建筑施工企业成本管理中的问题及对策
张心悦
吉林建筑大学管理学院
2015年6月
毕业论文
建筑施工企业成本管理中的问题及对策
学 生:张心悦
指导教师:孙磊 教授
专 业:财务管理
所在单位:管理学院
答辩日期:2015年6月18日
目 录
摘 要 I
Abstract II
第1章 绪论 1
1.1 现代建筑施工企业生存概况 1
1.2 建筑施工企业成本管理现状的分析 2
1.3 建筑施工企业成本管理的定义、概念、环节及其作用 2
第2章 建筑施工企业成本管理中存在的问题 3
2.1 建筑施工企业成本管理缺乏长期性、有效性 3
2.1.1 行业竞争方式决定成本报价被强制压低 3
2.1.2 行业内部管理的不健全决定低成本并非完全决定因素 3
2.1.3 建筑材料采购的长周期导致成本的预测困难 4
2.1.4 新计价模式的产生导致了成本管理的必要革新 4
2.2 建筑施工企业控制成本缺乏战略性 4
2.2.1 成本管理的侧重点存在长期误区 4
2.2.2 行业革新决定成本管理应与时俱进 5
2.3 建筑施工企业成本控制中经济分析与技术分析脱节 5
2.3.1 行业分工缺乏沟通互动 6
2.3.2 成本管理过于片面,没有深入细化解决成本管理问题 6
第3章 建筑施工企业成本管理存在问题的改进措施 7
3.1 针对建筑施工企业成本管理缺乏长期性、有效性的解决对策 7
3.1.1 成本管理的首要是建立一个完善的成本管理的平台 7
3.1.2 建立成本管理的细化目标,分解成本控制这个大方向下的问题 7
3.1.3 企业利益与职工利益相剥离 7
3.1.4 追求新技术的引领,加强施工方案比选 8
3.1.5 要做到严格履行项目承包合同,解决项目成本管理基础问题 8
3.2 针对建筑施工企业控制成本缺乏战略性的解决对策 9
3.2.1 需要制定一个科学有效的成本治理的战略目标 9
3.2.2 一个科学的成本治理的战略手段是必不可少的 9
3.3 针对建筑施工企业成本控制中经济分析与技术分析脱节的解决对策 11
3.3.1 着重工程质量的技术经济分析 11
3.3.2 加强工程的技术经济分析 11
第4章 建筑施工企业的成本管理需要注意的几点 13
4.1 成本控制中权责相结合 13
4.2 注重成本控制的全面性 13
4.3 把握成本控制与经济效益之间的关系 13
结 论 14
致 谢 15
参考文献 16
摘 要
成本是决定价格的基础,而价格又是决定企业竞争力的主要因素。
建筑施工企业成本管理就是,在一个项目周期中,对成本的支出进行合理系统的预测、计划、控制、核算、考核、分析等工作,以降低成本实现企业增值。
现阶段的建筑施工企业在长期性、有效性、战略性、经济分析与技术分析等方面存在着诸多问题,这些解决问题都是可以优化企业成本管理,加强企业竞争力的方法所在。
对建筑施工企业成本进行管理不单单减少了项目对资金的占用,更是提高了企业的竞争能力,从而提高企业的经济效益。成本管理也不仅是完善企业的途径,也是是企业生命力的主要原动力。适应行业发展,同步市场需求,谋求长期发展,实现企业壮大,建筑施工企业的成本管理是必不可缺的一项。
关键词: 建筑施工企业 成本管理 问题 对策
Abstract
The cost is the basis of the price, and the price is the main factor to decide the enterprise competition..
Construction enterprise cost management is in a project cycle, the costs were reasonable forecasting, planning, control, accounting, assessment, analysis work to reduce costs to achieve value-added enterprises.
Now stage of construction enterprises in the long-term, effective, strategic and economic analysis and technical analysis exists many problems, to solve the problem is can optimize enterprise cost management, strengthen the competitiveness of enterprises where.
The cost management for the construction enterprise is not only reduced the occupancy of the project to the capital, but also enhances the enterprise's competition ability, and thus enhances the enterprise economic benefit. Cost management is not only the way to improve the enterprise, but also the main driving force of the enterprise vitality. Adapt to the development of the industry, synchronous market demand and seek long-term development, realize the enterprise growth and the cost management of construction enterprises is an essential.
