第一章 总则
第一条 目的和依据
本制度的目的是确保企业产品的质量追溯能力,及时发现和解决产品质量问题,提升产品质量,保障客户权益。本制度依据相关法律法规,以及公司内部管理制度和标准执行。
第二条 适用范围
本制度适用于本公司所有涉及产品研发、生产、销售等环节的部门和人员,包括但不限于产品研发、生产、品质、供应链、销售等相关职能部门和人员。
第二章 产品质量追溯管理要求
第三条 商品编码管理
1.所有产品必须进行二维码或条形码编码,并在制造过程中自动记录与产品相关的生产信息,包括但不限于原材料采购信息、生产批次信息、质量检验信息等。
2.所有产品的二维码或条形码必须在产品包装上清晰可见,并通过扫码方式提供给客户获取产品信息的途径。
第四条 质量记录管理
3.所有生产环节必须建立完整的质量记录,并按相关规定妥善保存,包括原材料的质检记录、产品生产环节的检验记录、设备维护记录等。
4.质量记录必须包含以下内容:时间、地点、操作人员、被检测产品信息、检测结果等,并按照公司规定的期限和要求进行保存。
第五条 异常情况处理
5.对于生产过程中出现的异常情况,包括但不限于质量问题、设备故障、生产线停产等,相关部门和人员应迅速报告质量部门,并立即采取措施解决问题。
6.质量部门应及时组织相关人员进行调查,追溯产品的生产和流通过程,找出问题原因,并制定相应的纠正和预防措施,确保类似问题不再发生。
第六条 召回管理
7.在发现产品质量问题或潜在安全隐患时,公司应立即启动召回程序,并按照相关法律法规的要求,迅速通知相关销售渠道和客户,对受影响产品进行回收和处理。
8.质量部门应对召回活动进行全面监督和管理,包括但不限于召回范围确认、召回方案制定、召回执行跟踪等。
第三章 考核标准
第七条 质量追溯能力考核
9.每季度对产品质量追溯能力进行考核,主要评估以下指标:商品编码符合性、质量记录完整性、异常情况处理及时性、召回管理执行情况等。
10.考核采用定期抽查和现场调查相结合的方式进行,由专门的质量部门负责组织实施。
11.根据考核结果,对涉及部门和人员进行奖惩,及时纠正存在的问题,改进工作流程和管理方式。
第 安全生产考核
12.质量追溯是保证产品安全的重要环节,每年对产品质量追溯和召回工作进行全面考核。
13.考核内容包括但不限于质量追溯能力、召回制度完善性、召回计划执行情况等。
14.根据考核结果,对涉及部门和人员进行奖惩,激励安全生产意识和责任感。
第四章 附则
第九条 职责
15.质量部门负责制定和修订本制度,并协调各部门和人员的质量追溯工作。
16.各部门和人员根据本制度的规定,履行相应的职责和义务。
第十条 修订和解释
17.本制度的修订和解释权归本公司所有。
18.对本制度的修订和解释,应及时通知相关部门和人员。
本制度自发布之日起施行,涉及的相关制度应与本制度保持一致。如有违反本制度或相关制度的行为,将按照公司规定进行纪律处分,并承担相应的法律责任。
日期: ___________________
签署:___________________(公司法务人员)下载本文