一、目的
为规范员工停薪留职管理流程,提高人事运作的有效性,杜绝人事管理的漏洞,特制订本制度。
二、范围
本制度适用于公司全体员工。
三、停薪留职管理
1、停薪留职:员工因特殊情况需请事假时间超过30天的,公司停止其工资群魔乱舞,但保留其员工关系。员工离职期间由于公司没有办法管控到,此期间发生所有的意外伤害等事故均与本公司无关。
2、停薪留职时间:停薪留职以二年为限,如需延长,应经公司最高行政领导批准。
3、公司中层及以上管理人员和总经理,不得办理停薪留职。
4、入职未满半年的员工,不得办理停薪留职;办理停薪留职需提前一个月申请。
四、停薪留职手续办理
1、各部门人员因特殊情况需停薪留职时,填写《停薪留职申请表》,注明停薪留职原因及停薪留职时间等内容,提交直接上级签署意见。
2、经直接上级签署意见的《停薪留职申请表》交由部门最高领导审核后,提交人力资源部。人力资源部接到申请表后需对停薪留职原因、所在岗位情况、停薪留职时间等进行必要的核查,对不符合规定的《停薪留职申请表》退回申请人所在部门,并注明理由。
3、经审核符合条件的《停薪留职申请表》由人力资源部批准后提交公司总经理审批,审批后一份交停薪留职员工本人,一份人力资源部存档。
4、停薪留职人员的离职交接手续及工资发放等运作程序与离职手续办理程序相同,填写《停薪留职申请表》,按规定进行审批;停薪留职离职前一天,在人力资源部领取《离职通知书》,对个人目前的工作进行交接,交接手续办理后,方可离职。
5、停薪留职当事人在离职当日需签订《停薪留职协议书》,停薪留职申请需本人申请,不可委托其他人。当事人办理所有手续后方可离职,否则以自离处理。
五、停薪停职人员待遇
1、停薪留职人同,公司概不保留原任职位;
2、停薪留职人员在停薪期间不再享受在职时的工资、津贴、社保等所有福利待遇。如需公司继续购买社保的,单位及个人承担的保险费和均由个人承担。
3、停薪留职期间个人档案、工资关系、工龄可保留,但停薪留职时间不计算工龄。
六、停薪留职的复职管理
1、办理停薪留职员工在约定的停薪留职时间期满后需回公司上岗的,应提前一周向公司报告,以便公司安排。
2、停薪留职期满后不能回公司上岗的,必须在停薪留职约定时间届满一周内续办手续,否则,公司视作自动离职处理。
3、停薪留职员工办理复职手续时,公司按实际工作需要安排相关职位,并依照该职务之薪资、职等标准重新核算薪资。
4、公司停薪留职员工若有下列情形之一者,应立即予以免职处理:
①不接受公司重新为其安排的工作岗位及薪资标准的;
②停薪留职期间,曾至其他公司上班,经查证属实者。
七、本制度自 年 月日起生效,将纳入公司的《员工手册》。
停薪留职申请表
年 月 日
| 申请人 | 姓别 | 所属部门 | |||
| 职务 | 入职日期 | 工龄 | |||
| 电话 | 应急联系人/电话 | ||||
| 申请原因 | |||||
| 停薪留职期限 | 自 年 月 日起至 年 月 日止 | 申请离职日期 | |||
| 部门负责人意见 | |||||
| 分管领导意见 | |||||
| 人力资源部意见 | |||||
| 总经理意见 | |||||
2、审批流程:当事人提出申请—部门领导审核—分管领导审核—人力资源部审核—公司领导审批。
3、办理停薪留职需提前一个月申请,申请期间将部门的工作进行移交,移交手续按辞职手续处理。
刘总好!
夏总让我把遵小铁路员工的考勤情况向您汇报一下。
情况是这样的,从2019年2月份起,公司开始使用考勤机进行刷脸考勤登记。
目前公司高层管理6人没有录入考勤机进行打卡登记;
陈海军没有录入登记,财务李静、陶磊两人虽录入考勤机但从未进行打卡登记,他们三多数时间都在承德;
张文由于情况特殊,没有录入考勤机。
唐承公司人员只进行手工纸质考勤登记。公司的其他员工都正常进行刷脸考勤。
针对遵小铁路公司的情况,将如何进行考勤考核,还请刘总指教下载本文