Keywords : Construction enterprise Cost management The problem Countermeasures
第1章绪论
1.1建筑施工企业成本管理的定义、环节及其作用
1.1现代建筑施工企业生存概况
伴随着我国经济建设的快速发展和固定资产投资的大规模增长,建筑施工业在国民经济中的支柱地位越来越明显。然而在这种稳步攀升中,也暴露出了相当多的问题。首先,建筑行业发展主要依赖外部经济要素投入的推动,其中以资本投入为主。客观地说,在近三十年的建筑业快速发展中,最根本的原因是依附了国民经济高速发展,而非通过对行业、企业的结构进行调整、技术创新、提高企业综合素质和管理能力来实现的,因而这种增长和成长缺乏与之相对称的价值内涵。其次,技术人员比例低,在中国产业信息网发布的《2014-2018年建筑施工市场运行分析与发展策略研究报告》中表明,在我国建筑业854万正式职工中仅有178万技术人员,其比例仅为20%,是排名第一的教育业的四分之一。另外,由于大量农民工的加入,目前建筑业就业人员达到了33万,这使得建筑业的技术人员比率仅为4.6%。建筑业较低的收入水平,也从侧面反映出行业劳动密集型的特征。最后,低收益高负担,这是我认为现阶段,抑制建筑施工企业发展的最严峻的问题。建筑业产值利润率在很长的一段时间内维持在2%~3%,在国民经济中属于低利润的行业,而且还有逐年下降的趋势。然而,在低利润的同时,负债率却高居不下,以2005年数据为例,建筑施工企业的平均资产负债率高达65%。这就意味着,在发展建筑业的大方向下,对建筑施工企业进行成本控制是迫在眉睫的一项任务,减少建筑项目资金的占用,加快资金流动,是提高建筑业产值利润率最直接、有效的办法。
建筑行业成本管理的对象是工程项目,为了确保工程项目获利,我们必须做好成本控制。制定行之有效的成本控制目标,成本控制的目的是为了合理地降低成本,获取最大的利润。由于施工行业的特殊性,企业在工程项目中标之后对预算进行分解,制定出项目的责任成本和目标利润,企业与项目部应根据工程项目施工地的实际情况,再次对各项施工生产要素(主要指工、料、机)的市场价格进行现场调研,并根据切实可行的施工技术方案和《有关工程施工定额》及有关规定要求,按工程量清单提供的工程数量,重新计算出由项目经理部组织工程项目施工时的市场实际施工总价款.制定这一明细而又具体的成本控制计划,应包括每一个分部分项工程的资源消耗水平,以及每一项技术组织措施的具体内容,它既可指导项目管理人员有效地进行成本控制,又可作为企业对项目成本检查考核的依据.把实际成本控制到目标成本范围内,才能保证企业目标利润的实现。微利时代的建筑施工企业要想在激烈的竞争中求得生存和发展,就必须建立现代企业制度,运用现在的财务管理制度,充分发挥事前预测分析、事中控制、事后分析的职能,严抓企业成本管理和成本控制,挖掘企业潜在的经济能力,以保证企业成本目标的实现,实现企业价值最大化。
1.2 建筑施工企业成本管理现状的分析
2015年03月27日,中国房地产报发布了这样一则新闻“地产乙方现状:建筑设计师们面临裁员降薪处境”。一个建筑设计行业的萧条,折射的是整个建筑产业的泡沫边缘化。在近三五年的光景中,建筑产业急转直下,不由得引发更多的深思。更多的目光不单单局限于如何提高建筑产品质量的单一层面,更多的应集中于对成本的控制、监督等基本问题的解决上。从而使,在制约、市场资源紧张、货币供给不足的大环境下的建筑行业走的更远。
现如今,建筑施工企业面临着四大严峻形势:(1)限购、限贷的严格的宏观导致房地产企业资金链的全线紧张。(2)房地产外其他建设单位同样面筋资金匮乏的局面。(3)工人短缺、工资大幅度上涨等现状。(4)银行存款利率居高不下,货币总量供应不足。导致融资困难,成本提高。一系列的问题直接导致了建筑业资金流通中牵一发而动全身的被动局面。成本管理是指企业生产经营过程中各项成本核算、成本分析、成本决策和成本控制等一系列科学管理行为的总称。成本管理充分动员和组织企业全体人员,在保证产品质量的前提下,对企业生产经营过程的各个环节进行科学合理的管理,力求以最少生产耗费取得最大的生产成果。减少了对资金的占用,才能促使资金流通率的提高,从而缓解建筑业当前紧张的局面。
