进入参观，视情况而定），接着到贺兰堂，参观现今实验室，可提前为部分校友准备些趣味小实验，让大家都可参与（D组一名参与活动设计的成员负责此次实验活动）；
3）而后去天山堂，由A组和D组一名人员负责两场交流会的主持、协调，C组人员负责会议期间的席位安排，与学生会各部门协同组织学生入场分配各系座位区域及会议结束后的离场工作；
4）之后由A组C组一名成员陪同去生活区，浏览餐厅并在此就餐，就餐结束后去接待中心午休；
5）下午由A组D组一名成员组织去运动场（此时D组另两名人员和B组两名人员提前在运动场组织在校生和校友进行友谊赛，由C组负责场地和用具的借用），到达运动场后由D组三名人员负责组织赛事的进行，B组负责协调 （此时C组两名人员和A组三人去提前准备“校友返校后最想做的事”次特别活动，由于活动可能较多，因此各活动规模可适当把握）；
6)友谊赛结束后由D组和B组五名人员在A组和B组的分工组织下安排最后一个活动——“校友返校后最想做的事”;
7)最后由A组和B组一名成员负责组织校友返回乘车点再返回早上的集合点，活动结束。
注：此日所有活动都需有E组参与，记录，着重 在交流会组织师生合照，与在校生合照，另或可拍摄校友演讲、交流视频，友谊赛主要拍照记录，在“校友返校后最想做的事”活动中，活动内容较多，可安排D组和B组各个活动的负责人担任记录工作。
◎后期：
E组和B组负责此次活动内容的整理编辑，并在校园网、院报、宣传栏等处宣传;
C组负责场地、用具的归还;
D组负责对各个活动的总结并配合E组进行编辑工作;
A组负责此次活动的总结，对各个组工作的点评。
八、活动费用
拟到50校友：
1)来往车费（学生会负责与院领导协商由学校免去）;
2)矿泉水60瓶120元;
3)午餐500元;
4)其它暂时不确定支出：小实验材料、“校友返校后最想做的事”5)活动中的各个材料另行计算，控制在200元内
6) 共计820元（实际支出由实到校友人数决定）
策划人：外国语学院公关部陈金江
日期：2013年3月6日下载本文
