关于印发《校友会成立大会系列
活动实施方案》的通知
校直各单位：
经学校一届一次常委会议研究通过，现将《xxxx大学校友会成立大会系列活动实施方案》印发给你们，请认真贯彻落实。
xxxx大学学校办公室
2016年6月20日
xxxx大学
校友会成立大会系列活动实施方案
xxxx大学校友会取得了社会团体法人资格，根据《社会团体登记管理条例》规定，学校决定举行xxxx大学校友会成立大会（以下简称“成立大会”）。为顺利开展校友会成立大会系列活动，制订本方案。
一、指导思想
以加强校友间、校友与母校间的联系，服务广大校友，加强合作为宗旨；以凝聚母校情、师生情、校友情为主题；以既隆重热烈、文化浓厚，又厉行节俭、平安有序为原则。进一步加强与校友之间的交流、合作，扩大学校的社会影响力，推动学校全面、快速、可持续发展，促进特色鲜明的高水平应用型科技大学建设。
二、会议时间
2016年9月29日-30日
三、活动安排
1、召开xxxx大学校友会成立大会；
2、召开xxxx大学校友会第一届理事会一次会议;
3、举办学术报告会；
4、举办校友事迹报告会；
5、举行校企合作签字仪式；
6、举行捐赠仪式；
7、校友与在校生联谊活动。
四、工作机构
（一）领导小组
组 长：
副组长：
职 责：统一领导成立大会系列活动的各项工作，布置、检查各项工作的落实。
下设办公室：
主 任：
成 员：
职 责：在领导小组的领导下，负责拟定各阶段的工作方案，发布工作任务，督促各项工作完成。
（二）工作机构
为确保本次系列活动顺利开展，成立专项工作组：
1、联络组
组 长：
成 员：
主要工作：
①起草成立大会邀请函并发出邀请；
②确认参会的校友名单；
③确认校友报到与返程时间、所乘交通工具和其它需求。
2、大会工作组
组 长：
成 员：
。
五、工作进程
1、发出邀请：6月下旬向校友、嘉宾发出邀请函，并征询校友嘉宾反馈信息。
2、形成工作方案：6月底前各专项工作组形成各自的工作方案，并上报领导小组办公室。
3、确定参会人员：7月中旬根据反馈确定参会人员，根据参会人员安排各项工作。
4、会议材料：9月20日前完成会议相关文字材料。
5、工作检查：9月中旬检查各专项工作组工作落实情况。
六、相关要求
校友工作是学校的一项重要工作，是社会参与学校办学的一项重要内容，关系到学校的长远发展。全校各单位要高度重视本次成立大会，把系列活动列入重要工作日程，科学部署、精心准备、广泛发动、明确责任，确保各项工作任务完成。下载本文