1.3 建筑施工企业成本管理的定义、环节及其作用
建筑施工企业成本管理是指企业生产经营过程中各项成本核算、成本分析、成本决策和成本控制等一系列科学管理行为的总称。它的概念是成本管理充分动员和组织企业全体人员,在保证产品质量的前提下,对企业生产经营的各个环节进行科学合理的管理,力求以最少生产耗费取得最大的生产成果。而它的作用往往是企业管理的一个重要组成部分,它要求系统而全面、科学和合理,它对于促进增产节支、加强经济核算,改进企业管理,提高企业整体管理水平具有重大意义。一般涉及的环节有成本管理是由成本规划、成本计算、成本控制、业绩评价四项内容组成的。
第2章 建筑施工企业成本管理中存在的问题
2.1 建筑施工企业成本管理缺乏长期性、有效性
由于建筑施工周期长,往往以年计算,逐步投入的成本累计过高,短期内没有资金的回收,导致了成本管理应该是一个长期性的任务。而且即使是在工程竣工以后,成本回收在现在的行情下也是一个比较长期的工作。加之有的时候难免成本统计工作滞后,致使检查成本时缺少依据,造成成本失控。这是现阶段成本管理应该是一个长期性任务的原因。
成本管理的直接结果是降低目标的成本,增加目标的利润。提升企业的价值,增强企业的竞争力,促进企业可持续、和谐、健康发展。
鉴于国内建筑企业生存环境,我们建筑施工企业现如今存在以下几点弊端
2.1.1 行业竞争方式决定成本报价被强制压低
我国的建筑施工企业大部分是通过招投标的方式进行承揽业务的,然而“合理最低标价中标”又是国内开发商中最普遍采取的发包方式。低的报价已经成了企业竞争的必然趋势,这种现象的产生就加剧了施工企业之间的相互竞争。施工企业经营之间的竞争,其实就是利用价格作为的竞争手段,在“无标底中标”的过程中,谁的标价最低,谁中标的可能性就会大大的升高。然而施工企业的每次降价都是建立在成本降低的基础之上的,因而成本降低额的底线必须建立在项目成本控制有效性范围之内。
2.1.2 行业内部管理的不健全决定低成本并非完全决定因素
建筑施工企业中存在的不完全竞争现象同时也制约着成本管理的发展。我国施工企业进入市场经济的起步虽然较晚,但近年的发展是很快的。当前的施工建筑市场具有明显的不完全的竞争现象,例如广泛存在着或多或少的不合理评标、关系议标、弹性成本等现象,施工企业难以仅仅通过降低自身的成本优势来获得竞争力,因为发包商往往也并非主要通过价格杠杆来选择施工合作企业的,同时,发包商对施工企业差异化的对比分析工作也是相对不足的,这些因素都成为了制约了施工企业有效推行实施施工成本管理的条件局限。
2.1.3 建筑材料采购的长周期导致成本的预测困难
建筑施工的工程材科的采购品种繁杂,环节太多,很多材料无法从厂家直接采购,在较长的一段运输采购期间,材料的价格变化取件较大、新材料也是层出不穷,导致材料价格控制难度大,这一点又成为了制约材料成本控制的有效性的一大威胁。
2.1.4 新计价模式的产生导致了成本管理的必要革新
工程量清单计价模式的推广使用,又对建筑施工企业成本控制提出了新的要求。工程量清单计价就是将招标方提供的工程量清单根据本企业的技术条件、管理水平,本着自主报价的原则,进行逐项填写单价,并计算出整个工程的投标报价。工程量清单计价属于综合单价法计价,消除了计量过程的差错因素,创造了一个公开、公平的竞争条件,使工程投标竞争真正落实到价格竞争中,报价的高低完全取决于施工企业自身的综合管理素质。因此,工程量清单计价模式的推广使用,对建筑施工企业项目成本控制提出了新的要求。
以上就是制约着成本管理长期性、有效性的几点问题。
2.2 建筑施工企业控制成本缺乏战略性
在现阶段企业经营环境的日益复杂化,建筑企业成本每时每刻都在进行着难以预估的改变,这标志着企业治理进入了战略治理时代,需要对传统成本治理进行适应性变革,制定科学的成本治理目标,采用科学的成本治理手段,实现创新成本治理多元化格局。目前,建筑施工企业现下的局面是在成本管理上的表现为地位的弱化、行为的软化、水平的低下现象,其原因是多方面的,但深层次的原因,在于观念滞后,缺乏战略意识。因此施工企业发展成本管理的战略性,提高企业核心竞争力已显得十分必要和紧迫。
