| Lenovo |
| 大型项目物业服务方案 |
| 设想及思路 |
第一章、公司简介略
第二章、项目物业服务整体方案设想及思路
一、项目物业服务实施方案设想
我们提出构建“一站式”的万达生活方式,强调由“物化”管理上升到“文化”管理;实现传统家居理念与万达“一站式”生活方式高度共融的“精英文化社区”的管理目标;通过物业公司搭建的社区交流和沟通平台,促进邻里之间的睦邻亲善及和平共处;激发广大业主积极参与建设社区人文环境的共建共享。在物业服务方面坚持以“社会效益、环境效益为主,经济效益为辅”的经营宗旨,倡导“以人为本”的服务理念,形成规模优势,优质服务,保本微利,为业主/住户当好管家。同时在为万达项目提供规范、细致的基础物业管理服务的同时,将着力发挥万达物业独具的商业管理优势,将社区打造为亦静亦炫,宜居宜商的生活社区;时尚投资精英消费与经营的现代模范生活典范社区。
为实现以上设想,拟采用“一种模式、两个目标、五项措施”的管理方针;其次通过集团资源和运用持续发展的战略,确保物业的保值、增值。具体方案实施如下:
1.一种模式:执行 “大管家”服务模式:按楼栋设立“大管家”,“管家”(将区域内物业工程维修、秩序维护、清洁服务人员纳入直接监管范围),其手机24小时开机,业户若有什么事情可以随时与管家联系。目的是让一个区域的负责人直接面对业主,日常生活发生大小事情都可以直接找管家负责,无需去找物业公司的不同部门;任何事情用一个电话号码,为业主全部解决。同时在管理工作中将根据本物业的实际特点运用CS系统(顾客满意战略),建立富有亲和力的管理和服务模式,力求更好地满足业户的需求。如:
1)迎候服务,早晚礼:管理处主要管理人员携带大管家/管家轮流负责迎候值班,在大门迎接业主/客户的上、下班前半小时;在规定时间内迅速达到迎候位置,遇见客户迎面而来,应点头微笑致意并问好。
2)引导式服务:为访客做引导或为业主提供主动服务(如提重物、抱小孩等)。
| 管家式服务:区域大管家及物业工作人员 | 引导式服务:主动引导客人或帮业主提重物 |
1)总体目标:
按成都市物业服务等级执行 “五级”服务标准提供物业服务,对项目全面导入ISO9001质量管理体系标准、ISO14001环境管理体系标准、OHSAS18001职业健康安全管理体系标准,同时分析并满足业主的需求。
项目全部交付后一年内,达到成都市市级物业管理优秀标准;在符合参评条件的前提下,全部交付后三年内达到省级物业管理优秀标准。
2)分项指标
| 序号 | 承 诺项 目 | 承诺指标 | 测算依据 |
| 1 | 房屋及配套设施完好率 | 100% | 完好建筑面积/总建筑面积*100% |
| 2 | 设备设施及房屋零修、急修及时率 | 100% | 零修、急修及时处理次数/全部次数*100% |
| 3 | 设备设施返修率 | 0.5% | 同一问题再次维修次数/总维修次数*100% |
| 4 | 大中修工程质量合格率 | 100% | 合格工程数/总工程数*100% |
| 5 | 维修工程回访率 | 100% | 回访量/总维修量*100% |
| 6 | 机电设备完好率 | 100% | 完好设备量/设备总量*100% |
| 7 | 绿化完好率 | 99% | 绿化完好面积/绿化总面积*100% |
| 8 | 清洁保洁率 | 100% | 清洁合格面积/清洁总作业总面积*100% |
| 9 | 治安案件发生率 | 0 | 无因管理责任引发的治安案件 |
| 10 | 火灾发生率率 | 0 | 无火灾发生,通过规定年检 |
| 11 | 有效投诉率与处理率 | 0.1%/年 100% | 顾客有效投诉次数/总人数率顾客有效*100% |
| 12 | 物业管理服务满意率 | 90% | 满意以上的总人数/总人数*100% |
| 13 | 与业主沟通覆盖率 | 50% | 每年进行过有效沟通业主数/小区业主总数*100% |
| 14 | 社区文化活动次数 | 1次/季度 | 不含重大节假日现场鲜花布置 |
| 15 | 急修到场时间 | 30分钟内 | 自接到住户需求电话到维修人员抵达维修现场的时间 |
结合“万达城”项目物业管理的难点、重点及管理思路,我们拟采取以下管理服务措施,以保证管理模式的实现及精品服务的供给:
1.措施一:提供“一站式”全面服务:为最大限度地方便业主用户,全方位地实行以人为本的客户服务;管理处分别设置“大堂式”管理和“组团式”管理客户服务中心,通过联合办公简化办事手续,避免业主用户东求西告;也确保服务质量。全面服务如:
1)通过“超前运做方式”,提前接触客户,在业主入伙、装修等办手续时,业主只需面对客服管家,而不需要烦琐的手续办理,客服管家还能提供登门服务。
2)成立“二装管理中心”、提供“贴心工程师”服务。由大管家牵头,实施“一站式”服务,针对业主装修工作要求质量、服务、效率并重,同时体现其尊荣身份的特点,在装修管理上将创新设立“二装管理中心”、“贴心工程师”服务,为业主提供装修咨询,甚至监理服务。并通过情理手段、经济手段、法律手段并用,确保园区内无违章装修。
