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银行客户投诉处理技巧
2025-09-25 17:41:35 责编:小OO
文档
培训主题:银行客户投诉处理技巧

培训讲师:沈清仪,高级礼仪培训师,中国礼仪培训网(www.liyipx.com)昊博管理咨询有限公司首席讲师!

联系电话:

培训人数:

课  时:2天

培训对象:

银行大堂经理、银行窗口人员、银行柜台人员、银行经理......

培训形式:

讲授、角色扮演、互动游戏、分组讨论

培训目标:

1 、学习以客户为中心的现代银行服务理念。

2 、树立正确的职业化意识与积极的服务心态,增强爱岗敬业的精神。3 、通过训练掌握银行工作流程中的优质服务规范及行为举止,树立正面的银行形象。

4 、掌握工作中必备的客户服务沟通技巧及服务知识,培养忠实客户。5 、通过投诉案例教学,提高应变能力和处理客户投诉的能力,把潜在的客户抱怨转变成赢得客户的机会。

6 、打造良好的个人形象及企业形象,树立优质企业品牌形象。

培训大纲:

第一节:沟通技巧

1、职业化沟通的语音、语调

2、语言清晰度——表达你自己

3、积极沟通,以良好的结果为最终导向

4、日常沟通——言之有物

5、专业推介

6、给人亲和力的语速

7、沟通不畅

8、倾听、尊重

9、职业化沟通的语气

10、沟通的润滑剂——赞美

11、面对抱怨的沟通技巧

12、引导的沟通技巧

13、增加语言的力量

第二节:客户抱怨投诉处理礼仪

一、顾客心理分析

(一)、产生不满、抱怨、投诉的三大原因

1、对产品和服务项目本身的不满

2、顾客对服务人员的服务态度及技巧不满

3、顾客自己的原因

 (二)、顾客抱怨产生的过程

1、抱怨投诉产生流程图:潜在不满à即将转化为抱怨à显在化抱怨à潜在投诉à投诉

2、由量的积累到质的飞跃

(三)、顾客抱怨投诉类型分析

1、服务失败的两种类型:过程失败、结果失败

2、按内容分:价格、质量、功能、技术、服务;

3、按程度分:建设性投诉、批评性投诉、控告性投诉

 (四)顾客抱怨投诉的心理分析

1、求发泄心理

2、求尊重心理

3、求补偿心理

 (五)、顾客抱怨投诉目的与动机

1、精神满足

2、物质满足

二、顾客投诉的处理技巧

(一)、处理投诉的要诀:先处理感情,再处理事情

(二)、8种错误处理顾客抱怨的方式

(1)只有道歉没有进一步行动

(2)把错误归咎到顾客身上

(3)做出承诺却没有实现

(4)完全没反应

(5)粗鲁无礼

(6)逃避个人责任

(7)非语言排斥

(8)质问顾客

 (三)、影响处理顾客不满抱怨投诉效果的三大因素

1、处理时的沟通语言

2、处理的方式及技巧

3、处理时态度、情绪、信心

 (四)、顾客抱怨及投诉处理的六步骤

1、耐心倾听

2、表示同情理解并真情致歉

3、分析原因

4、提出公平化解方案

5、获得认同立即执行

6、跟进实施

 (五)、顾客抱怨投诉处理技巧:

1、三明治法则

第一层:认可、鼓励、肯定 、赞美

第二层:建议、指正、要求、询问

第三层:鼓励、肯定、赞美 、希望

 2、提问技巧(开放式提问VS 封闭式提问)、

A、假设提问法

B、感官运用法

C、心像提问法

D、总结提问法

 (六)、顾客抱怨投诉处理细节

1、五个一点

2、三换原则

3、七个一工程

 (七)、顾客的性格分析及处理技巧

1、四种性格的特点描述(力量型、活泼型、完美型、和平型)

2、四种性格的录像片断观看及分析讨论

3、针对四种顾客性格的沟通技巧

4、针对四种顾客性格的抱怨投诉处理技巧

 (八)、针对两种顾客投诉心理的处理技巧

1、精神满足;

2、物质满足;

 (九)、顾客抱怨及投诉处理的八对策

1、息事宁人策略;

2、ABC法则配合策略

3、黑白脸配合策略;

4、上级权利策略;

5、丢车保帅策略

6、威逼利诱策略;

7、快刀斩乱麻策略;