战略成本治理是将成本信息采集整合并用于战略治理,促进主要治理职能履行的发展形态。而现阶段,成本治理存在的问题主要有以下几点:
2.2.1 成本管理的侧重点存在长期误区
长期以来,施工企业的成本治理一直是以财务成本为主要对象,以产品的实际总成本和单位成本的降低作为治理的起点和终点,成本治理的思维方式、治理重点、控制环节、成本决策等仅仅孤立地停留在降低成本上,成本降低的着力点放在对生产成本的单一控制上。这种片面的认知,导致了成本管理的发展往往是治标不治本的。
2.2.2 行业革新决定成本管理应与时俱进
而现实是在市场经济的条件下,成本已呈现多元化趋势,传统的成本治理方式和手段已很难把握成本的走向、控制成本决策和实际成本的误差。因此成本治理必须提到战略高度,识别那些能引起产品增值和成本降低的要害因素,在传统成本治理的基础上加深并拓展到那些有成本控制意义的领域。
成本管理的战略性在一个成本管理的循环中起着统筹的作用,它的困难性在于,它贯穿于成本控制的每个细节,是一个抽象的难以把握的方向。中国企业要想保持自己的低成本优势,维持生存、发展和创新,就必须跳出传统的框框,站在战略的高度重新审视成本,充分考虑内外部市场的变化,结合自己的竞争定位,优化成本管理。
2.3 建筑施工企业成本控制中经济分析与技术分析脱节
在建筑施工企业的成本管理中技术经济的分析具有重要的意义。长期以来,业内的技术经济分析仅仅局限在工程项目的设计方案的决策上,而忽视了技术经济分析在施工领域的应用,或者说技术经济分析没能引起足够的重视,因此曾有国外工程技术人员认为,中国的工程技术人员的施工技术能力与国际同行相差无儿,但是缺乏经济头脑,很少思考如何降低成本。然而随着建筑市场化的发展,人们对技术经济分析在施工领域的运用逐渐重视,有的大型建筑企业大力推行“科技创效”,通过奖励制度来鼓励工程技术人员开动脑筋,积极进行方案优化,从而达到降本增效的目的。但是其具体的工作机制与模式没有变化,仍旧是技术人专营技术方面,经济人员专营经济方面,没能从制度上保障技术与经济的结合,同时也没有对从业人员进行复合知识型培训,既懂技术、又精经济的复合型人才仍然十分缺乏,因而技术经济分析不能充分发挥作用。这种治标不治本的改革其实并不能真正意义上达到成本管理应有的目的。
在近年企业的实际生产经营过程中,建筑施工企业中对于成本管理存在的问题,其不单单局限于外界因素的影响,其内部也有着较严重的成本管理的问题。
2.3.1 行业分工缺乏沟通互动
在建筑施工企业中常常会出现“干的”不管成本,“算的”不管干活的问题,也就是通常所说的“两张皮”的问题,其结果是在工程完工的时候算账,其实际成本往往大大超过预算,造成企业的利润减少,甚至造成亏损。因此,在工程成本预算控制中应把“干”和“算”有机结合起来。把这“干与算”的两张皮结合为一张皮,是完善成本预算管理机制,把握好成本源头关的关键点。这就要求管理部门在成本预算管理中,要摈弃粗线条的管理模式,在细化的成本项目中,将纵向、横向紧密联系,形成一个紧密团结的网状管理模式。
2.3.2 成本管理过于片面,没有深入细化解决成本管理问题
当前施工管理的现状是,施工单位不重视施工组织设计,施工组织设计仅仅流于形式,建设单位只注重低价、轻技术评审。现在有一部分工程没有编制施工组织设计,施工现场没有施工平面布置图,施工组织和施工方案及施工工艺的随意性很大,出现了土方调配无序,运进运出;材料的多次倒运;机械设备使用无标准,大马拉小车现象时有发生;没有系统网络图,造成工序衔接安排严重脱节,出现大量的窝工浪费现象,使工程的费用不断增加,导致施工过程中工程造价失控,引起了工程结算困难,使工程的经济纠纷不断增加,致使投资效果很差。与此同时,正常情况下,签订工程承包合同时,建设单位要认真审查施工单位的施工组织设计,并进行技术经济比较或技术经济分析,确定工程承包合同价款。但由于施工单位从收到招标文件到送交投标书往往时间很短,使投标书中关于施工组织设计的内容比较粗糙,仅侧重于施工现场的规划和布置,而对一些具体的施工操作方案,质量控制方法,安全措施,劳动力,物资,技术保证措施等内容未能做出全面的反应。