3)空置物业代管服务;为已装修入住客户提供空置物业代管服务,当住户遇到出差、旅游、探亲访友等,可委托物业专属管家进行“家务”代理服务,如(浇花、短期宠物饲养、定期巡房等)。
2.措施二:执行“规范化的服务”控制:全面贯彻ISO9001国际质量体系和ISO14001国际环境管理体系一丝不苟,实行逐日自行检查、半月专业检查、月度综合检评。并增加例行楼检的随机性,把量化的检查结果与每个岗位员工的得失、升迁、去留紧密挂钩,以促使其把日常管理服务工作做得更深入、更扎实。除此之外,还将逐月公示《物业服务动态报告》自觉接受业主的监督,把他们的意见和建议作为推动管理服务工作的动力。
3.措施三:提供“菜单式”的服务内容:有效整合物业管理社会资源,开展多元化经营和服务;在管理服务过程中,不断调整、充实新的服务项目;从产业源头开始,全方位渗透,全方面体现服务理念,延伸服务至终;真正使业主体会到不出门就能享受到物业的增值服务。服务项目如下:
1)无偿服务项目表(部分)
| 序号 | 项 目 内 容 | 责 任 部 门 |
| 1 | 代保管领邮件或快递 | 客户服务中心 |
| 2 | 代订报刊、杂志 | |
| 3 | 临时代管小件物品 | |
| 4 | 组织各种宣传、教育活动 | |
| 5 | 免费提供雨伞架、借用雨伞 | |
| 6 | 开设棋类活动场所、提供后勤保障 | |
| 7 | 组织开展公益性义务活动,为住户服务 | |
| 8 | 定点设便民箱(常用维修工具、急救药箱、针线…) | |
| 9 | 义务宣传家庭安全用电常识 | |
| 10 | 义务检查煤气管道漏气情况,宣传消防知识 | |
| 11 | 提供信息查询,如搬家公司、家政服务等信息 | |
| 12 | 不定期组织健康咨询服务 |
| 类别 | 编号 | 项 目 内 容 | 责 任 部 门 |
| 日 常 维 修 | 1 | 电器检查、小修 | 工程组(均指费工时较多的检修工作) |
| 2 | 换门锁(材料自备) | ||
| 3 | 更换、检修开关、插座 | ||
| 4 | 查线、换线 | ||
| 5 | 修理、更换电表、水表等 | ||
| 6 | 修理、更换水阀、水龙头、各类软管等(不含材料费) | ||
| 7 | 疏通下水管道 | ||
| 8 | 洗手盆安装 | ||
| 9 | 座厕、油烟机、空调、热水器安装 | ||
| 10 | 清洗排风扇、油烟机、过滤网 | ||
| 11 | 安装灯具、门铃等 | ||
| 12 | 修理洗脸盆、马桶等 | ||
| 13 | 修理家俱配件 | ||
| 家政 服务 | 14 | 钟点工(家务、清洁、护理、照顾老人、小孩) | 客户服务中心 |
| 15 | 开办家政培训 | ||
| 16 | 家庭绿化、盆景造型 | ||
| 文体 类 | 17 | 各类兴趣班活动 | 客户服务中心 |
| 18 | 儿童假期班夏令营活动 | ||
| 商 务 服 务 | 19 | 电话安装及网络维修 | 客户服务中心 |
| 20 | 电脑及办公设施维修 | ||
| 21 | 打字、复印 |
| 礼仪服务 | 22 | 租售鲜花、盆景 | 客户服务中心 |
| 23 | 会务服务 | ||
| 座谈会:定期组织业主恳谈会,征询管理意见 |
| 组织多种多样的社区文化活动 |
一、探索中国领先的“社区综合服务运营商”
1)资源整合,构建1小时本地生活圈:成都万达城项目是兼具商业、旅游、酒店、秀场、游乐、酒吧街为一体的文化产业项目,也是万达集团当前最大的文化旅游单体项目;而万达物业隶属于万达集团拥有其大量的业主资源,能通过万达电商平台将线上、线下资源有机整合。使广大业主能够享受到更加快捷,实惠的一站式体验消费;是万达物业独有的优势,也是万达物业未来发展的核心。
2)物业互联网,APP一站式平台服务:引进或开发APP微平台服务软件,业主通过“平台”达成对衣、食、住、行、医、教、娱、乐等生活需求的一站式解决;同时平台可为顾客、优质商品/服务供应商提供了一个满足各自需求的共赢平台。而物业管理处作为小区的管家,和小区业主/住户有着千丝万缕的关系,可通过本平台致力于融洽邻里关系,构建幸福社区,为社区居民提供最新的社区资讯和便捷的社区服务;既实现了模式创新,又实现了价值共赢。APP电子商务服务内容(部分):
| 类别 | 编号 | 项 目 内 容 | 责 任 部 门 |
| 电 子 商 服 务 | 1 | 桶装纯净水、矿泉水或直饮水净化设备销售 | 客户服务中心 |
| 2 | 油盐、米,水果等配送 | ||
| 3 | 干洗、洗涤服务 | ||
| 4 | 代订车、船票、机票,及酒店客房 | ||
| 5 | 一站式娱乐、购物消费等 |
1.情系业主,业户至上:入伙初期,由于业主买房、装修等投资较大,本着为业主减负着想,入伙两年内给予物业费一定的优惠措施;优惠方案如下:下载本文