6月份办公室工作总结汇报如下:
一、董事会会议布置、记录工作
6月24日公司在会议室召开2011年第一次董事会,综合办负责会议筹备工作。
二、劳资、人事工作
公司6月份新进员工两名,分别是总裁助理刘岩、贸易部唐金林,均为借调员工。综合办负责新进员工的入职手续。及时办理公积金年检、一年一度的公积金核编、调整等系列工作。认真做好了员工晋升工作和调薪工作,高质量地完成了1名员工的晋升材料的整理、审核、上报、聘任等系列工作。
二、日常行政办公
我部门6月份行文共计2项,其中包括贸易部管理规定、财务部管理规定。我部门每日做好日常总裁办、董事长办、会议室等办公室的保洁及来访客人的接待,记录员工考勤表。
三、贸易部合同台账
协助贸易部整理合同,建立贸易部台账和贸易合同台账。贸易部台账分为采购台账、销售台账,协助财务部核算6月份应开票金额
四、绿化管理工作
我部门新采购回火鹤、凤梨、蝴蝶兰、吊篮,每日进行浇水、擦叶工作,保证员工有一清新、舒适的工作环境。
五、车辆管理工作
对我公司现有的3部车辆进行管理,根据《车辆管理制度》,审核《车辆行驶记录表》,实时跟踪车辆行驶情况。办理车船税及保险索赔事宜。
六、办公用品采购
根据签批的请购单购买办公用品,缴纳三季度的房租、物业费、电费、电话费和网络费。将报销凭证报请唐总签批。
七、安排五一劳动节放假事宜
五一放假3天,综合办发文通知,保证公司员工通讯畅通,并告知值班人员公司紧急联系人。
八、员工工作日志
整理员工上交的周工作总结,依据其岗位职责和工作目标,整理成册。
九、7月份工作计划如下
1、依据我公司人员情况制定五险一金人员增减表、出勤表。
2、社保金的交纳。
3、根据各部门上报的采购计划写出汇总计划,在计划费用内严格控制采购费用的支出。
4、汇总报销费用的开支情况,拟定费用管理分析报告
5、做好临时安排工作。
综合办公室
2011年5月5日下载本文