更有甚者则拿其他工程项目照搬套用,结果是漏洞百出,谈不上经济效益和投资控制。导致了弃标、烂尾等项目的发生。而且在现有的工程招标投标环节中,建设单位往往比较侧重施工单位资质等级、实力、工程报价、质量保证及其工程工期保证的承诺。而对于投标书中的具体施工组织设计的评审不够重视,尤其对施工工艺、施工方案的设计是否经济合理,以及是否优化组织等问题的分析很不够。因此在实际工作中,没有施工组织设计的项目往往会引起工程结算的经济纠纷;施工组织设计流于形式或者虽然有施工组织设计,但对其中施工工艺,施工方案和技术经济组织措施未进行严格审查、监督,同样也会引起最后结算时的经济纠纷。在投资来源发生变化和社会主义市场经济激烈竞争中,施工组织设计不仅是组织施工、指导生产的技术性文件,而且是建筑工程造价控制的重要内容。
第3章 建筑施工企业成本管理存在问题的改进措施
3.1 针对建筑施工企业成本管理缺乏长期性、有效性的解决对策
对于建筑施工企业成本管理的有效性的相关问题提出以下一些建议及想法。
3.1.1 成本管理的首要是建立一个完善的成本管理的平台
成本管理的有效性对于施工企业来说提升价值的重要性是不言而喻的,因此,它应该作为建筑施工企业应把项目成本管理作为竞争的武器、盈利的杠杆和决策的依据,必须重点关注以下几个问题:首先要建立一个责任成本管理的平台,解决成本控制机制问题。我认为这是建筑施工企业成本管理的基础,是使项目成本控制工作能够自发有效运转的前提。建筑施工企业应首先着重从项目管理体系建设、核算办法、操作流程、督察制度、基础工作等方面人手措建起责任成本管理的基本平台。
3.1.2 建立成本管理的细化目标,分解成本控制这个大方向下的问题
建筑施工成本管理是的长期性是体现在它通过施工图预算导向的,将项目成本控制目标贯穿于施工企业经营管理的全过程。为此,建筑施工企业的财务部门应当根据各种项目的成本费用的发生、归集的原则将目标控制成本层层分解落实,将责任细化为各项目部、单项工程、单位工程、分部工程、分项工程和责任人的目标成本控制,同时必须制定相应的控制措施和考核制度,对细化的责任分工进行定期的抽查,完善目前建筑施工企业中成本控制长期性方面的不足。
3.1.3 企业利益与职工利益相剥离
所以,实施建筑施工企业成本管理“两挂钩”,必须建立一套能够解决企业与职工合理分配问题的制度方案。建筑施工企业成本管理的“两挂钩”中第一个挂钩是企业向项目部收取上交款与编制项目部的责任预算挂钩,这个方案的主要在于它摈弃过去先预支后结算的传统旧观念,借鉴了部分非建筑行业中的报销机制。但重点是在需要事先确定企业费用的上交比例,从而预先控制项目成本总额,通过成本总额来界定企业与项目部的经济关系与经济责任。企业对项目的中标价负责,项目部对责任预算负责。然后是职工收入与责任预算执行效果挂钩。这个方案的主导思想就是中国沿用很久的“按劳分配”的制度,彻底现代工资分配中以往“干多干少一个样,干好干坏一个样”的分配机制,利用收入杠杆充分调动职工参与建筑施工成本管理的积极性。以此将企业的利益与职工的利益相互关联。不仅仅是企业为职工提供岗位工资,职工同时也可以通过自己的努力创造绩效工资。
3.1.4 追求新技术的引领,加强施工方案比选
在加强管理中的各种控制机制的同时,也需要加强项目成本管理有效性的研究,解决成本控制中效益与效果问题。一方面,我们可以通过开发应用新技术新成果,降低成本,提高效率,增强项目技术效益,并引领经营、管理工作同步提高,扩大效益波动效应;另一方面,我们也可以加强施工项目各个阶段的施工方案的比选工作。在建筑施工企业的各个阶段、各个环节中都有一个施工方案的比选问题,通过方案比选的方式来达到成本最低、效益最高的目的。例如项目建设初期都会涉及到临时设施搭建问题。而对于这种临时设施可以采取自建、租用、自建与租用相结合等方案,每个方案成本投入是不同的。对于那种工期较长、人力较多的项目,一般以自建为主;对工期较短、人力很少的项目,则以租用为主。而在类似施工机械和设备的选择上,更需要有一个方案比选问题,原因在于一般情况下机械的费用比例很大,购买或租赁要经过充分的评估衡量比较。在施工过程中做到不放过每一项可能变更的单项工程,而且平时注意做好原始资料的积累,为资产损耗变更索赔创造了条件。同时也要对生产材料的市场价值进行不定期的普查,摸清建筑市场运行规律,从而可以降低材料采购的成本。