8、攻心为上策略;

第四节:客户投诉的处理技巧

一、客户抱怨投诉心理分析

(一)、客户抱怨投诉三大需求

(二)、产生不满、抱怨、投诉的三大原因

(三)、客户抱怨产生的过程

(四)、客户抱怨投诉类型分析

(五)、客户抱怨投诉的心理分析

(六)、客户抱怨投诉目的与动机

二、处理客户投诉宗旨:客户满意最大 VS 公司损失最小

三、处理投诉的要诀:先处理感情,再处理事情;

四、10种错误处理客户抱怨的方式

五、影响处理客户不满抱怨投诉效果的三大因素

六、客户抱怨投诉处理的六步骤:

1、耐心倾听

2、表示同情理解并真情致歉

3、分析原因

4、提出公平化解方案

5、获得认同立即执行

6、跟进实施

七、客户抱怨投诉处理技巧:三明治法则+引导技巧

八、巧妙降低客户期望值技巧

(一)、巧妙诉苦法

(二)、表示理解法

(三)、巧妙请教法

(四)、同一战线法

九、当我们无法满足客户的时候……

(一)、替代方案

(二)、巧妙示弱

(三)、巧妙转移

十、快速处理客户抱怨投诉策略

(一)、快速掌握对方核心需求技巧

(二)、快速呈现解决方案

(三)、快速解决问题技巧

1、啰嗦型客户咨询投诉处理案例分析;

2、脾气火爆型客户咨询投诉案例分析;

3、精明型客户咨询投诉案例分析;

4、反复型客户咨询投诉案例分析;

十一、客户抱怨及投诉处理的九对策

(一)、息事宁人策略

(二)、巧妙借力策略

(三)、黑白脸配合策略

(四)、上级权利策略

(五)、丢车保帅策略

(六)、威逼利诱策略

(七)、农村包围城市策略

(八)、攻心为上策略

(九)、巧妙诉苦策略

十二、资源整合技巧

(一)、资源整合的涵义

(二)、资源利用五个层次

(三)、资源整合的内容与方式

(四)、资源整合六步曲

十三、抱怨投诉处理方案策划与呈现

(一)、抱怨投诉处理方案策划

1、抱怨投诉处理方案的核心目标

2、抱怨投诉处理的投入产出分析、可行性分析

(二)、抱怨投诉处理方案呈现

1、以结果为导向;重点突出,主次分明;量化管理;

2、做好做1-3个方案;各方案请做SWOT、投入产出比分析;

3、共赢沟通:三明治的沟通技巧;营造轻松愉快的沟通氛围。

十四、抱怨投诉处理的同一战线策略

(一)、战略伙伴策略

(二)、关键人物策略

(三)、核心需求整合策略

(四)、产品价值与附加价值深度引导策略

十五、抱怨投诉处理的商务谈判

(一)、商务谈判的目的

(二)、高效商务谈判六步骤

(三)、商务谈判实用策略

(四)、商务谈判促成技巧

十六、特殊客户抱怨投诉处理策略整合

(一)、公司原因造成的抱怨投诉

(二)、骚扰客户抱怨投诉

(三)、恶意投诉

讲师介绍:

沈清仪:

国家高级礼仪培训师 

国学礼仪专家 

多家大学特聘礼仪讲师 

中国礼仪培训网资深礼仪顾问 

多家知名企业礼仪顾问 

实战派礼仪策划专家,品牌营销策划专家 

国家高级美容师,企业形象塑造专家 

韩国欧凯莱整型美容机构特约礼仪顾问 

国际商务人员考评委员会礼仪专家委员

沈清仪老师是中国著名企业培训师,国家高级礼仪讲师,从事礼仪教学多年,以弘扬国家传统文化,礼仪天下为己任,博采众长,潜心钻研。

曾为政务机关,工商企业,金融保险,医院学校,社会团体各个层面量身定做有针对性,实用性,突破性的培训课程。多年的教学实践,形成有的放矢的制定课程方式,为企业实施高效目标性培训。

讲课风格:

沈老师的培训风格亲和、生动,形体示范优美、大方、富有感染力,特别注重理论与实际相结合,最擅长将纷繁复杂的理论知识简化为应用性强、趣味性高的实操内容,并针对不同单位的实际需求设计专署的课程,让学员参训后快速得以改变和提升,讲课风格委婉、风趣,广获赞誉。下载本文

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