3.1.5 要做到严格履行项目承包合同,解决项目成本管理基础问题
建筑施工企业对每项工程要达到什么目标要事先认真研究。而其中,需要考虑的问题除树立品牌、扩大知名度外,还要仔细研究承包合同的要求,恰当把准合同要求的临界点。在具体工作中,对超标准创优工程。要首先评估自身企业的宏观环境和实力,通过认真的论证去把握,不可以轻易做出不切实际的承诺。片面追求虚名增加的项目成本是相当可观的。加强安全管理工作,势必在安全保护措施上增加投入或花费一定的管理精力,如不然一旦发生事故,就是人命关天的事情,企业由此造成的意外损失和后遗症将是得不偿失、无法量化的。
综上所述,加强施工企业成本控制有效性研究内容多、范围广,是理顺施工企业内部经济关系,改善项目的综合管理水平。提高施工项目收益和职工收入。提升施工企业总体价值,保持良好的竞争力,实现管理创新。推动管理工作上水平、上台阶的重要环节,也是落实现代企业制度管理基本规范的迫切需要。抓好项目成本控制有效性这项工作,就等于抓住了企业竞争优势的上升梯子,为施工企业整体管理效益最优化奠定了坚实的基础。所以我认为,在项目的控制上,只有亏损的管理控制,没有亏损的项目与经营。只要坚持技术独创领先和成本预控有效并举,抓好项目成本控制各项制度建立和落实,就可实现施工企业全面、可持续、稳定地发展。
3.2 针对建筑施工企业控制成本缺乏战略性的解决对策
成本管理战略性的实现,我们可以从两个方面进行分析整理,既成本管理的战略目标以及成本管理的战略手段。
3.2.1 需要制定一个科学有效的成本治理的战略目标
这是一系列成本管理战略决策的先决条件。以往企业对于产品价格的思维模式是“成本+适当利润=适当价格”,新的财务治理思维模式是“消费者可以接受的价格-适当的利润=成本上限”,这一思维模式在施工企业同样适用,“业主可以接受的(或业主确定的)价格-适当的利润=成本上限”。新的定价模式将客户可以接受的价格列为决定性因素,企业要想追求利润最大化,就必须降低成本消耗。施工企业应根据自身情况和市场要求,按单位工程、分项工程和施工工序所耗用的实物量等制定出行之有效的成本治理目标。
3.2.2 一个科学的成本治理的战略手段是必不可少的
第一,建立成本管理的信息系统。在当今的经济环境中,信息的产生和使用,尤其是成本管理信息的产生和使用是实现成本治理的重要手段。成本管理信息是企业实行有效治理所需的关于成本收益的财务信息,以及关于生产率、质量和其他要害成功因素的非财务信息。21世纪,企业应通过高效的计算机管理系统,创新成本管理思维,建立高效的成本治理信息系统。企业的战略成本管理和多元化成本管理都需要成本管理信息系统的支持,准确、全面、有效的收集、加工、使用信息是成本管理中提高成本管理效率,保持成本竞争优势的重要手段。建立高效率的成本治理信息系统,这是企业成本治理的必然要求和发展趋势。这不单单局限在于成本决策中对目标确立时偏差减小,也同时在于项目进行中,适时的调整决策,做到真正意义上的控制成本。
第二,对建筑施工企业的工程项目进行价值链分析。所谓价值链分析就是通过分析和利用公司内部与外部的相关活动来达到整个公司的战略目的,实现成本的最低化。价值链分析的首要是找出在价值链的哪一阶段或哪一环节可以增加产品价值或降低成本。它需要把影响工程成本的每一个环节,从工程设计、工程招标、材料供给、施工生产、工程保修到工程创优都作为成本控制的重点,进行逐一的作业成本分析,使管理人员对工程成本控制的每一个环节都有充分了解,从而达到降低成本的目的。然而,现在的施工企业在成本管理的操作中,往往把降低工程成本的着力点放在项目的单一控制上而忽视了价值链的其他环节。
第三,实行以人为本的管理。现代企业发展的决定力量是员工,成本治理的主体即人,是决定成本高低的首要因素。因此,企业必须重视挖掘人力资源,优先地调动人在成本管理中的积极作用,把全体员工参与成本管理的积极性最大限度地挖掘出来,使广大员工主动参与成本管理,从而充分发挥成本治理的主动性和创造性,使降低成本提高效益成为发挥职工主观能动性的一种需求。这是建筑施工企业成本管理有效性于战略性相结合的体现。
第四,推广技术创新。技术创新是战略成本治理的重要内容,是推动成本降低的主要驱动力之一,传统的成本治理往往是注重通过挖潜节约去控制和降低成本,而忽视了新技术的推广运用所产生的成本竞争优势。大力推广新技术,鼓励发明和创造,加强与科研机构和高等院校的合作,进行科技攻关和要害技术的研发,创造性的运用新工艺,优化施工方案。通过技术创新,可以提高施工效率,提高工程质量,缩短工期,防止因误工、返工和返修造成的浪费。
第五,实现低成本竞争。低成本战略是指企业保持低成本的优势地位,设法使成本低于竞争对手。假如企业进行的所有经济活动的成本累计低于竞争对手的成本,企业就有了低成本优势,这样企业就敢在工程招标竞标中进行竞争,从而提高市场占有率。低成本竞争的战略价值取决于其持久性,低成本优势只有在企业维持它时才能产生高于平均水平的效益。企业的低成本优势来源于其生产经营活动的成本行为,假如按照低成本战略成功地确保市场占有率。维持低成本,就可以获得稳定的收益。再利用部分收益投资于更能降低成本的尖端设备,加大科技投入,维持企业对市场的驾驭能力,就可用先进的技术和有效的治理,促使企业降低成本,节约各项资金,在市场竞争中取得领先地位,形成低成本竞争的良性循环。
3.3 针对建筑施工企业成本控制中经济分析与技术分析脱节的解决对策
相对而言建筑施工生产管理中的技术分析与经济分析应该注重于以下几个方面:
3.3.1 着重工程质量的技术经济分析
工程质量,不仅仅指工程产品的性能、寿命和可靠性,还包括它的适用性。从某种意义上讲,工程的质量就是该项工程的使用价值。而在如今全民认知提高的当下,民众的普遍目光都集中于体验感受,因此只有具有价值和使用价值的产品,才能获得良好的经济效益。而质量经济效益可表示为质量经济效益与改善产品质量的费用的比值或差值,用公式表示为 :质量经济效益=质量效益/质量成本;质量经济效益=质量效益—质量成本。其中质量成本是指在产品质量上发生的一切费用。包括内部故障成本、外部故障成本、鉴定成本和预防成本。而质量成本的分析,就是对质量成本进行分析。采用的方法有质量成本、直接生产的工日(工时)分析法、质量成本、利润分析法、质量成本、工程总成本分析法等。质量效益即工程质量取得的效益。
3.3.2 加强工程的技术经济分析
工程的技术经济分析分为工程成本的技术经济分析和工程进度技术经济分析,工程成本分析是对成本构成和影响成本的因素所作的技术经济分析。成本分析的对象包括全部工程、单位工程和竣工工程,分析内容包括人工费、材料费、施工机械使用费、其他直接费、施工管理费等各成本项目。而成本分析的方法主要有:相对数分析法、比较法、因素法等。此外除了分析工程成本以外,还应分析工程的全寿命成本。全寿命成本是指在寿命周期内所发生的费用,通常由投资费用、经常性费用和残值三部分组成。在施工企业成本管理中可以通过全寿命成本分析,来研究最佳质量标准,确定质量目标和项目使用年限,在理想的质量目标与全寿命成本费用之间进行权衡,确定最佳方案。然而工程进度的技术经济分析不是去研究如何编制进度计划,而是要分析编制出的进度计划在工程上是否合理。为此,要针对已编制出的进度计划分析其劳动量消耗的均衡性、主要施工机械的利用率、进度与费用之间的关系以及资金需要量的均衡性和筹措资金的可能性。其中尤其以进度和费用的关系分析最为重要。
3.4 建筑施工企业的成本管理需要注意的几点问题
3.4.1 成本控制中权责相结合
实现成本控制中的优化管理,首先需要坚持项目经理部的组织形式,保证成本管理中权利责任相结合,实现工程成本中心中各员工以及部门之间工作范围、职责以及权利的清楚界定,并明确在这个职责以及权利的范围内醒目费用开支是否合理。同时需要对项目中每个阶段的成本控制进行检查和考核,将每个员工的绩效考核结果与成本控制效果挂钩,从而保证成本控制可以落在实处。
3.4.2 注重成本控制的全面性
成本控制不是某一个过程或者是某一个项目所需要注重的问题,而是一个全面的工程管理过程,成本控制中的全面性体现就是要保证在建设过程中的全过程,所有的工程参与人员所需进行的整体性成本控制。并且在控制的过程中不仅需要对所有的工程费用进行控制,同时还要对固定费用以及变动费用进行控制;不但需要提高工程领导者、管理者、技术人员以及普通人员的成本控制意识,同时还要保证这些意识和措施可以付诸实践。
3.4.3 把握成本控制与经济效益之间的关系
就建筑工程管理中的成本控制而言,成本控制与工程质量之间并不存在直接的联系,并不意味着工程质量越高,其成本控制的效果就越好,成本控制同时也不意味着单纯的降低工程的成本而不需要考虑其他问题,关键就是需要把握成本控制和经济效益之间的关系:在实现最为有效的成本控制的同时,获取最大收益上的经济效益,简单来说就是用最小的投入获取最大收益。虽然成本控制与工程质量之间不存在直接的联系,并不意味着两者之间没有关系,工程出现质量问题就会意味着在成本投入中增加故障成本,而故障成本的增加必然会导致成本的增加,因此需要保证工程质量,降低故障成本,从而提高经济效益。
综上所述,当前,建筑市场的竞争日益激烈,在工程招投标活动中,合理低价的定标方式已基本上被大部分业主方所采纳。在国内,所谓的“合理低价”实质上就是最低价。因此承包商为了承揽到工程业务,往往以成本价或低于成本价获得工程项目,而后在施工过程中千方百计地创造变更、签证及索赔机会。同时,在内部管理上也出台一系列制度,采取办法进行成本控制与管理,从开源与节流上最大限度地挖掘项目盈利的潜力。但是,构成建筑物实体的成本是有限的,不可能无限地降低下去,因此必须在非工程实体的技术措施费上下功夫,技术经济分析的重要意义与作用就凸现出来了。因此建筑施工企业必须造就大量的技术经济型人才,让科技创效真正得以实现,使企业成本低于社会平均水平,以提高企业的竞争力,这样企业才能更好地发展。只有随着技术经济分析技术经验的不断积累,才能在真正意义上达到成本管理应有的目标。
结 论
成本管理由生产经营决定成本,逐渐向成本干预生产经营的开拓型成本管理方向发展;向现阶段我过建筑施工企业相对薄弱的企业的预测决策领域渗透;向技术质量管理等方面扩展。成本管理对象除生产成本外,应该逐步扩展到预测决策成本、技术成本、质量成本、安全生产成本、方案设计成本、机制成本、人才培养成本等。既有事前、事中的成本管理,又有事后的成本管理;既有对已发生的实际成本进行核算,又有对未发生的成本或可能发生的成本进行预测;既有以财务收支数据为依据的成本报告,又有以方案、工期、质量、安全、技术、无形资产等数据为依据的成本报告。这些新的成本管理理念,必将从生产成本扩展到企业的各个领域,并伴随着市场经济的发展、企业外部环境的变化而不断向深度和广度扩展。因此,树立新的成本管理理念将是搞好施工企业成本管理工作的前提条件。
施工企业成本管理要在施工过程中,将工程成本得到有效的管理和控制,须依据成本管理的条件、内容及采用与之相适应的成本控制方法,从竞标开始到施工完毕每一环节都要按成本控制的程序做好施工项目的成本预测、计划、实施、控制、分析、考核及整理文件资料和编制成本报告工作,才能真正有效地控制好成本,在低利润时代为企业争取更多的发展空间,不断提高企业在市场的竞争力。
致 谢
我历时将近两个月时间终于把这篇论文写完了,在这段充满奋斗的历程中,带给我的学生生涯无限的激情和收获。在论文的写作过程中遇到了无数的困难和障碍,都在同学和老师的帮助下度过了。在校图书馆查找资料的时候,图书馆的老师给我提供了很多方面的支持与帮助,尤其要强烈感谢我的论文指导老师—孙磊老师,没有她对我进行了不厌其烦的指导和帮助,无私的为我进行论文的修改和改进,就没有我这篇论文的最终完成。在此,我向指导和帮助过我的老师们表示最衷心的感谢!
同时,我也要感谢本论文所引用的各位学者的专著,如果没有这些学者的研究成果的启发和帮助,我将无法完成本篇论文的最终写作。至此,我也要感谢我的朋友和同学,他们在我写论文的过程中给予我了很多有用的素材,也在论文的排版和撰写过程中提供热情的帮助!
金无足赤,人无完人。由于我的学术水平有限,所写论文难免有不足之处,恳请各位老师和同学批评和指正!
参考文献
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